1引言    1

1.1编写目的    1

1.2背景说明    1

1.3 术语定义    1

1.4 参考资料    1

2任务概述    2

2.1目标    2

2.2用户的特点    3

2.3假定与约束    3

3需求规定    4

3.1对功能的规定    4

3.2对性能的规定    10

3.2.1精度    10

3.2.2时间特性要求    10

3.2.3灵活性    11

3.3 输入输出要求    11

3.4 数据管理能力要求    13

3.5 故障处理要求    13

3.6 其它专门要求    14

4 运行环境设定    15

4.1设备    15

4.2支持软件    15

4.3. 接口    15

4.4. 控制    15

5缩写词表    16

6 参考文献    17

1引言

1.1编写目的

本软件说明书目的在于明确说明***大学教室统一管理系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，详细说明系统的各功能需求，输入输入要求等。

本说明书的预期读者为： 

1.2背景说明

1. 待开发的软件系统的名称：***大学教室统一管理系统；

2. 本项目的任务提出者：规模为30000人，14个院的***大学；

3. 开发人员：；

4. 用户：***大学所有在校教师、学生及学校管理者；

5. 实现该软件的计算中心或计算机网络：7号楼5层网络实验室；

    6. 该软件用于学校教室的管理，是学校管理系统的重要部分，本系统与学生日常生活、学习息息相关。

1.3 术语定义

DBMS：数据库管理系统

C#：C sharp

1.4 参考资料

   1.《计算机软件产品开发文件编制指南》     GB 8567-88 Guidelines for computer software product development documentation 中华人民共和国国家标准UDC681．3

   2.《数据库系统概论（第四版）》作者：王珊、萨师煊   3.《软件工程导论（第五版)》 作者：张海棠

   4.《软件工程》作者：卢潇

   5.《软件工程课程设计》主编：吕云翔

   6.《需求分析与系统结构》主编：金芝

2任务概述

2.1目标

    随着现代科技的高速发展，事物变得越来越烦杂，在这个有信息主导的世界，社会各界也不满足于各自原来的运行模式，纷纷弃用纸张办公，采用电子办公。由于电子化办公的发展，公司所使用的办公地点将大幅度的减少，其产生的各种费用将大幅的降低，极大的较少了事物的开支，也极大地提高了办事速度，是的办公效率成倍增长。

    因此，一个简介、方便、高效、实用的应用软件就变得必不可少。学校的信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性。根据我们大学三年的观察，学校的教室管理仍没用使用电子管理，这导致不能及时处理有关于教室的事物。正因为如此，我们编写了一个有针对性的大学教室统一管理系统。对数据库的要求SQL各具有其优越性。着于目前系统对运行环境的考虑，本系统采用Visual C#,采用access为后台数据库，在满足需求的前提下，尽量将系统对运行环境的性能要求降到最低。

    本系统用于实现对***大学全部教学楼的统一管理，是实现***大学教学管理自动化与信息化的重要过程。系统能够实现包括教师信息管理、对教室多途径多方式的查询与申请及其他各类基本信息管理，是一个学校教学制度创新、管理创新相结合的体现。并为广大教师及学校管理者提供方便、简洁的教室使用与管理操作的系统。

    学校对教室的管理能够在一定程度上反映一个学校的运作方式和流程，因此一个优秀、美观、便捷的教室统一管理系统是必要的。同时该系统必须是一个开放的，在应用的深度和广度上，随着时间的推移可逐步变化已发展的系统。

    每个学校都有自己独特的教学特征和地理环境，针对***大学独特的特征——占地大，学生住宿分散，教学区分散等，并结合老师和同学日常遇到的问题和需求，特设计了这个有针对性的教室统一管理系统。

 1.处理流程

 系统基本的流程是：用户登录       系统主界面      选择各项功能

 2.功能分析

    教师管理系统主要有以下几项功能要求：

      a.教室的申请；

      b.教室的查询；

      c.对教室申请的审批；

      d.教室使用信息的添加、删除；

      e.对管理员的管理等；

                        图2-1 ***大学教室统一管理系统简略功能图

2.2用户的特点

    本软件的最终用户为***大学所有在校教师和学生，均为受过高等教育的高素质人才，有较强的应用软件的能力，对软件的实用性要求高。

2.3假定与约束

开发期限：2011年5月30日至2010年6月26日

经费开支：软件开发期间的人工，调研及设备成本

3需求规定

3.1对功能的规定

  3.1.1：学校组织机构情况及其需求：

      ***大学与教师管理相关的人与单位有：学生、教师、教务处管理教师。***大学下属14个学院：机电工程学院（一院）、机械工程与自动化学院（二院）、材料科学与工程学院（三院）、化工与环境学院（四院）、信息与通信工程学院（五院）、电子与计算机科学技术学院（六院）、理学院（七院）、人文社会科学学院（八院）、经济与管理学院（九院）、体育与艺术学院（十院）、软件学院、信息商务学院、后备军官教育学院、研究生院。每个院下设若干专业，如我电子与计算机科学技术学院（六院）下设六个专业，例如教育技术、微电子、计算机、电科、软件、网络工程。每个班又有若干学生。同时每个院有若干老师，每个老师教授若干课程，一门课程也可被若干老师教，一名教师在同一时刻只能讲一门课。

    学校教学区分为东区和西区，东区有教学楼1、6、9、10、11、14、j1。西区有教学楼2、3、4、5、7、8、12、13。每栋楼有若干教室。

  3.1.2管理者的功能需求：

         教师管理者需要能处理对教室的申请信息，并且能够添加、删除、修改教室的使用情况。可以添加用户。

  3.1.3教师及学生的功能需求：

         老师和学生可以对任一教室进行信息查询，及对空闲教室进行申请。查询可以通过多种形式，如地图形式、精确查询、模糊查询等。用户还可以通过搜索教师或课程得到相关教室。

  3.1.4系统实体属性需求：

        教师学生：姓名、编号、密码、权限

        管理员信息：姓名、密码、编号、权限

        教室：教室号，多媒体，座位数

     根据此实体属性可得：

      1.系统E-R图：

                                图3-1 系统 E-R 图

2.系统实体关系表：

                                表3-1 实体-用户属性表

  用户（账号，密码，姓名，权限）  3NF

  教室（教室号，多媒体，座位数）  3NF

  使用情况表（用户编号，教室编号，周次，星期，时段，用户姓名，用途，用途号，状态）3NF

3.1.5处理需求：

     系统要能:1.实现方便的信息查询，要能以多种方法进行查询（其中包括地图查询、精确查询、需求查询、教师授课查询、课程查询）。

（1）.地图查询：根据给出的地图，进行选择，方便直观，对新生更加方便。

（2）.精确查询：直接输入教室号进行查询，速度快。

（3）.需求查询：根据需求搜索符合的教室，如教室人数，是否多媒体。

（4）.教师授课查询：根据教师名字进行查询，可查询到该教师所有授课教室。

（5）.课程查询：根据课程名或课程号进行教室查询。

2.方便的教室申请方式，用户通过教室的查询，找到符合自身情况的教室，输入教室号即可完成申请。

3.可实现管理员方便的操作：教室管理，教室事务处理，教室查询等，尽量减少管理员工作量，对于高级管理员，还要能方便的对普通管理员进行管理。

根据以上分析可得系统用例图：

                         图 3-2   教室统一管理系统用例图

用例图详细说明：教室统一管理中行为者包括：教师/学生，普通管理员，高级管理员，其中教师/学生完成对教室的信息查询和申请工作；普通管理员和高级管理员都可完成查询教室信息，处理教室事务，管理教室使用的工作；除此之外，高级管理员还可完成对普通管理员的管理工作。

根据上述分析的行为者完成的工作，结合系统功能需求，可确定本系统用例包括如下内容：1.按地图查询教室信息；2.按教师查询教室信息；3.按课程查询教室信息；4.精确查询教室信息；5.按要求查询教室信息；6.申请教室；7.修改密码；8.处理申请教室事务；9.添加教室使用情况；10.添加教室；11.删除教室；12.修改教室信息；13.添加普通管理员；14.删除普通管理员。

下面对各用例进行分类说明：

1.对“查询教室信息”进行说明：用户可选择上述5种方式对教室进行查询，用户可根据自己的实际情况选择查询方式。

2.对“申请教室”进行说明：（1）.若教室在所申请时间段已被使用，或不符合申请条件，则系统会自动排除此申请；（2）.系统会给出全部符合的教室，供用户选择，并提出申请。

3.对“修改密码”进行说明：管理员和用户可对自己的登录密码进行修改，需先对旧密码进行验证，若正确可进行密码修改。

4.对“处理申请教室事务”进行说明：管理员确认所申请的合理性，对申请进行批复，写入教室使用表中。（1）. 从教室使用表种读出具体待处理信息  （2）.对于合理请求进行批准（3）.对教室使用表进行修改。

5.对“添加教室使用情况”进行说明：（1）.通过关键字（教室号）查找要删除的教室若不存在，则不予处理（2）.填写具体的使用情况（3）.将结果写入教室使用表中。

6.对“添加教室信息”进行说明：（1）.查找该教室是否存在，若存在则不予处理 （2）.输入新增的教室的信息 （3）.向教室表中写入该记录。

7.对“删除教室信息”进行说明：（1）. 通过关键字（教室号）查找要删除的教室若不存在，则不予处理（2）.从教室表中删除该记录。

8.对“修改教室信息”进行说明：（1）. 通过关键字（教室号）查找要修改的教室若不存在，则不予处理（2）.输入要修改的信息；（3）.在教室表中对该记录进行修改。

9.对“添加普通管理员”进行说明：（1）.查询该管理员是否已存在，若存在，则不予处理；（2）.输入新增的管理员的信息；（3）.想人员表中写入该记录。

10.对“删除普通管理员”进行说明：（1）.通过关键字查询要删除的管理员，若不存在，则不予处理；（2）.从人员表中删除该人员记录。    

3.1.6安全性需求：

      系统对于查询功能完全开放，即任何一个人都可以实用查询功能，查询空闲教室，方便、快捷，充分考虑到学生找自习室难的问题。

对于教室申请，则必须登录才可进行，只有在校学生及老师可以对教师进行申请。用户登陆后可以进行教室申请，修改密码等操作。普通教师及学生不可以对教师使用信息做修改，管理员才可以做对教室使用信息的修改删除和添加，另有一名那个高级管理员对所有用户包括管理员进行管理，高级管理员可以添加、删除管理员。

3.2对性能的规定

  3.2.1精度

      本系统是针对教室的统一管理，可提供教室的查询，申请，和管理功能。对于查询功能，共有5种方式可供选择：①地图查询：该查询方式使用户只需通过地图即可找到相应的教室全部信息（教室号，教室地点，教室使用时间段，使用人，用途等），对用户输入的信息精度要求不高，但是给用户反馈的结果精度很高；②精确查询：用户输入所要查询的教室号，即可得到相应的教室信息，对用户输入的信息精确度不高，但是给用户反馈的结果精度很高；③需求查询：根据需求搜索符合的教室，用户只需选择或输入少量的信息，即可得到大量的教室信息，对用户输入的信息精确度不高，但是给用户反馈的结果精度很高；④教师授课查询：输入教师名字进行查询，可查询到该教师所有授课教室，对用户输入的信息精确度不高，但是给用户反馈的结果精度很高；⑤课程查询：根据课程名或课程号进行教室查询。对用户输入的信息精确度不高，但是给用户反馈的结果精度很高。

对于申请教室功能，用户在查询到相关想要申请的教室后，选择一个最佳的，即可提出申请，同样对用户输入的信息精确度不高，但是给用户反馈的结果精度很高。

对于教室的管理功能，管理员也是只需键入相应的教室号即可操作相应的功能。

3.2.2时间特性要求

      本系统是针对于学校管理的系统，而学校管理系统的一个特点就是数据可庞大，针对这一特点，我们满足功能的前提下，尽量减少对数据的添加处理等，也尽量减少对数据库全部数据的遍历，这样可以在时间上取得一定的优势，与同等学校管理系统相比，在系统相应时间上，数据更新性能上比较突出。

      更新处理时间上提供数据的备份和还原，管理员可根据实际情况手动对数据进行更新这样更符合实际情况，即学校的教室信息，人员信息，及教师使用情况一般变化不大。

      在对数据的转换和传送方面，本系统可方便的将申请信息传送给管理员，提高了工作效率。

3.2.3灵活性

    本系统很灵活性高，总要体现在查询教室信息上，根据不同的情况，不同的用户对象，不同的要求，提供了多种查询方式。

本系统可在普遍平台下运行，不影响程序的正确性、方便性等功能。对于输入精度的变化对输出京都影响不大，本系统对时间的要求很高，要求精确到某一天的某一时段，所以在时间变化时，所得到的结果会有很大的变化。

   对于不同的情况的变化，可给出足够的空间进行对变化情况进行改进，提供了系统的提升空间。

3.3 输入输出要求

本系统要求输入的数据有教室号，教师名，课程名，课程号，管理员号，座位数，时间段，是否多媒体，账号，密码。

 要求输出的数据有教室号，教师号，教师名，课程名，课程号，管理员号，管理员名，座位数，使用时间段，是否多媒体。

其基本类型信息见表格3-4和表格3-5。

输入数据信息类型表：

                      表3-4输入数据信息

                       表3-4输入数据信息            

     本系统需要1.建立存储人员（即学生，教室，普通管理员，高级管理员）基本信息的表；2.建立教室信息情况表；3，建立教室使用情况表。管理员可对教室表和教师使用表进行操作，但不可操作自己的信息表。

3.5 故障处理要求

可能会出现1.软件兼容故障，可导致本软件不能正常使用，出现该故障后，应给出相应的错误信息，使用户知道错误原因；2.人工操作失误：可能会出现大范围的数据错误，可通过备份还原操作恢复前一段时间的数据；3.病毒故障：导致数据错误或遗失，可通过备份还原操作恢复前一段时间的数据，还应经常杀毒。4.数据库连接错误：导致软件不能正常对数据进行读取，可通过重新连接数据库进行恢复。

3.6 其它专门要求 

     本系统应总能根据用户提供的具体信息查找符合要求的全部教室信息，供用户根据自身情况选择最佳方案，方便快捷。对于错误、无效或不完善的的信息能做出判断并给出错误提示。为用户提供确认信息及操作指南，防止误操作产生不良影响。

4 运行环境设定

4.1设备

硬件环境

在最低配置的情况下，系统的性能往往不尽如人意，现在的硬件性能已经相当出色，且

价格也很便宜，因此通常给服务器端配置高性能硬件。

·处理器：Inter Pentium II 266 MX或更高

·内存：MB

·硬盘空间：2GB

·显卡：SVGA显示适配器

4.2支持软件

软件环境

·操作系统：Ｗindows xp/vista/7

·数据库：sql2008

·编译软件：.net语言

·测试方式：由于软件不是很大，通过人工方式测试

4.3. 接口

   本系统可与其他学校管理软件相结合使用。  

4.4. 控制 

      本软件由管理员进行控制，有管理员给出控制信号。

5缩写词表

                        表5-1 缩写词表

  1.《计算机软件产品开发文件编制指南》     GB 8567-88 Guidelines for computer software product development documentation 中华人民共和国国家标准UDC681．3

   2.《数据库系统概论（第四版）》作者：王珊、萨师煊   3.《软件工程导论（第五版)》 作者：张海棠

   4.《Visual C#.NET程序设计教程 》作者：罗富强、白忠建、杨建

   5.《.NET深入体验与实战精要》 作者：李天平

   6.《软件工程》作者：卢潇

   7.《软件工程课程设计》主编：吕云翔

   8.《需求分析与系统结构》主编：金芝下载本文