一、请各位辅导员在组织学生填写《高等学校毕业生登记表》前，要求学生认真学习封面背后的《填表说明》。
二、根据往年经常出现的情况，补充几点说明：
1、必须要求学生在《表》封面的 左上角 用铅笔写上 学号 。
2、“班委鉴定”一栏，要有个性化意见，不能千篇一律，如：补考十几门科目的不能写成绩优秀；受过处分的不能写品德兼优等等。
3、“院系意见”一栏，必须盖二级学院公章。其他公章无效。其填写内容，为：同意班级鉴定 或者是 针对学生的个性化意见。
4、“学校意见”一栏，要根据教务处提供的毕业或结业名单，如实填写：
（1）毕业的学生，用蓝色印油印上：经考核合格，同意毕业
（2）结业的学生，用红色印油，印上： 结业
（3）如果是要等毕业考试成绩出来才能确定是否能毕业或结业的毕业生，学校意见处 留空白，确认后再填写。需要盖湛江校区的学校公章，其他公章无效！
5、“学校对其授予何种学位”一栏，要根据教务处提供的名单，及各专业授予学位的情况，用蓝色印油印上（或黑色钢笔手写）： 授予****学位，例如：授予医学学士学位、授予理学学士学位、授予管理学学士学位、授予工学学士学位、授予文学学士学位等等。无学位的，要求用黑色钢笔填写：无。
6、关于“毕业”、“结业”、“学位”这三项内容。请各位辅导员，按教务处提供的名单认真核对填写。学生档案室将会按教务处提供的最新名单，进行核查。请不要误填！如果有填写不实或填写错误的情况发生，后果自负。
7、《表》的所有内容都填写完毕，院系盖章。以二级学院为单位，交到学生档案室。（东莞校区，由学生处统一带回去湛江校区盖 学校公章 。）
三、最后强调：此表是一份比较重要的个人人事档案材料，请辅导员一定要把好关，要求学生先做好草稿，再用黑色钢笔或签字笔如实填写此表，不得涂改！
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