视频1 视频21 视频41 视频61 视频文章1 视频文章21 视频文章41 视频文章61 推荐1 推荐3 推荐5 推荐7 推荐9 推荐11 推荐13 推荐15 推荐17 推荐19 推荐21 推荐23 推荐25 推荐27 推荐29 推荐31 推荐33 推荐35 推荐37 推荐39 推荐41 推荐43 推荐45 推荐47 推荐49 关键词1 关键词101 关键词201 关键词301 关键词401 关键词501 关键词601 关键词701 关键词801 关键词901 关键词1001 关键词1101 关键词1201 关键词1301 关键词1401 关键词1501 关键词1601 关键词1701 关键词1801 关键词1901 视频扩展1 视频扩展6 视频扩展11 视频扩展16 文章1 文章201 文章401 文章601 文章801 文章1001 资讯1 资讯501 资讯1001 资讯1501 标签1 标签501 标签1001 关键词1 关键词501 关键词1001 关键词1501 专题2001
绩效考核的流程与细节
2025-10-02 15:03:54 责编:小OO
文档
绩效考核的流程与细节

一、绩效考核的流程

1.绩效考核的大流程

企业的绩效考核从无到有,即在没有绩效考核系统,准备设计时,采取的步骤及相应注意事项的过程称为绩效考核的大流程。

绩效考核的大流程的步骤为:成立组织、宣传造势、制定规则、由点到面。

成立组织

绩效考核大流程的第一步是成立组织。任何行业、部门做事都要有组织。人力资源更是如此,成立组织、利用组织的力量,才更容易获得成功。

【案例】

人力资源主管的错误执行

某企业有个车间要求无尘,员工要随手关门,但有些基层员工开门后就不关门,后来老板说谁再不关门就罚100元,但是没有张贴出来。员工照样不关门,为此,人力资源的主管想抓典型,向老板交差。

有一天,人力资源主管吃过早饭后,守在车间门口,不到半小时,就抓到一个没有关门的男员工。员工说:“我不知道罚什么钱,我关门了,后面有两个人又推

开了。”由于没有对证,人力资源主管将此时告诉老板,老板不分青红皂白罚了三

个人每人100块钱。

一段时间后,人力资源部准备组织一台中秋文艺晚会,发出通知后,其他部门积极相应,只有这个车间没动静。为此,人力资源主管找车间主任,车间主任说:“几个有文艺细胞的员工辞职后,就找不到有文艺细胞的员工,非要叫谁上去表演

节目,就往前面一站,给大家鞠个躬就下去。要不然,你再找老板,让老板到我们

部门找有文艺细胞的人?”

车间主任的话暗藏杀机。人力资源主管当然不能去找老板,最终,晚会也没举办成功。人力资源主管知道就是抓了三个未关门员工的事情所造成的,但却很是迷

惑,是否抓错了人。

案例中,人力资源主管没有抓错人,而是用的方式不正确。实际上,面对迟迟未解

决的关门问题,应该采取以下几个方式:

第一,召集各部门主管开会讨论,准备成立检查小组;

第二,起草和广播宣传相应文件,让所有员工都知道企业进行严打;第三,通过发出通知和各个部门主管的宣传,员工就会自觉关门。一旦有人不关门,

抓到后再严惩不贷。

需要注意的是,公司成立小组进行检查时,应派两人检查,一旦抓到违反的员工,

应询问他的部门经理、主管处置方式,使其主管和经理不会帮他说话。

在发通知时,注明“抓到哪个部门的人,就扣哪个部门的分”,人力资源部门做事

一定要学会借势,借用组织的力量,才会使绩效考核更有效。

宣传造势

要造势就要先进行培训,培训的对象主要包括:

老板。作为人力资源经理,要让老板了解学习绩效考核知识,懂得应该扮演的角色,来支持人力资源部。人力资源部要成为企业的战略伙伴、专家顾问和员工的服务者,而不能成为日常的行政管理者。

中层干部。人力资源部不仅需要老板的支持,也需要中层干部的支持。如邀请老师进行内训,划清责任,让中层干部了解绩效管理与人力资源无关,而与直线经理有关。

基层员工。对基层员工也要培训,可以不请老师,直接由人力资源部培训。

制定规则

企业在绩效考核时,要做出绩效管理规定,出台绩效管理手册,写清企业的游戏规则。

绩效考核纲领。绩效考核纲领包括:考核对象、考核方法、考核流程、考核主管、考核指标、考核工具等。企业的绩效考核纲领由人力资源部负责撰写,由绩效管理委员会组织发布。

绩效管理委员会。成立绩效管理委员会,人力资源经理总监不能做正组长,要做副组长。正组长一定是老板级别,如小企业由老总任正组长,大企业则可由副总任正组长。并强调副组长是常务副组长,正组长是提升绩效管理委员会的规格,从而得到员工的认可和重视。

由点到面

企业进行绩效考核时,要做到由点到面,先在企业一两个部门做实验,看考核指标是否量化和提炼。

在由点到面考核时,应尽量选择愿意配合的部门,并帮助其完成考核,以树立典型,保证在企业中平稳实施。如果不由点及面,就容易引起员工的反对,不是不考核,而是指标不量化、不科学,从而最终导致绩效考核的失败。

2.绩效考核的小流程

所谓绩效考核的小流程,是指具体的考核过程,其主要职责是直线经理的职责。

绩效考核的小流程包括四个步骤:制定标准、记录绩效、根据标准进行反馈和运用结果。

制定标准

制定标准是所有流程的必要步骤。

标准的决定因素。制定标准进行考核的内容,应根据企业所强调的内容决定。如考核操作类基层员工,考核产量、质量、效率、成本、5S即可。

考核的注意事项。绩效考核小流程的时候,有三方面的注意事项:

第一,考核一定要做加法,不做减法,基础岗位考两三个指标而不用追求完美。

第二,通过逐步考核,提升员工、管理者的素质,让其接受考核后,进行更多方面的考核。

第三,在标准的制定上,不要追求完美,不要用科学、不实用的标准,而是要简单化、可操作化,尽量避免有争议的指标。能不考核的坚决不考核,非要考核的则要增加管理成本。

记录绩效

在制定标准时,要注意记录绩效,即凡是没有来源的指标一定不考核,绩效太难观察、太难量化的不要考核。

根据标准进行反馈

根据标准进行反馈比记录绩效更重要,具体来书说,进行反馈包括三个方面:

事前沟通。绩效考核讲究事前沟通。事前沟通是直线经理的工作,在考核前对被考核对象详细解读考核指标要求、公司要求及对下属的要求等。事前沟通的过程是考核者和被考核者对指标认同的过程。

事中沟通。考核过程中,事中沟通的内容涉及两个方面:

第一,绩效管理。管理者和被管理者在考核过程中持续沟通的过程叫绩效管理,也指管理者帮助被管理者达成绩效目标的过程。

第二,绩效考核与绩效管理。绩效考核是对员工所做结果的评价,绩效管理是强调对过程的管理系统,关注过程而不只关注结果。能不能把绩效考核进行到底,主要在于绩效管理,而不在于绩效考核。

需要注意的是,过程管理强调将沟通进行到底。如果没有对过程进行沟通,结果就只是把绩效管理做成绩效考核。

事后反馈。考核员工的结果出来后,要与员工进行事后沟通,对员工进行总结,找到原因,才能使员工从考核中进步、成长。

结果的运用

根据考评结果,应对员工进行相应的奖惩。如今很多企业绩效考核的结果主要用于发奖金,却没有综合运用结果,包括培训、晋升、转岗、离职等。

员工能否产生绩效,要看其是否在合适的岗位上,要求人力资源选对人和评价人。绩效考核综合运用的结果是要更好地运用人、开发人的潜能,只有把合适的人放到合适的地方并组成团队,才能把企业的绩效管理上升到企业的战略高度。

要点提示

绩效考核的小流程的具体步骤是:

①制定标准;

②记录绩效;

③根据标准进行反馈;

④运用结果。

二、绩效考核的细节

1.考核的周期

主体不同,绩效考核的周期不同,分为高层管理者、中层管理者、基层管理人员和基层管理人员的考核。

高层管理者的考核

对高层的管理者,建议采用年度或者半年考核一次。

高管的工作性质是要结果,采用目标管理,在考核方式上需要采用数字报告式,建议采用纯粹的目标管理进行考核,在半年或者一年做数字报告即可,此外还要与高管签定目标管理协议书。

中层管理者的考核

对中层管理者,建议每季度考核一次。考核者因企业的性质、大小不同而不同。

考核者。如果企业的中层管理干部不是很多,建议由人力资源部代替企业考核。需要注意的是,此时的人力资源部考核是代替绩效委员会考核,一般绩效管理委员会常设机构在人力资源部。对企业的中层管理干部,也可由直接分管的副总进行考核。

考核方式。在考核中层经理时,一般会给其部门设定目标,如果企业对部门进行考核后,不建议再对中层经理引入单独考核,部门的成绩视为部门经理的成绩,由绩效管理委员会统计考核,副经理除外。对部门考核,可以考核目标的验证情况,对中层干部考核则要考核品质、行为等难以量化的因素。对于副经理,因有其相应职责,则要引入个人考核,对副经理的考核视为个体考核。

基层管理人员的考核在对基层员工进行考核时,直线经理是绩效考核中的决策者,绩效考核能不能进行到底,直线经理非常重要。

考核周期。对基层管理人员,建议每月度考核一次。

考核方式。基层管理人员的考核有两种方式:第一,本人自评、直接上司初评、隔级上司复评;第二,本人自评和直接上司评。

考核理念。对基层管理人员的考核前,必须灌输相应的理念,即所有员工所干的工作是为上司而干,领导是否喜欢员工,在于员工自己的责任,员工做得好坏直接影响领导的喜欢程度。

对文职人员的考核

对文职人员的考核,如经理秘书、前台等,有两点注意事项:

第一,建议考评不能太低,除非做得太差。文职人员的主要职责是为领导提供服务和临时性交办的工作,在考评时很难量化。

第二,建议不要随意扣分,原则上只要做得不是很差,应该给予全部绩效奖,交代其工作才能临时去办。

2.360度考核方式的使用

360度考核的对象

360度考核可以考核职业人但不能考核社会人,特别是中国员工以及文化不好的企业。否则,360度考核就会成为报复的手段、工具,因此,企业必须慎用360度考核。

360度考核的应用范围

第一,360度考核可以用于员工的年终评价,不能用于员工的日常考核;

第二,360度考核可用于年终人事测评,为用人提供参考依据,而不用于年终奖金测评,不能与员工的奖金挂钩。

360度考核的问题

当前很多企业热衷于360度考核,认为很公平,其实公平掩饰着问题,如企业文化达不到,同事之间的互相考核、下级考核和外部考核等每个考核方式都有优缺点和问题等。

对企业而言,环境变化,考核方式也需要不断变化,只有不断变化、创新,才能跟随企业的发展。

三、绩效考核的常见误区

直线经理在考核员工时,常犯有几大错误:

1.“像”我一样人喜欢不知不觉地寻找像“我”的人,并把这种行为带到考核中。如重视老乡,考核时给高分高,这是潜意识“像”我的心理起作用。

2.晕轮效应

所谓晕轮效应,是指看到员工优点后,不断放大优点,放大成像晕轮一样,掩盖其他所有缺点,这是绩效考核最容易犯的错误。

3.政治压力

所谓政治压力,通俗地说,即在下属中,有老板的亲戚是或官连襟之类,迫于压力,不敢做出公正的评价。

4.宽厚性与严厉性

所谓宽厚性与严厉性误差,举例地说,如张经理对下属管理严格,李经理对下属管理宽松,企业为了达到公平,可以用硬性分布,不管多少人,只能有5%的优秀,给各部门设定一定的指标。

5.“马太效应”

所谓马太效应,是指强者愈强、弱者愈弱的现象。如果某部门有个员工永远优秀,怎么考都第一,而另一员工非常差,优秀的员工永远要被提拔,考得差的员工每次都掂底,如此下来,考核就会失去意义。

6.扩大盲点

所谓盲点,即看到人的缺点后忽略该缺点,关键的是缺点指的是什么。

7.近期行为偏见

所谓近期行为偏见,是指快到考核时,员工的表现不同于平时,在最后临考核时表现非常好,影响评分,或者在临考核时做错事,突然影响整体打分等。如果对员工三个月一次考核,每月进行评分,三个月的总分除以3,结果要稍微公平。

8.从众心理

所谓从众心理,是指考核者如果觉得一个员工不错,与其他人商量,结果多人却认为这人不行,考核者就会怀疑自己,从而影响判断。

9.趋中趋势

趋中趋势,简而言之是指考核没有拉开距离。如考核结果最高分是91,最低分是90,分数没有拉开距离,没有成真正的线性分布。

10.个人偏见定势

所谓个人偏见定势,是指在做考核前带偏见,先入为主。

以上十个常犯的误区给考核带来一定的不公平、不公正,事实上有些误区是人性的,难以避免,需要经常得到人力资源的关注。

四、绩效考核的角色分工

1.直线经理的重要性

据统计,员工70%的流失率由直接上司引起。员工主要从直接上司感触企业的考核文化,企业的中层经理是企业考核的主体,是企业考核的中流砥柱。企业的绩效考核能不能进行到底,关键在于中层经理的领导艺术和领导方式。中层经理是企业急需提高素质的群体,企业应该把大部分的培训时间放到中层经理上。

2.人力资源经理与直线经理的角色

人力资源经理和直线经理在考核中分别扮演的角色。

表1所示的是人力资源经理和直线经理在考核中扮演的角色。

表1 人力资源部与直线经理的职责对比表

由表1可知,绩效考核由人力资源部和直线经理分工合作,其中大流程主要由人力资源部负责,具体的实施考核则由直线经理负责,结果的运用是直线经理和非人力资源经理共同负责。可见,企业绩效考核能不能进行到底、能不能做好,关键在于直线经理。

五、绩效管理与绩效考核的区别

1.绩效管理与绩效考核

标准的绩效管理流程

绩效考核在绩效管理中的位置

绩效考核只是绩效管理流程的环节之一,但却是重要环节。绩效考核是绩效管理流程的必经程序。如绩效管理是一个工具箱,绩效考核仅是工具箱中的重要工具,没有绩效考核工具,整个工具箱都无法发挥作用,仅有绩效考核工具,不用其他工具,也达不到绩效管理的效果。

企业绩效管理失败的原因及对策

原因。企业绩效管理流于形式,主要在于导入绩效考核时没有导入绩效管理。

对策。能否把绩效考核进行到底,关键要做绩效管理,并将沟通进行到底。沟通重要的是直线经理,只有直线经理转变角色,由管事变为管人、由技术变为管理,才能成功。

2.摩托罗拉的绩效管理

摩托罗拉认为:企业等于产品加服务,企业的管理等于人力资源的管理,人力资源的管理等于绩效管理。

摩托罗拉对绩效管理的定义

摩托罗拉绩效管理的定义是,绩效管理是一个不断进行沟通的过程。在这过程中,员工和主管以合作伙伴的形式,就下列问题达成一致:

第一,员工应该完成的工作是什么;

第二,员工所做的工作如何为组织的目标实现做贡献;

第三,用具体的工作内容描述怎样才能把工作做好;

第四,员工和主管怎样才能共同努力,帮助员工改进绩效;

第五,如何衡量绩效;

第六,确定影响绩效的障碍,并将其克服。

摩托罗拉对绩效管理的评价

摩托罗拉认为绩效管理是:

第一,是一个公司总体人力资源战略的一部分;

第二,是评价个人绩效的一种方式;

第三,重点放在提高员工个人综合技能提高上的过程;

第四,是将个人绩效与公司的任务与目标相联系的工具。

摩托罗拉绩效管理的组成

摩托罗拉绩效管理由五部分组成:

绩效计划。主管与员工就业务目标和行为标准在充分沟通的基础上达成一致,最终形成签字记录,即员工的绩效目标。它是整个绩效管理循环的依据和绩效考评的依据。

持续不断的绩效沟通。沟通贯穿绩效管理的整个过程,摩托罗拉强调全年的沟通和全通道的沟通。

事实的收集、观察和记录。主管需要在平时注意收集事实,注意观察和记录必要的信息,为年终的考评做准备。包括收集与绩效有关的信息、记录好和不好的行为两方面内容。

绩效评估会议。摩托罗拉的绩效评估会议讲究效率,一般集中一个时间,所有主管集中进行全年的绩效评估,最终形成书面讨论结果,并以面谈沟通的形式将结果告知员工。

绩效诊断和提高。该过程主要用来诊断绩效管理系统的有效性,改进和提高员工绩效。主要包括确定绩效缺陷及原因、通过指导解决问题、绩效不只是员工的责任、应该不断进行等四方面内容。

摩托罗拉绩效考评表

摩托罗拉的绩效考评表运用等级法,实行强制分布,即不管部门人员数量多少,都有一定比例的人员得到相应的考核等级,比如A等占20%,B等60%等不用分数进行,既能分出员工绩效的差别,又尽可能避免分数之差而无休止争论。

绩效考核与薪酬管理

在与薪酬管理挂钩上,摩托罗拉采取简单的强制分布,而不是精确联系,使绩效管理致力于员工绩效的提高,不仅为了薪酬管理服务。

总之,摩托罗拉将绩效管理上升到战略管理的高度,并给以足够重视,从计划到制度流程到具体实施都有具体的的定义和规范,保证可操作性的实现,同时反复强调沟通,从而将绩效管理开展。

3.华为的绩效管理

华为公司考评体系的建立依据以下假设:

第一,华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望的;

第二,金无足赤、人无完人,优点突出的人往往缺点也很明显;

第三,工作态度和工作能力应该体现在工作绩效的改进上;

第四,失败铺就成功,但重犯同样的错误是不应该的;

第五,员工未能达到考评标准要求,有管理者的责任,员工的成绩就是管理者的成绩。

从摩托罗拉和华为这些优秀企业的绩效管理经验看出,绩效考核的重点是管理而不是考核。企业能否将绩效管理进行到底,需要导入绩效管理系统,其出发点有工作分析、素质模型的建立、任职资格的建立,而归宿点有薪酬管理、报酬管理,甚至有长期激励、股票和期权激励,针对其中的难点,才能使考核有效。下载本文

显示全文
专题