一、绩效考核的流程
1.绩效考核的大流程
企业的绩效考核从无到有,即在没有绩效考核系统,准备设计时,采取的步骤及相应注意事项的过程称为绩效考核的大流程。
绩效考核的大流程的步骤为:成立组织、宣传造势、制定规则、由点到面。
成立组织
绩效考核大流程的第一步是成立组织。任何行业、部门做事都要有组织。人力资源更是如此,成立组织、利用组织的力量,才更容易获得成功。
【案例】
人力资源主管的错误执行
某企业有个车间要求无尘,员工要随手关门,但有些基层员工开门后就不关门,后来老板说谁再不关门就罚100元,但是没有张贴出来。员工照样不关门,为此,人力资源的主管想抓典型,向老板交差。
有一天,人力资源主管吃过早饭后,守在车间门口,不到半小时,就抓到一个没有关门的男员工。员工说:“我不知道罚什么钱,我关门了,后面有两个人又推
开了。”由于没有对证,人力资源主管将此时告诉老板,老板不分青红皂白罚了三
个人每人100块钱。
一段时间后,人力资源部准备组织一台中秋文艺晚会,发出通知后,其他部门积极相应,只有这个车间没动静。为此,人力资源主管找车间主任,车间主任说:“几个有文艺细胞的员工辞职后,就找不到有文艺细胞的员工,非要叫谁上去表演
节目,就往前面一站,给大家鞠个躬就下去。要不然,你再找老板,让老板到我们
部门找有文艺细胞的人?”
车间主任的话暗藏杀机。人力资源主管当然不能去找老板,最终,晚会也没举办成功。人力资源主管知道就是抓了三个未关门员工的事情所造成的,但却很是迷
惑,是否抓错了人。
案例中,人力资源主管没有抓错人,而是用的方式不正确。实际上,面对迟迟未解
决的关门问题,应该采取以下几个方式:
第一,召集各部门主管开会讨论,准备成立检查小组;
第二,起草和广播宣传相应文件,让所有员工都知道企业进行严打;第三,通过发出通知和各个部门主管的宣传,员工就会自觉关门。一旦有人不关门,
抓到后再严惩不贷。
需要注意的是,公司成立小组进行检查时,应派两人检查,一旦抓到违反的员工,
应询问他的部门经理、主管处置方式,使其主管和经理不会帮他说话。
在发通知时,注明“抓到哪个部门的人,就扣哪个部门的分”,人力资源部门做事
一定要学会借势,借用组织的力量,才会使绩效考核更有效。
宣传造势
要造势就要先进行培训,培训的对象主要包括:
老板。作为人力资源经理,要让老板了解学习绩效考核知识,懂得应该扮演的角色,来支持人力资源部。人力资源部要成为企业的战略伙伴、专家顾问和员工的服务者,而不能成为日常的行政管理者。
中层干部。人力资源部不仅需要老板的支持,也需要中层干部的支持。如邀请老师进行内训,划清责任,让中层干部了解绩效管理与人力资源无关,而与直线经理有关。
基层员工。对基层员工也要培训,可以不请老师,直接由人力资源部培训。
制定规则
企业在绩效考核时,要做出绩效管理规定,出台绩效管理手册,写清企业的游戏规则。
绩效考核纲领。绩效考核纲领包括:考核对象、考核方法、考核流程、考核主管、考核指标、考核工具等。企业的绩效考核纲领由人力资源部负责撰写,由绩效管理委员会组织发布。
绩效管理委员会。成立绩效管理委员会,人力资源经理总监不能做正组长,要做副组长。正组长一定是老板级别,如小企业由老总任正组长,大企业则可由副总任正组长。并强调副组长是常务副组长,正组长是提升绩效管理委员会的规格,从而得到员工的认可和重视。
由点到面
企业进行绩效考核时,要做到由点到面,先在企业一两个部门做实验,看考核指标是否量化和提炼。
在由点到面考核时,应尽量选择愿意配合的部门,并帮助其完成考核,以树立典型,保证在企业中平稳实施。如果不由点及面,就容易引起员工的反对,不是不考核,而是指标不量化、不科学,从而最终导致绩效考核的失败。
2.绩效考核的小流程
所谓绩效考核的小流程,是指具体的考核过程,其主要职责是直线经理的职责。
绩效考核的小流程包括四个步骤:制定标准、记录绩效、根据标准进行反馈和运用结果。
制定标准
制定标准是所有流程的必要步骤。
标准的决定因素。制定标准进行考核的内容,应根据企业所强调的内容决定。如考核操作类基层员工,考核产量、质量、效率、成本、5S即可。
考核的注意事项。绩效考核小流程的时候,有三方面的注意事项:
第一,考核一定要做加法,不做减法,基础岗位考两三个指标而不用追求完美。
第二,通过逐步考核,提升员工、管理者的素质,让其接受考核后,进行更多方面的考核。
第三,在标准的制定上,不要追求完美,不要用科学、不实用的标准,而是要简单化、可操作化,尽量避免有争议的指标。能不考核的坚决不考核,非要考核的则要增加管理成本。
记录绩效
在制定标准时,要注意记录绩效,即凡是没有来源的指标一定不考核,绩效太难观察、太难量化的不要考核。
根据标准进行反馈
根据标准进行反馈比记录绩效更重要,具体来书说,进行反馈包括三个方面:
事前沟通。绩效考核讲究事前沟通。事前沟通是直线经理的工作,在考核前对被考核对象详细解读考核指标要求、公司要求及对下属的要求等。事前沟通的过程是考核者和被考核者对指标认同的过程。
事中沟通。考核过程中,事中沟通的内容涉及两个方面:
第一,绩效管理。管理者和被管理者在考核过程中持续沟通的过程叫绩效管理,也指管理者帮助被管理者达成绩效目标的过程。
第二,绩效考核与绩效管理。绩效考核是对员工所做结果的评价,绩效管理是强调对过程的管理系统,关注过程而不只关注结果。能不能把绩效考核进行到底,主要在于绩效管理,而不在于绩效考核。
需要注意的是,过程管理强调将沟通进行到底。如果没有对过程进行沟通,结果就只是把绩效管理做成绩效考核。
事后反馈。考核员工的结果出来后,要与员工进行事后沟通,对员工进行总结,找到原因,才能使员工从考核中进步、成长。
结果的运用
根据考评结果,应对员工进行相应的奖惩。如今很多企业绩效考核的结果主要用于发奖金,却没有综合运用结果,包括培训、晋升、转岗、离职等。
员工能否产生绩效,要看其是否在合适的岗位上,要求人力资源选对人和评价人。绩效考核综合运用的结果是要更好地运用人、开发人的潜能,只有把合适的人放到合适的地方并组成团队,才能把企业的绩效管理上升到企业的战略高度。
要点提示
绩效考核的小流程的具体步骤是:
①制定标准;
②记录绩效;
③根据标准进行反馈;
④运用结果。
二、绩效考核的细节
1.考核的周期
主体不同,绩效考核的周期不同,分为高层管理者、中层管理者、基层管理人员和基层管理人员的考核。
高层管理者的考核
对高层的管理者,建议采用年度或者半年考核一次。
高管的工作性质是要结果,采用目标管理,在考核方式上需要采用数字报告式,建议采用纯粹的目标管理进行考核,在半年或者一年做数字报告即可,此外还要与高管签定目标管理协议书。
中层管理者的考核
对中层管理者,建议每季度考核一次。考核者因企业的性质、大小不同而不同。
考核者。如果企业的中层管理干部不是很多,建议由人力资源部代替企业考核。需要注意的是,此时的人力资源部考核是代替绩效委员会考核,一般绩效管理委员会常设机构在人力资源部。对企业的中层管理干部,也可由直接分管的副总进行考核。
考核方式。在考核中层经理时,一般会给其部门设定目标,如果企业对部门进行考核后,不建议再对中层经理引入单独考核,部门的成绩视为部门经理的成绩,由绩效管理委员会统计考核,副经理除外。对部门考核,可以考核目标的验证情况,对中层干部考核则要考核品质、行为等难以量化的因素。对于副经理,因有其相应职责,则要引入个人考核,对副经理的考核视为个体考核。
基层管理人员的考核在对基层员工进行考核时,直线经理是绩效考核中的决策者,绩效考核能不能进行到底,直线经理非常重要。
考核周期。对基层管理人员,建议每月度考核一次。
考核方式。基层管理人员的考核有两种方式:第一,本人自评、直接上司初评、隔级上司复评;第二,本人自评和直接上司评。
考核理念。对基层管理人员的考核前,必须灌输相应的理念,即所有员工所干的工作是为上司而干,领导是否喜欢员工,在于员工自己的责任,员工做得好坏直接影响领导的喜欢程度。
对文职人员的考核
对文职人员的考核,如经理秘书、前台等,有两点注意事项:
第一,建议考评不能太低,除非做得太差。文职人员的主要职责是为领导提供服务和临时性交办的工作,在考评时很难量化。
第二,建议不要随意扣分,原则上只要做得不是很差,应该给予全部绩效奖,交代其工作才能临时去办。
2.360度考核方式的使用
360度考核的对象
360度考核可以考核职业人但不能考核社会人,特别是中国员工以及文化不好的企业。否则,360度考核就会成为报复的手段、工具,因此,企业必须慎用360度考核。
360度考核的应用范围
第一,360度考核可以用于员工的年终评价,不能用于员工的日常考核;
第二,360度考核可用于年终人事测评,为用人提供参考依据,而不用于年终奖金测评,不能与员工的奖金挂钩。
360度考核的问题
当前很多企业热衷于360度考核,认为很公平,其实公平掩饰着问题,如企业文化达不到,同事之间的互相考核、下级考核和外部考核等每个考核方式都有优缺点和问题等。
对企业而言,环境变化,考核方式也需要不断变化,只有不断变化、创新,才能跟随企业的发展。
三、绩效考核的常见误区
直线经理在考核员工时,常犯有几大错误:
1.“像”我一样人喜欢不知不觉地寻找像“我”的人,并把这种行为带到考核中。如重视老乡,考核时给高分高,这是潜意识“像”我的心理起作用。
2.晕轮效应
所谓晕轮效应,是指看到员工优点后,不断放大优点,放大成像晕轮一样,掩盖其他所有缺点,这是绩效考核最容易犯的错误。
3.政治压力
所谓政治压力,通俗地说,即在下属中,有老板的亲戚是或官连襟之类,迫于压力,不敢做出公正的评价。
4.宽厚性与严厉性
所谓宽厚性与严厉性误差,举例地说,如张经理对下属管理严格,李经理对下属管理宽松,企业为了达到公平,可以用硬性分布,不管多少人,只能有5%的优秀,给各部门设定一定的指标。
5.“马太效应”
所谓马太效应,是指强者愈强、弱者愈弱的现象。如果某部门有个员工永远优秀,怎么考都第一,而另一员工非常差,优秀的员工永远要被提拔,考得差的员工每次都掂底,如此下来,考核就会失去意义。
6.扩大盲点
所谓盲点,即看到人的缺点后忽略该缺点,关键的是缺点指的是什么。
7.近期行为偏见
所谓近期行为偏见,是指快到考核时,员工的表现不同于平时,在最后临考核时表现非常好,影响评分,或者在临考核时做错事,突然影响整体打分等。如果对员工三个月一次考核,每月进行评分,三个月的总分除以3,结果要稍微公平。
8.从众心理
所谓从众心理,是指考核者如果觉得一个员工不错,与其他人商量,结果多人却认为这人不行,考核者就会怀疑自己,从而影响判断。
9.趋中趋势
趋中趋势,简而言之是指考核没有拉开距离。如考核结果最高分是91,最低分是90,分数没有拉开距离,没有成真正的线性分布。
10.个人偏见定势
所谓个人偏见定势,是指在做考核前带偏见,先入为主。
以上十个常犯的误区给考核带来一定的不公平、不公正,事实上有些误区是人性的,难以避免,需要经常得到人力资源的关注。
四、绩效考核的角色分工
1.直线经理的重要性
据统计,员工70%的流失率由直接上司引起。员工主要从直接上司感触企业的考核文化,企业的中层经理是企业考核的主体,是企业考核的中流砥柱。企业的绩效考核能不能进行到底,关键在于中层经理的领导艺术和领导方式。中层经理是企业急需提高素质的群体,企业应该把大部分的培训时间放到中层经理上。
2.人力资源经理与直线经理的角色
人力资源经理和直线经理在考核中分别扮演的角色。
表1所示的是人力资源经理和直线经理在考核中扮演的角色。
表1 人力资源部与直线经理的职责对比表
由表1可知,绩效考核由人力资源部和直线经理分工合作,其中大流程主要由人力资源部负责,具体的实施考核则由直线经理负责,结果的运用是直线经理和非人力资源经理共同负责。可见,企业绩效考核能不能进行到底、能不能做好,关键在于直线经理。
五、绩效管理与绩效考核的区别
1.绩效管理与绩效考核
标准的绩效管理流程
绩效考核在绩效管理中的位置
绩效考核只是绩效管理流程的环节之一,但却是重要环节。绩效考核是绩效管理流程的必经程序。如绩效管理是一个工具箱,绩效考核仅是工具箱中的重要工具,没有绩效考核工具,整个工具箱都无法发挥作用,仅有绩效考核工具,不用其他工具,也达不到绩效管理的效果。
企业绩效管理失败的原因及对策
原因。企业绩效管理流于形式,主要在于导入绩效考核时没有导入绩效管理。
对策。能否把绩效考核进行到底,关键要做绩效管理,并将沟通进行到底。沟通重要的是直线经理,只有直线经理转变角色,由管事变为管人、由技术变为管理,才能成功。
2.摩托罗拉的绩效管理
摩托罗拉认为:企业等于产品加服务,企业的管理等于人力资源的管理,人力资源的管理等于绩效管理。
摩托罗拉对绩效管理的定义
摩托罗拉绩效管理的定义是,绩效管理是一个不断进行沟通的过程。在这过程中,员工和主管以合作伙伴的形式,就下列问题达成一致:
第一,员工应该完成的工作是什么;
第二,员工所做的工作如何为组织的目标实现做贡献;
第三,用具体的工作内容描述怎样才能把工作做好;
第四,员工和主管怎样才能共同努力,帮助员工改进绩效;
第五,如何衡量绩效;
第六,确定影响绩效的障碍,并将其克服。
摩托罗拉对绩效管理的评价
摩托罗拉认为绩效管理是:
第一,是一个公司总体人力资源战略的一部分;
第二,是评价个人绩效的一种方式;
第三,重点放在提高员工个人综合技能提高上的过程;
第四,是将个人绩效与公司的任务与目标相联系的工具。
摩托罗拉绩效管理的组成
摩托罗拉绩效管理由五部分组成:
绩效计划。主管与员工就业务目标和行为标准在充分沟通的基础上达成一致,最终形成签字记录,即员工的绩效目标。它是整个绩效管理循环的依据和绩效考评的依据。
持续不断的绩效沟通。沟通贯穿绩效管理的整个过程,摩托罗拉强调全年的沟通和全通道的沟通。
事实的收集、观察和记录。主管需要在平时注意收集事实,注意观察和记录必要的信息,为年终的考评做准备。包括收集与绩效有关的信息、记录好和不好的行为两方面内容。
绩效评估会议。摩托罗拉的绩效评估会议讲究效率,一般集中一个时间,所有主管集中进行全年的绩效评估,最终形成书面讨论结果,并以面谈沟通的形式将结果告知员工。
绩效诊断和提高。该过程主要用来诊断绩效管理系统的有效性,改进和提高员工绩效。主要包括确定绩效缺陷及原因、通过指导解决问题、绩效不只是员工的责任、应该不断进行等四方面内容。
摩托罗拉绩效考评表
摩托罗拉的绩效考评表运用等级法,实行强制分布,即不管部门人员数量多少,都有一定比例的人员得到相应的考核等级,比如A等占20%,B等60%等不用分数进行,既能分出员工绩效的差别,又尽可能避免分数之差而无休止争论。
绩效考核与薪酬管理
在与薪酬管理挂钩上,摩托罗拉采取简单的强制分布,而不是精确联系,使绩效管理致力于员工绩效的提高,不仅为了薪酬管理服务。
总之,摩托罗拉将绩效管理上升到战略管理的高度,并给以足够重视,从计划到制度流程到具体实施都有具体的的定义和规范,保证可操作性的实现,同时反复强调沟通,从而将绩效管理开展。
3.华为的绩效管理
华为公司考评体系的建立依据以下假设:
第一,华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望的;
第二,金无足赤、人无完人,优点突出的人往往缺点也很明显;
第三,工作态度和工作能力应该体现在工作绩效的改进上;
第四,失败铺就成功,但重犯同样的错误是不应该的;
第五,员工未能达到考评标准要求,有管理者的责任,员工的成绩就是管理者的成绩。
从摩托罗拉和华为这些优秀企业的绩效管理经验看出,绩效考核的重点是管理而不是考核。企业能否将绩效管理进行到底,需要导入绩效管理系统,其出发点有工作分析、素质模型的建立、任职资格的建立,而归宿点有薪酬管理、报酬管理,甚至有长期激励、股票和期权激励,针对其中的难点,才能使考核有效。下载本文