一:会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
| 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 |
| 会议记录格式（一） |
| 会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人： 审阅： 签字：
主要议题：
发言记录： |
| 会议记录格式（二） |
| ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) |
| 会议记录格式范例 |
| 党支部会议记录 |
| 地点：***会议室或党员活动室 主持者：*** 记录者*** 出席者：支部全体党员（详见点名簿） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（做支部工作报告） 请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（***）：…… ……………… [详细记录每位同志的发言] ***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。 会议到此结束 |
