为规范公司商务及施工出差管理，特制定本制度，适用于公司内因工作需要出差的全部员工。

1.定义

1.1本制度中的员工出差分为短途出差和长途出差。

1.2由公司出发可当日往返的异地短途出差，行程在12小时以内的视为正常出勤，行程超过12小时的为短途出差。

1.3长途出差指需在外住宿的出差。

2.办理程序

2.1出差人员借款需持批准后 “请款单”，列明用款计划，由本人签字后，经总经理和财务部审核后方可借款，具体审批流程以财务支付制度为准。

2.2审核人员根据有出差人签字确认的“出差旅费报销单”和有效出差单据，按费用标准规定，经审核后方可报销差旅费。

2.3凡与费用标准规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经总经理签署意见后方可报销。

2.4出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。

3.费用标准

3.1 交通

1、出差交通工具应选择经济合适的交通工具，以长途客车、火车、轮船为主要交通工具，路途超过8小时以上可申请乘坐飞机经济舱。

2、市内交通费原则上只报销公交车费，不予报销出租车费，但遇特殊情况除外。

附：出租车特殊情况 

1）出差目的地较远，没有公共交通工具。

 2）携带巨款或重要文件，需确保安全。

3）收发货物笨重，搬运困难或时间紧迫。

 4）陪同重要客人外出。

5）业务特殊或夜间办事不方便。

6）其他。

报销出租车票时需列明起始位置和原因。

报销交通费用需要提供费用明细及起点、终点及乘车时间。

3.2 住宿

 、员工住宿标准以不超过当地连锁酒店或快捷酒店价格为准，一线城市不得超过300元/天，二线城市不得超过200元/天。陪客户入住超过标准酒店提前申请后除外。

2、公司所有员工出差住宿报销时按照实际应住宿天数计算。当天只能报销一天标准的住宿费。

3、住宿费报销不能包含房间内的国际国内长途电话费，小食品、饮料、洗衣等其他费用。凡有此类费用产生，均由住宿人自理。住宿期间对房间内酒店物品的损坏赔偿均由住宿人自行赔偿，不能报销。

4、住宿上必须注明起止日期、入住天数，并与行程计划保持一致。

5、若长期需在外地工地现场工作的员工，需考虑经济的住宿方式，如在当地租住房屋等。

3.3补助

1、去工地人员补助20元/天。

2、长途出差员工的出差补助按日计算，以离开公司的时间到返回公司所在地时间为准计算天数（返回时间以票据到达时间为准），实行24小时制，超过12小时的员工可享受补助50元，不享受正常的出勤补助。

3、对于从公司出发且当日往返的异地短途出差，以离开公司的时间到返回公司所在地时间为准（返回时间以票据到达时间为准），行程超过12小时，员工可享受补助50元，不享受正常的出勤补助；行程在12小时内视为正常出勤，比照去工地人员标准执行，不享受出差待遇。

  3.4交际费

1、出差期间产生交际费应提前跟公司领导申请（包括预计费用），同意后方可报销交际费。没有提前申请的交际费公司不予报销。

2、不列入差旅费报销单，另行单独填写“报销单”，与差旅费同时报销。若出差期间的交际费，不与差旅费同时报销，在另行报销时，财务部门作退回处理；发生交际费用扣除相应的补助。

希望各位员工严格遵守此规定，并以公司经济适用为出发点。

本制度自即日起执行。

后附各种报销及申请表格。

                                   大连翊圆科技发展有限公司

                                       2015年9月1日

1.有正规的填写如下单据：

2.没有正规的填写如下单据：

3.有的，粘贴正规；无的，粘贴相关收据或者手写凭证。按照粘贴标准进行粘贴。粘贴单如下：下载本文