请仔细阅读以下规定。本篇大部分规定为格式方面的规定，而部分翻译项目则可能对其格式另有特殊规定。

1. SPACE（空格）

除非有特别指示，请在每个翻译项目的中文文字（双字节字符）和英文字或数字（均为单字节）之间留一个单字节空格。

Example 1:

今天是 2002 年 5 月 26 日 

正确。

今天是2002 年5 月26 日 

错误，数字前没有留出一个单字节空格。

今天 是 2002 年 5 月 26 日 

错误，2 个中文字间无需留出一个空格。

欲知以上各行间有何区别，可到 Word > 工具 > 选项 > 视图 > “格式标记”下选择“全部”或者“隐藏文字”。

Example 2:

熟练操作 WINDOWS 98 中文环境。

在“作”和“W”，“S”和“9”，及“8”和“中”之间都需要留出一个空格。

英文字或数字位于句首或句末的，则无需留空。

Example 1:

2002 年 5 月 26 日是个重要的日子。

正确。

 2002 年 5 月 26 日是个重要的日子

错误，句首无须留出一个空格。

Example 2:

他的英文名叫做 John。

正确。

他的英文名叫做 John 。

错误，句末无须留出一个空格。

2. PUNCTUATION（标点符号）usage

1) 中文须使用双字节标点符号，如。、“”！；：; 英文则须使用单字节标点符号, . , “ ” ! ; :。

双字节标点符号和单字节标点符号的区示：输入状态不同，即双字节标点符号须在中文输入状态下输入，而单字节标点符号须在英文状态下输入；

For example:

“计算机世界”杂志要用双字节引号，“Computer World” 应使用单字节英文引号。

2) 英文中并列的单字节逗号 “,”，中文翻译要改成双字节顿号 “、” 等。

3) 书名、协议名称、法律合同规章名称译成英文时应该采用斜体形式，中文时则应在其名称前后加上书名号《》。

4) 英文、中文及数字等与双字节的标点符号间不需要再加空格。

For example:

“Source 文件中可能有些段落有 bullet（项目符号等），中文译文必须保持同样的

段落格式。”中，“bullet” 和后面的左括号间不需要空格。

5) 一句话中，如果有中文又有英文，那么这句话结尾的标点需要是双字节的。

For example:

正确格式：Are you 史密斯？我是 Mike Smith，你好吗？

错误格式 1：Are you 史密斯?我是 Mike Smith,你好吗?

原因：2 个问号和 1 个逗号都要用双字节的。

错误格式 2：Are you 史密斯？我是 Mike Smith,你好吗？

原因：中间的 1 个逗号要用双字节的。

6) 中英文标点符号的检查

翻译完成之后，特别是中-英的翻译项目，须检查是否存有中文字符，检查方式是

Step I：WORD – 工具 — 字数统计 — 中文字符和朝鲜语单词，其中“中文字符和朝鲜语单词”必须显示为“0”方视为达标；

Step II：如果有中文字符，先全选，改字体为英文的字体，Arial/Times New Roman，然后再检查一次字数；

Step III：如果还有中文字符，就说明有些符号不能通过改变字体来改，如（）、“”《》。，

而这些符号则是要一个一个找到分别改的，目前只能选定一部分看字数来找。

7) 部分特殊标点在英文译稿中的输入：

Example 1：摄氏度（°C），标准的输入方法是（仅限于输入法为搜狗拼音输入法的情况下）：

Step I：输入“du”，在第三项那出现“°”这个符号；

Step II：打入字母“C”

Step II：选中“°C”，改变字体Arial或TIMES NEW NOMAN，即出现标准的符号“°C”。

Example 2：± 等符号（不得直接插入特殊符号，插入后还需手动改成英文状态）

Step I：WORD – 插入 – 特殊符号 – 数学符号 – “±”

Step II：选中“±”，改变字体Arial或TIMES NEW NOMAN，即出现标准的符号“±”。

8) 某些单词缩写结尾须加一个“.”，举例如下：

有限公司：Co., Ltd.

等等：etc.

编号：No.

等人：et al.

3. 保持不译的内容

除非另有规定，否则地址、品牌名称、人名及商标均保持不译。（此条规定适用于EC项目）

For example:

英文原文：Intel is registered trademark of Intel Corporation.

正确译文：Intel 是 Intel Corporation 的注册商标。

错误译文：因特尔是因特尔公司的注册商标。

4. FORMAT（格式）

格式包括但不限于：

1) 字体属性，包括字号大小、斜体、黑体、上下标

Example 1:

英文原文：This is Mike Smith, how are you?

正确译文：我是 Mike Smith，你好吗？

错误译文：我是 Mike Smith，你好吗？

错误，“Mike Smith”原文是斜体，故译文也要保持斜体。

Example 2:

英文原文：Press F2 to continue.

正确译文：按 F2 继续。

错误译文：按 F2 继续 or 按F2 继续。

错误，“F2”原文加粗，译文也要保持加粗。

Example 3:

英文原文：CO2 is a chemical compound.

正确译文：CO2 是一种化合物。

错误译文：CO2 是一种化合物。

错误，“2”是下标，译文也要下标。

2) 段落属性 – bullet 等

Source 文件中可能有些段落有 bullet（项目符号等），中文译文必须保持同样的段

落格式。不可随意加回车换行符号，也不可随意删除空格或分隔符等。

注意事项：在 TRADOS 中翻译时，是否需要手动输入项目符号取决于 TRADOS 翻译对话框打开时，原稿的项目符号是否处于翻译对话框之内，可分为以下两种情形：

SITUATION I：

这种情况下，项目符号“”在对话框外，故 TRADOS 会自动保留这个符号，无需手动输入；

SITUATION II：

这种情况下，项目符号“”在对话框内，TRADOS 有时会在框内自动跳出对应的项目符号，有时却不会，若无，则须手动输入相应的项目符号。

一、二、三..等这样的项目符号，在译为英文时要改为“I、II、III”等这种格式。

3) 其它格式

全文字体要统一设置成中文宋体，外文Arial。方法如下：在word菜单中选择“格式”－“字体”，在“字体”选项卡下，分别将中文设置成“宋体”，英文设置成“Arial”，确定后返回。这样全文只要是中文系统就自动变成宋体，外文系统会自动变成Arial。非常方便，比我们手动一处一处设置要快的多。中译外时，外文字体统一用Arial（中文和韩文、日文转译时，日文和韩文字体需按照各自的字体风格，繁体中文应使用MingLiu字体等）。

5. 英文大小写

除非另有规定，否则须遵循如下规定：

✧各级标题所有英文单词的首字母（介词、冠词等不适用大写的除外）均须大写；

✧“：”后的第一个英文单词首字母须大写；

✧图、表名称所有英文单词的首字母（介词、冠词等不适用大写的除外）均须大写；

✧图、表内容，若是词组，则所有首字母均须大写，若是句子，则第一个单词首大写即可。

Example

WORD —— 格式 —— 更改大小写，出现以下界面：

视实际情况进行变更即可。下载本文