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某公司外派培训管理制度
2025-10-02 14:58:45 责编:小OO
文档
 外派培训管理制度

 

版本           B          

编制        人力资源部           

审核                          

批准                           

1  目的

   为了使本公司员工不断学习先进的专业技能和管理经验,同时促进员工的个人发展及公司的可持续发展,规范员工外出培训管理,保证外出培训质量,特制定本制度。

2  适用范围

   本制度适用于广东**************股份有限公司骨干储备人员、中高层管理人员的外出培训管理。

3  文件执行者

公司人力资源部:负责制定与完善,并监督执行本制度。

4  定义

(无)

5  正文

5.1 外出培训申请、实施

5.1.1 各事业部、各部门根据培训计划需求,结合本部门的需求和员工的工作表现,推荐合适的人员参加外派培训;

5.1.2 员工根据自身实际需求,选择适合自己的培训课程,填写《外派培训申请表》,(可查阅附件1),并交由由公司人力行政中心、上级或事业部负责人、执行总裁审批;

5.1.3 培训前需签订《外出培训人员协议》,此协议一式二份,培训人员与公司各持一份,详情请见附件2。

5.2  外出培训人员资格

5.2.1 认同公司的企业文化,并有长期服务于公司的意愿。

5.2.2 公司中高层管理人员,以及被列入公司人才储备及培养对象的人员。

5.2.3 在以往工作中有突出表现,或对公司有作出重要贡献的人员。

5.3  外出培训费用

5.3.1 包括培训费、资料费,交通费、住宿费、伙食费,(公司承担一半费用,另一半由自己承担),具体参照附件3 《外出培训费用报销标准》。

5.3.2 员工参加培训前,公司应预先支付其培训费用的一半。培训结束后,员工凭报销公司应承担的培训相关费用。

5.3.3 员工根据自身需要,也可向公司预支培训费用。培训结束后,员工凭报销公司应承担的培训相关费用,另一半培训费用可在员工工资中直接扣除(最多可分3个月扣除)。

5.4  培训管理规定

5.3.1 培训人员应遵守培训机构规定的报到、上课、测试、互动等相应的培训管理事项。认真学习,不迟到,不早退,严格遵守培训单位的规章制度;

5.3.2 培训人员在受训期间,在加强自身业务学习能力的同时,应特别注意言行举止,维护公司的良好形象;

5.3.3 接受培训员工,要自愿持续为公司服务一定的期限,具体以签订的培训协议为准;

5.4 培训后的管理

5.4.1 外派培训人员要认真完成学业,达到培训机构规定的考核要求;

5.4.2 外派人员受训返回后,要主动向领导汇报培训情况,并有责任和义务按照公司的要求,向有关人员通报、讲解、传授学习的知识、内容、交流培训心得;

5.4.3 人力行政部要积极收集被培训人员的培训相关资料、证书等,做好存档,以便安排公司内部的学习、培训。

6、附件

附件1 《外出培训申请表》

                          外出培训申请表

申请人部门职位
入职日期联系电话申请日期
培训内容
培训时间培训安排□单次 □分期
培训机构培训地点
申请理由:
培训目标:
培训期间工作任务安排:
培训费预算培训费(含资料费)伙食费合计:
交通费住宿费
上级或事业部负责人审核
人力行政中心审核
执行总裁审核
附件2  《外派培训协议》

                        外派培训协议

甲方:                                    乙方:

地址:                                    身份证号:

广东*********股份有限公司(以下简称甲方)根据工作需要和谋求员工有更大的发展空间,将委派(以下简称乙方)___________ __________ 参加________________________。为保证甲乙双方的合法权益,根据法律法规,双方在平等自愿的基础上签订此协议,并共同履行此协议规定的责任和义务。

一、双方的权利和义务

1、乙方于_____年___月___日到_____年___月___日参加____________________培训,该培训为带薪学习/不带薪学习,培训期的____________________________________等费用,共计__________元,甲方承担总费用的一半,计________元。

2、乙方在培训期间,应遵守举办单位规定的各项管理要求和规定。

3、乙方在培训期间,应特别注意个人的言行举止,维护公司的良好形象。

4、未经甲方允许而擅自辍学的外派人员,其培训产生的所有费用由乙方承担。带薪学习者,将停发培训期间的工资。

5、乙方在培训结束后,需履行的义务:

(1) 将外出培训课程中获得的资料,如:课程教材原件(PPT/PDF),培训课件等纸质与电子版等资料,整理提交人力资源部存档;

(2) 乙方有责任和义务,按照公司的要求,必要时向有关人员汇报、传授、讲解学习的知识与内容;

(3) 乙方在培训期间要认真学习,完成学业,考核合格;

(4) 在绩效考核合格的基础上,乙方在培训结束后,应继续在甲方单位工作2年以上;

(5) 在甲方公司工作年限内,因乙方个人原因离职或因乙方违纪、绩效考核不合格而被解聘,甲方有权追偿为乙方支付的培训相关费用;因甲方经营策略的变更或其他情况需缩短或终止乙方工作期限的,则甲方不追偿为乙方支付的培训相关费用。

6、违约责任

(1)乙方如未履行义务中的第(2)项和第(4)项,乙方需向甲方支付一定的违约金。违约金计算方式为:工作不满二年的,乙方需赔偿甲方所承担全部培训相关费用。

(2)乙方违反约定的责任,甲方有权从乙方的工资中扣除一定的违约金。如乙方的工资不够支付违约金,需在离职前补全差额部分。如未补齐,则按照相关法律追究违约责任。

二、双方确认

  在签署此协议前,双方已仔细审读本协议的所有内容,并完全了解协议中包含的法律含义。

三、本协议一式两份,双方各持一份,自双方签字之日起生效。本协议未尽事宜,双方协商解决。

甲方(盖章):                         乙方(签字):

    年    月    日                            年    月    日 

附件3 《外出培训费用报销标准》

                       外出培训费用报销标准

培训费(元)参照具体培训课程费用住宿费(元)

200元/天

资料费(元)参照具体培训资料费用  伙食费(元)

30元/天

交通费用(元)1、报销公司往返培训机构的交通费(公司 培训机构);

2、交通工具:地铁、大巴、的士、火车(硬卧)、飞机(经济舱)、高铁(二等座),以公司行政安排的具体交通工具作为依据;

3、因个人事务所产生的其他交通费用不在报销范围内。

公司报销费用计算公式(元):

(培训费+资料费+住宿费+伙食费+交通费) / 2

备注:

   1、超出单位报销标准的伙食费和住宿费,超出部分由个人承担;

2、单位报销部分需外派员工提供对应的,以及填写《交通报销明细》和《住宿费用明细》。

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