版本 B
编制 人力资源部
审核
批准
1 目的
为了使本公司员工不断学习先进的专业技能和管理经验,同时促进员工的个人发展及公司的可持续发展,规范员工外出培训管理,保证外出培训质量,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于广东**************股份有限公司骨干储备人员、中高层管理人员的外出培训管理。
3 文件执行者
公司人力资源部:负责制定与完善,并监督执行本制度。
4 定义
(无)
5 正文
5.1 外出培训申请、实施
5.1.1 各事业部、各部门根据培训计划需求,结合本部门的需求和员工的工作表现,推荐合适的人员参加外派培训;
5.1.2 员工根据自身实际需求,选择适合自己的培训课程,填写《外派培训申请表》,(可查阅附件1),并交由由公司人力行政中心、上级或事业部负责人、执行总裁审批;
5.1.3 培训前需签订《外出培训人员协议》,此协议一式二份,培训人员与公司各持一份,详情请见附件2。
5.2 外出培训人员资格
5.2.1 认同公司的企业文化,并有长期服务于公司的意愿。
5.2.2 公司中高层管理人员,以及被列入公司人才储备及培养对象的人员。
5.2.3 在以往工作中有突出表现,或对公司有作出重要贡献的人员。
5.3 外出培训费用
5.3.1 包括培训费、资料费,交通费、住宿费、伙食费,(公司承担一半费用,另一半由自己承担),具体参照附件3 《外出培训费用报销标准》。
5.3.2 员工参加培训前,公司应预先支付其培训费用的一半。培训结束后,员工凭报销公司应承担的培训相关费用。
5.3.3 员工根据自身需要,也可向公司预支培训费用。培训结束后,员工凭报销公司应承担的培训相关费用,另一半培训费用可在员工工资中直接扣除(最多可分3个月扣除)。
5.4 培训管理规定
5.3.1 培训人员应遵守培训机构规定的报到、上课、测试、互动等相应的培训管理事项。认真学习,不迟到,不早退,严格遵守培训单位的规章制度;
5.3.2 培训人员在受训期间,在加强自身业务学习能力的同时,应特别注意言行举止,维护公司的良好形象;
5.3.3 接受培训员工,要自愿持续为公司服务一定的期限,具体以签订的培训协议为准;
5.4 培训后的管理
5.4.1 外派培训人员要认真完成学业,达到培训机构规定的考核要求;
5.4.2 外派人员受训返回后,要主动向领导汇报培训情况,并有责任和义务按照公司的要求,向有关人员通报、讲解、传授学习的知识、内容、交流培训心得;
5.4.3 人力行政部要积极收集被培训人员的培训相关资料、证书等,做好存档,以便安排公司内部的学习、培训。
6、附件
附件1 《外出培训申请表》
外出培训申请表
| 申请人 | 部门 | 职位 | ||||||
| 入职日期 | 联系电话 | 申请日期 | ||||||
| 培训内容 | ||||||||
| 培训时间 | 培训安排 | □单次 □分期 | ||||||
| 培训机构 | 培训地点 | |||||||
| 申请理由: | ||||||||
| 培训目标: | ||||||||
| 培训期间工作任务安排: | ||||||||
| 培训费预算 | 培训费(含资料费) | 伙食费 | 合计: | |||||
| 交通费 | 住宿费 | |||||||
| 上级或事业部负责人审核 | ||||||||
| 人力行政中心审核 | ||||||||
| 执行总裁审核 | ||||||||
外派培训协议
甲方: 乙方:
地址: 身份证号:
广东*********股份有限公司(以下简称甲方)根据工作需要和谋求员工有更大的发展空间,将委派(以下简称乙方)___________ __________ 参加________________________。为保证甲乙双方的合法权益,根据法律法规,双方在平等自愿的基础上签订此协议,并共同履行此协议规定的责任和义务。
一、双方的权利和义务
1、乙方于_____年___月___日到_____年___月___日参加____________________培训,该培训为带薪学习/不带薪学习,培训期的____________________________________等费用,共计__________元,甲方承担总费用的一半,计________元。
2、乙方在培训期间,应遵守举办单位规定的各项管理要求和规定。
3、乙方在培训期间,应特别注意个人的言行举止,维护公司的良好形象。
4、未经甲方允许而擅自辍学的外派人员,其培训产生的所有费用由乙方承担。带薪学习者,将停发培训期间的工资。
5、乙方在培训结束后,需履行的义务:
(1) 将外出培训课程中获得的资料,如:课程教材原件(PPT/PDF),培训课件等纸质与电子版等资料,整理提交人力资源部存档;
(2) 乙方有责任和义务,按照公司的要求,必要时向有关人员汇报、传授、讲解学习的知识与内容;
(3) 乙方在培训期间要认真学习,完成学业,考核合格;
(4) 在绩效考核合格的基础上,乙方在培训结束后,应继续在甲方单位工作2年以上;
(5) 在甲方公司工作年限内,因乙方个人原因离职或因乙方违纪、绩效考核不合格而被解聘,甲方有权追偿为乙方支付的培训相关费用;因甲方经营策略的变更或其他情况需缩短或终止乙方工作期限的,则甲方不追偿为乙方支付的培训相关费用。
6、违约责任
(1)乙方如未履行义务中的第(2)项和第(4)项,乙方需向甲方支付一定的违约金。违约金计算方式为:工作不满二年的,乙方需赔偿甲方所承担全部培训相关费用。
(2)乙方违反约定的责任,甲方有权从乙方的工资中扣除一定的违约金。如乙方的工资不够支付违约金,需在离职前补全差额部分。如未补齐,则按照相关法律追究违约责任。
二、双方确认
在签署此协议前,双方已仔细审读本协议的所有内容,并完全了解协议中包含的法律含义。
三、本协议一式两份,双方各持一份,自双方签字之日起生效。本协议未尽事宜,双方协商解决。
甲方(盖章): 乙方(签字):
年 月 日 年 月 日
附件3 《外出培训费用报销标准》
外出培训费用报销标准
| 培训费(元) | 参照具体培训课程费用 | 住宿费(元) | 200元/天 |
| 资料费(元) | 参照具体培训资料费用 | 伙食费(元) | 30元/天 |
| 交通费用(元) | 1、报销公司往返培训机构的交通费(公司 培训机构); 2、交通工具:地铁、大巴、的士、火车(硬卧)、飞机(经济舱)、高铁(二等座),以公司行政安排的具体交通工具作为依据; 3、因个人事务所产生的其他交通费用不在报销范围内。 | ||
公司报销费用计算公式(元): (培训费+资料费+住宿费+伙食费+交通费) / 2 | |||
备注: 1、超出单位报销标准的伙食费和住宿费,超出部分由个人承担; 2、单位报销部分需外派员工提供对应的,以及填写《交通报销明细》和《住宿费用明细》。 | |||