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财务付款流程(5篇)
2025-10-02 14:58:51 责编:小OO
文档
财务付款流程(5篇)

第一篇:财务付款流程

财务付款流程

一、采供中心提交需要付款的合同至董事长助理,由董事长助理审核后通过,大宗采购需董事长签字确定。交由财务副总签批通过后,财务部门再按照合同约定的付款方式进行支付。

二、采供中心需全额付款时,由采购人员向财务中心提交请款申请,由财务副总签批后支付,并挂帐在经办人名下,待货到验收后,凭质检部验收合格单,仓管部的入库单做下帐处理。清查以月为时间单位每月清查,清查结果以书面形式通知相关人员,如次月仍无下帐,相关费用从其工资里扣除;并全公司通报处理。

三、关于包括零星材料及办公耗材在内的小额付款,相关人员办理请款并购置后,需有专人保管签收办理入库单方可下帐,无入库按挂帐处理。

四、差旅费借报严格按制制定的管理度执行,不符合条件的一律不予报销,部门工作人员报销必须由其主管批准经董助审批后方可报销,情况特殊,金额较大的需由董事长签批后支付。

五、采供中心提出物资尾款支付申请时,需要同时提供质检部出具的该采购合同物料验收合格单、仓管部的入库单,并确认与合同约定数量和质量符合后;提交由采购副总签字。最后交由财务副总签批支付。

六、采供中心提出设备尾款支付申请时,采购人员需要提供设备管理部签字确认设备使用正常报告,提交由采购副总签字。最后交由财务副总签批支付。

第二篇:财务付款流程

财务预付款规定及流程

第1条 预付款管理规定

1)预付款主要指公司业务需要,需预先支付给供应商的各项工程及购买材料、货物的款项、工程投标保证金、及其他预付款等。

2)材料采购预付款要求,争取先货后款,需先款后货的,申请付款时要提供采购合同,并填写《付款申请单》按审批流程签字审批后交财务部办理转账或现金付款。已付款供商发货时要同时开出,特殊情况货到后最长不超过30天开票,申请付款人必须跟踪动向,及时收回交财务部。

3)工程投标保证金预付款要求,申请部门申请投标保证金时要注明准确的投标单位相关汇款信息,汇款摘要,投标截止时间,及预计投标结果公示时间和预计保证金可返回时间,由申请部门按排相关业务人员催收。

4)其他部门因业务需要预付款的,相关经办人办理付款申请,有合同的要附合同,经办人要及时跟进业务进展情况并催收,不常发生的业务预付款一般挂经办人个人往来,由经办人负责报账。

第2条 预付款流程

1)申请付款人按规定填写《付款申请单》,注明申请付款部门、被付款单位汇款信息、付款金额,付款事由、最迟付款期限、是否提供,坤达工程公司付款还需注明工程编码及名称等。(大小写须完全一致,不得涂改)。

2)审批流程:经办人填付款申请单(附合同)---部门主管审批---分管副总审批---总经理审批---会计审核---出纳转账支付或现付。

第三篇:财务付款流程

财务付款依据流程详解

——本文以支付队伍款项为例做详解,支付材料机械等款项可参照执行。

流程图:

(不涉及委托付款请跳过流程5)

要求及注意事项:

法定代表人身份证明书

______同志,在我公司担任______职务,为我公司法定代表人。

特此证明。

单位全称:__________(盖章)

______年______月______日

附:该代表人住址:________________电话:________________________

注:企业事业单位、机关、团体的主要负责人为本单位的法定代表人。

法人身份证复印件粘贴处

(正面)(背面)

附表2.委托书

致:以项目公章名称为准:

本委托书宣告公司同志(身份证号码:)以其法定代表人身份,代表本单位委托本单位同志(身份证号码:)为我单位正式的合法代理人,并授权该代理人在标段施工过程中,以合法代理人的名义与贵单位签订工程劳务合同、协议、结算、款项支付等一切与此有关的事项,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担。

代理人无转委托权,特此委托。

委托人单位(单位盖章): 委 托 人: 被委托的代理人:

委托有效期:年月日 至年月日

被委托代理人身份证复印件粘贴处

(正面)(背面)

2.3.要求及注意事项

4.资金预算要求及注意事项

5.委托付款书要求及注意事项:

因工作需要,对方单位申请委托我项目代其支付外欠款,队伍须出具委托付款书。我方应根据协作队伍的委托申请,优先向合同所涉及的民工工资、材料供应商、设备租赁商代付相应的款项。

委托付款书格式及注意事项:

附表3:(适用于长期委托付款,则签署一次归档即可。内容可根据实际情况更改,但基本要求手续不得删减)

委托付款书1.致以项目公章名称为准:

因我单位工作需要,兹委托贵单位自年月日起,将贵单 位应付我单位的一切款项付到如下账户:

收款账户名称:收款账号: 开户银行:

由此发生的经济责任由我单位承担,特此委托。

委托单位名称:(单位盖章)委托单位法人代表:(签字)

委托代理人签字:(签字并签手印)

年月日

附表4:(适用于一次性委托付款,委托书应贴在付款凭证后面。内容可根据实际情况更改,但基本要求手续不得删减)

委托付款书2.致以项目公章名称为准:

因我单位工作需要,兹委托贵单位本次将贵单位应付我单位的款¥(大写人民币)付到如下账户:

收款账户名称:收款账号: 开户银行:

由此发生的经济责任由我单位承担,特此委托。

委托单位名称:(单位盖章)委托单位法人代表:(签字)

委托代理人签字:(签字并签手印)

年月日

6.付款申请单要求及注意事项

图例:

7.收据要求及注意事项:

如图:

8.银行转账:

支付队伍款项一般不得使用现金支票及现金。收款方需与付款申请单一致。

第四篇:《财务付款制度和流程》

财务付款制度和流程

一、适用范围:

适用于除报销外的一切付款。

二、流程:

应付款项:

(1)经办人需要填制《付款申请书》并签字,将《付款申请书》与相关、入库单等原始凭证交给部门经理审核;

(2)部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人;

(3)经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人;

(4)经办人将财务经理审批过的《付款申请书》交给总经理,总经理审核通过并签字后交给经办人;

(5)经办人将总经理审批过的《付款申请书》交至财务部,财务部付款,在《付款申请书》上签字确认,并在财务系统中做相应的账务处理。

(备注:有着急需要付款的而总经理不在办公室的情况,经办人需要电话给总经理请批,财务人员付款前需要电话给总经理再次确认,事后向总经理补办签字手续)

预付款项:

(1)经办人需要填制《付款申请书》并签字,将《付款申请书》与合同交给部门经理审核;

(2)部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人;

(3)经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人;

(4)经办人将财务经理审批过的《付款申请书》交给总经理,总经理审核通过并签字后交给经办人;

(5)经办人将总经理审批过的《付款申请书》交至财务部,财务部付款,在《付款申请书》上签字确认,并在财务系统中做相应的账务处理。

(备注:有着急需要付款的而总经理不在办公室的情况,经办人需要电话给总经理请批,财务人员付款前需要电话给总经理再次确认,事后向总经理补办签字手续)

三、报销时间

财务一般安排在每周的周三和周五付款,请经办人提前准备好签字确认的《付款申请书》。

本付款制度适用于公司全体人员并从发文之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂之处可向财务部咨询。

科技有限公司

财务部

2018年02月29日

END

第五篇:工程项目财务付款流程

尾矿库财务付款流程

1.支付申请

用款的经办部门人员必须填写付款通知单,注明款项的用途、付款进度、金额、汇款单位、支付方式等,并在汇款通知单后面附上附件,附件包括:该项目的合同、、如果已经结算,还应附上结算审计报告,如果是支付进度款,还应有根据合同约定进度付款的相关证明材料等所有原件。

其中合同中应该约定有相关的付款条件,包括支付进度、支付条件、支付内容、支付方式等约定,合同必须为原件,具有相关办理人员的签章,签订日期,即合同内容必须完善。的开具必须是税务机关开具的正规,开票单位和签订单位一致,合同项目一致,付款金额、内容符合合同主体条件。如果是支付进度款,要附上相关进度的结算资料,验收报告等,如果是支付项目整体的结算款,还应附有相关的审计结算报告等附件。所有附件必须遵循真实性原则,符合相关规定要求,且有相关负责人签字认可。

相关部门需填报支付资金计划给财务部,以便财务部安排资金。

2.支付审批

付款通知单和附件需相关领导的审核认定,在审核认定中,审核人员必须遵循下列几点:1.核实该付款事项的真实性,对不符合规定的付款拒绝批准。2.对有涂改现象的一律不审批。3.对超过核决权限范围的付款事项审核后转上一级审核人审批。4.对不符合规定的付款拒绝批准。

3.办理支付

用款经办部门人员将相关资料准备齐备、签字齐全后,交到财务部,资产管理会计开始办理支付事项。

在办理过程中会计必须遵循下列流程:首先,资产管理会计接到付款资料后,开始对相关资料进行审核,包括:1.附件的完整性,付款的相关资料必须齐全,资料填写的事项齐全合规等。2.票据开具必须是国家税务机关开具,审核票据是否真实,开具金额、项目名称、开具日期等是否合规。3.收款单位是否妥当,收款单位名称与合同、是否一致。4.支付方式是否妥当。5.相关审核人员的签字是否齐备,签字提出的意见是否合规。6.以及其他相关审核事项。

然后,资产管理会计开始制作凭证,在制作凭证时,应该注意入账的金额、项目进入的科目、制单日期、凭证的摘要等是否正确,完整。

其后,资产管理会计将凭证制作好后,交给审核人员审核,审核人员在对凭证审核时,应该对凭证附件和凭证进行审核,审核包括:1.凭证本身记载的科目,金额,日期等是否正确,2.凭证附件的完整性,真实性,合规性。对不合格的凭证拒绝审核通过。

最后,将审核通过的凭证交给出纳办理支付,出纳在办理支付时,应注意:1.付款方式是否和资金计划一致。2.付款单位是否与一致。3.付款后在付款凭证及附件上盖上“付讫”章。在办理完出纳办理完支付后,由主管会计对款项进行复核后,款项最后才能付出。

在支付完款项后,资产管理会计还要登好尾矿库支出的备查台账,以便以后统计查询。

财务审计部

2013年7月9日下载本文

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