随着我国企业信息化进程向纵深发展，信息化与工业化交融互动的关系,给我国中小企业信息化发展提供了重要的理论基础与支持。信息化的应用可以为中小企业带来新的发展生机，在市场竞争中提供有利的动力。我国加入WTO后,中小企业无可避免的参与到激烈的国内、国际竞争中,在这种形势下,会计信息化水平将直接影响到企业的竞争力,中小企业要想继续生存、发展并保持优势,就必须要进行会计信息化建设。那么本文将对中小企业的会计信息化进程中存在的问题进行相应的分析，然后针对这些问题的出现制定出科学合理的对策，以便使会计信息化能够更好的为企业服务。
关键词：会计信息化；问题；对策；基础信息；会计信息安全
1、绪言
1.1 本选题的目的
随着信息技术的迅猛发展，会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势。 经过 20 多年的努力，我国会计信息化发展取得了巨大的成效， 特别是国家机关、事业单位以及大型企业， 会计信息化的水平迅速提高，基本上适应了我国社会经济发展的需求。但是，由于一些主客观因素的影响，许多中小企业会计信息化的发展仍然存在诸多问题，传统的会计工作模式以及单纯的核算型会计信息化已经不能满足目前的经济发展需要，在很大程度上了企业管理水平的提高及企业的进一步发展。所以，会计信息化不仅是中小企业会计发展的必然趋势，也是企业生存发展的迫切要求。
1.2研究本选题的意义
实现企业信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。当前中小企业信息化的内容十分广泛，会计信息化是一个重要方面，我国中小企业实现会计信息化的进程依然十分缓慢。会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力，中小企业要想继续生存、发展并保持优势，就必须要进行会计信息化建设。深入分析中小企业会计信息化发展中存在的突出问题，找到相应的对策，是促进中小企业会计信息化发展的关键。我国加入WTO后,中小企业无可避免的参与到激烈的国内、国际竞争中,在这种形势下,会计信息化水平将直接影响到企业的竞争力,中小企业要想继续生存、发展并保持优势,就必须进行会计信息化建设。所以研究中小企业会计信息化有重要意义。
2、会计信息化综述
2.1企业会计信息化的含义
会计信息化使得会计数据的提取速度、会计报告的严谨程度和会计数据的共享程度都大大提高，是信息化对传统会计的一次重大挑战，是传统会计顺应现代化科技发展的必然结果。由于我国民营中小企业自身普遍存在着资金不足、人才缺少、管理水平落后等问题，会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，其实现会计信息化的过程中仍存在着许多问题。由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是基于现代信息技术平台，它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。
2.2我国中小企业会计信息化的特征
随着我国软件业的崛起以及企业财务人员的努力，目前企业会计信息化在我国已经相当普及,发展也非常迅速，大中型企业一般都已实现了会计信息化，很多民营中小企业为了提高工作效率也购买了财务软件，部分实现了企业会计信息化。会计人员对会计信息化从 20 年前的感到陌生和难以接受，已逐渐认识到会计信息化是会计工作必不可少的一部分，可以这样说，我国会计信息化已经进入了一个高速发展的时期。我国民营中小企业会计信息化的应用缺乏全企业的参与，会计信息化的实现进程缓慢。民营中小企业领导普遍不太重视会计信息化，只是把它当成一项任务来完成。企业会计信息化的实现只对财务部门产生了影响，企业无法感受到会计信息化所带来的便利，人们对会计信息化还存在许多的误解，甚至对实现会计信息化的目的和作用都不能全面地理解和认识。
2.3 会计信息化是中小企业发展的必然要求
据调查结果显示，目前我国已有57.7%的中小企业实施了企业信息化，但这些中小企业信息化建设主要集中在比较简单的办公自动化、简单的进销存管理等方面，连企业最基本也是最重要的财务管理系统，也因为财会人员的匮乏而无法实现 。 会计信息化使中小企业及时获取丰富的会计信息、降低中小企业决策风险，正确的决策是企业谋求长久生命力的保证，会计信息是决策的基础，基础数据的真实性是企业提高决策水平的重要因素。
2.4中小企业和大型企业在信息化管理中的区别
中小企业最迫切需要的是基础管理。一般来说，中小型企业的资金肯定没有像大企业那样充裕，如果一开始的管理就要与大企业看齐，那肯定是没有那种能力的，也是完全不需要的。
中小企业对于管理能力的需求是全方位的。中小企业的创业者或经营者，大多是靠自身在市场及技术等的个人业务能力，经过多年的滚打摸爬，逐步形成气候的。而大型企业一般都有模式化或制度化的管理，凡事都有章可循。对于大企业来说，管理咨询的作用是在于帮助企业提升某个管理，但中小型企业由于基础管理差，就不能盲目地只强化某个管理，而是要保持各个管理都均衡。
中小企业对于管理能力提升的渴求程度是非常高的。中小企业往往在夹缝中求生存，一般不可能像大型企业那样在成熟的市场占据有利的地位和较高的市场份额，相对而言，其生存压及发展动力更大，但其管理者自身往往专注于市场及技术层面等业务，对如何来提升管理能力一般考虑得比较少，这就迫使他们选择外力来提升管理能力，为将来的生存和发展打好基础。
3、国外公司会计信息化建设的经验及我国中小企业会计信息化存在的问题
3.1国外公司会计信息化建设的经验
纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管理水平,优化管理流程等方面,取得了明显效果和经济价值。在保证投入的基础上,国外大型公司在信息化建设的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建设组织保障、信息化人才建设以及对外合作方面都积累了一定的经验,这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。国外大型公司都设立了首席信息官(CIO)领导下的总部信息管理部门,在上、中、下游业务均设信息技术机构,直接由总部信息管理部门统一组织对下属企业的信息技术支持。
雪佛龙德士古成立了最佳运营中心以支持所有应用系统的运营和维护,并不断进行整合和提升。国际大型公司的信息技术项目由业务人员和信息技术人员共同组成团队,保证项目的顺利实施和成功率。公司信息技术组织主要按照业务板块、业务职能和地域进行划分,比如有海外上游业务信息小组、美国本土上游业务信息小组、全球天然气业务信息小组以及全球业务的信息小组。各大公司都选择世界著名、实力强的信息集成商作为长期合作伙伴,保证信息化应用系统的先进可靠,并持续改进提升。信息化建设和应用从支持单元业务向支持企业整体业务流程转变,以企业整体效益最大化和整体流程最优为目标。通过密切合作,实现优势互补，多数国外大型公司自身有比较强的信息技术队伍,但是在重大项目上仍与服务商结成紧密的伙伴关系。除了强化与外部服务商的合作,国外大型公司也注重自身会计信息化人才素质的提高,并且在各业务领域培养了行业信息技术专家,使之成为信息化建设的骨干,以适应信息化条件下的工作流程和思想方法,形成企业新的管理文化。
3.2我国中小企业会计信息化存在的问题
近些年来，我国的企业会计信息化取得了一些成绩，会计信息化已经在我国基本普及。但是，由于我国会计信息化起步比较晚，各方面的发展还不完善，因此，在中小企业会计信息化建设中还存在着许多的问题。
3.2.1企业对实现会计信息化重要性的认识不足
很多中小企业的管理者看来，会计电算化只是个届时的工作，企业安装了这个软件，会使用它就够了。会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，只是利用计算机对会计数据的简单处理，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，以为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中出来, 管理手段和措施也没有多大的变化，认为企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化。 没有认识到企业信息化对一个企业的重要性,没有认识到会计信息化是会计电算化发展的新的阶段, 也没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部份。最近对浙江省企业的调查显示，有39%的企业的不同的业务系统之间仍然处于相互的“信息孤岛”状态，而且其中5%的企业只有账务处理、工资处理系统等部分模块；只有40%的企业已应用ERP系统;。另有63%的企业认为企业实现会计电算化就够了，会计信息化不重要。这些都说明对企业信息化建设重要性的认识还有待提高，任重道远。
3.2.2企业缺乏相应的安全保障
会计信息化的运行依靠计算机及互联网等现代化通讯设备。网络安全问题一直困扰着人们，一个计算机病毒，能在瞬间导致计算机瘫痪，也能在不经意间窃取电脑里的资料。会计信息化以磁性介质为载体，会计信息存储在计算机硬盘或其他磁盘上，会计数据很容易被修改，并且不留任何痕迹。计信息化使企业处在一个开放的环境中，在开放系统上传递的信息很容易成为众多网络“黑客”的攻击目标可能会造成计算机系统崩溃、数据丢失等严重后果，一旦计算机系统出现故障，或信息被泄密、攻击、截取、修改、丢失等，都会给公司带来不可估量的损失。
3.2.3会计信息化缺乏统一性,协调性
中小企业在软件开发与应用中，各部门往往各自为阵，缺乏统一的规划和组织协调，缺乏必要的信息交流，一些企业的软件系统生成的信息资料不完整、不系统。企业要实现管理信息化, 就要实现信息流、资金流和物流的统一, 这要求财务信息和业务信息一体化,部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。
3.2.4会计信息化缺乏合适的会计软件
计算机硬件设备价格较贵且更新换代太快，会计软件开发针对性差开发会计信息化软件的计算机人员大多不懂会计业务， 其开发的软件通用性强，而针对特定部门开发的特定软件较少。财会软件维护完善费用较高，投入较大而回收期较长，一些中小企业管理者更倾向于实物系统，致使许多企业在购置当时配置较高的计算机硬件资源后不久，原有配置便不再能够满足一些最新的大型财务系统的硬件需求；不愿投资无形的管理系统，严重影响了企业会计信息化的进程。不少财务软件厂商基本是一套软件应用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行会计信息化的中小企业，仍要会计人员做大部分的辅助工作。 因此，适合中小企业的财务软件较少，选择的余地太小。
3.2.5中小企业会计信息化人才资源的缺乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高。会计信息化是一个长期的动态过程，需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动，这对相应的会计人员、管理人员的素质都提出了较高的要求。高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏，供不应求，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。体现在会计领域，即手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引人会计界，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。
4、解决会计信息化的对策
4.1提高管理高层对会计信息化的认识水平
要对员工进行信息化方的培训, 培养企业自己的信息化人才让企业的领导层对会计信息化有正确的理解和足够的重视,加强对企业高层管理人员的素质教育，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习。
4.2让会计信息化具有统一性，协调性
积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作，通过企业内部网，把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来，建立财务预警系统，增强企业组织的综合实力，化解金融风险；降低数据处理成本和信息机会成本，提高企业组织的微观经济效益和宏观经济效益。一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息的发展。
4.3健全制度，加强内部控制，提供安全保障
企业一定要依照自身的发展情况，遵循国家相关法律，制定与会计信息化相匹配的内部制度，不仅要简单易懂，还应该具备可操作性。主要包括制定会计人员管理制度、上机操作制度、档案保管制度、岗位责任制度、定期检查制度等等。通过健全内部控制，为企业会计信息化建设扫清障碍，同时也有助于提高会计信息的真实性。会计信息系统是融合会计信息、计算机、数据库、网络的产物，其中最主要的问题之一就是如何保证信息的安全。因为企业对网络信息安全保护的认识相对较差，这就需要与技术提供商保持密切的联系。财务上的数据通常是企业的绝密，在很大程度上影响着企业的长远发展，为了能够更好的应对计算机网络犯罪，国家一定要强化对计算机安全的宏观，主管部门应该建立健全会计制度，对于危害计算机安全的行为给予严惩和制裁，营造一个较好的计算机网络环境。实现会计信息化后, 企业和社会经济活动对会计信息系统的依赖程度将增强,会计信息系统的工作任务以及计算机系统和通信设施的内在本质特征使得会计信息系统面临着各种风险。风险的存在威胁着会计信息系统的正常运行过程或其信息的输出结果, 因而要求企业加强内部控制。加强计算机网络系统的安全技术研究工作, 提高网络系统的容灾、容错性能和网络攻击和恶意代码的防护; 严格制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程, 加强软、硬件维护, 防止计算机出现故障导致信息丢失; 建立会计数据系统的防火墙, 将非法入侵者抵挡在屏障之外, 保护内部信息的安全; 加强对信息输入、处理、输出的控制和管理, 以保证数据的合法性和正确性; 建立完善的安全服务和控制机制, 如口令控制、指纹识别、面容识别、访问控制、密码加密、完整性校验、防止否认、审计管理、有用控制和应急备份等, 对有关的访问用户进行多层身份证，使信息系统的攻击者“进不去、窃不走、看不懂、改不了、跑不掉”。建立有效的安全屏障, 使企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时, 提高安全防范能力, 确保网络系统的可靠运行。实现会计信息化后, 企业和社会经济活动对会计信息系统的依赖程度将增强,会计信息系统的工作任务以及计算机系统和通信设施的内在本质特征使得会计信息系统面临着各种风险。风险的存在威胁着会计信息系统的正常运行过程或其信息的输出结果, 因而要求企业加强内部控制
4.4按自身要求选择购买或开发软件
我国会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展, 软件系统越来越复杂, 功能越来越全面。但是, 商品化 ERP软件、会计软件都不是针对某一类企业开发的, 通用性比较强而专用性不够, 所以,使用单位可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程, 重新实现对软件重整, 真正发挥 ERP 软件的强大功能, 实现业务与财务的协同处理
4.5加快会计信息化人才培养
人才在企业会计信息化建设的过程中处于一个非常关键的地位。从目前情况来看，大多数企业已经建立起了自身的网站和信息平台，这就为会计信息化打下了坚实的基础。此外，就要求企业会计人员一定要不断强化自身综合素质。要想使企业真正的实现信息化，就一定要有一支技术强、素质高，不仅掌握现代化技术，同时又有会计知识的复合型队伍。人才是会计信息化成功之本，企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才。 中小企业应立足于长远，培养或聘用一批高级复合型人才，他们能够掌握财务管理，精通信息技术， 熟练应用会计信息化推动企业信息化事业由“核算型”向“管理型”转变。 中小企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才；制定优惠，从财经院校引进一批会计信息化专业人才。 同时，要增强企业全员信息化意识，广泛开展信息技术和信息能力教育， 提高企业广大员工素质，造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立精干的信息化管理队伍。会计信息化是一个漫长的过程，中小企业会计信息化又面临着诸多问题，这使得会计信息化的发展面临着艰巨的任务。 因此，会计信息化的实现，不仅要求要有企业经营者的高度重视，而且还要依靠广大会计人员、管理人员加强合作和互动， 共同推进会计信息化快速和健康的发展。只有从企业信息化管理实际水平与现状出发，结合企业信
息化管理的需要，加强信息化系统建设，才能逐渐完善企业信息化管理流程，提高企业整体管理水平，增强企业的市场竞争能力，从根本上提高企业整体素质。人才是会计信息化成功之本, 必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。首先, 要加强对企业主要领导、尤其是一把手的培训, 最好能让典型信息化企业
一把手现身说法、介绍经验, 重在提高企业一把手对企业信息化重要性、紧迫性的认识; 其次, 要加强对高中级管理人员、IT 部门负责人、技术骨干及财会人员的培训, 努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员; 最后, 要增强企业全员信息化意识的培养, 广泛开展信息技术和信息能力教育, 提高企业广大员工素质, 造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍。
结束语
会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流，成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到，我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远，企业会计信息化变革任重而道远，企业、、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计信息化健康快速的发展中小企业会计信息化面临的外部环境尚待完善，这需要由有关方面加强相关法律规范，出台具体法规和制度规范会计信息化领域，为实施会计信息化提供健全的法规环境；还要不断加强我国信息网络的基础设施建设，不断改善企业信息化的宏观环境。中小企业也应从思想观念、自身管理、内部控制以及人员培训入手，积极改善建设会计信息化的内部条件，争取早日实现完善的会计信息化系统。只要以“实用、适用、易用”为选用原则，同时兼顾系统性和可拓展性，在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要，形成一个不断优化、逐步完善的过程，相信软件执行力瓶颈问题必将得到全面解决，而对于中小企业而言，也将成为最终的最大受益者。
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致谢
论文完成之际，首先要感谢我的导师，在我攻读学位过程中，导师不仅传授我做研究学问的方法和为人处世的道理，还给了我无尽的关怀、教诲和指导，使我得以迅速成长。本论文从选题、调研、研究到最后定稿，都是在导师的悉心指导和帮助下完成的。导师严谨求实的治学风范、高屋建瓴的学术眼光、广纳并蓄的研究方法、诲人不倦的教育精神，都将对我以后的学习和工作产生深远的影响。借此机会，谨向老师们致以最崇高的敬意和最诚挚的感谢。
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