编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内容如下:
(一) 篇首:
封面(Title)
序言(Preface)
谢词(Acknowledge)
提要(Summary)
目录(Tables and Appendixes)
(二) 本文:
引言(Introduction)
主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes)
(三)参考资料:
参考书目(References or Bibliography)
附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题目可以提供研究者:
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。
就算是小报告,也至少应含
(一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期
(二)Summary: 即主要的结论
(三)Introduction:包括理论背景及内容
(四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。
(五)Conclusions:即扼要的结论
(六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项
美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
订机位
订机位 ticket booking
机场报到 at airport
在飞机上 on plane
通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
﹝请求对方﹞再说一次。
Could you please repeat that?
我要订9月15号到纽约的班机。
I'd like to make a reservation for a flight to New York on September 15th.
408次班机何时抵达?
What time does Flight 408 arrive?
机票多少钱?
How much is airfare?
我想要确认我预订的机位。
I'd like to reconfirm my plane reservation please.
基础词汇
国际班机 International Flight
班机号码 Flight Number
来回机票 Round-Trip Ticket
商务客舱 Business Class
国内班机 Domestic Flight
单程机票 One-Way Ticket
头等舱 First Class
经济舱 Economy Class
机场报到
订机位 ticket booking
机场报到 at airport
在飞机上 on plane
通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
我该到哪里办联合航空706次班机登机手续?
Where may I check in for United flight number 706?
什么时候开始登机?
What time will boarding start?
我要转法国航空123号班机。
I'm connecting with AF123.
哪里可以询问转机的事情?
Where can I get information on a connecting flight?
基础词汇
护照 Passport
签证 Visa
入境记录卡 Embarkation Card
出境记录卡 Disembarkation Card
入境大厅 Arrival Lobby
出境大厅 Departure Lobby
登机门号码 Gate Number
登机证 Boarding Card
机场税 Airport Tax
商务签证 Business Visa
旅客登机报到处 Check in Counter
观光签证 Tourist Visa
在飞机上
订机位 ticket booking
机场报到 at airport
在飞机上 on plane
通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
盥洗室在哪里?
Where is the lavatory?
你有中文报纸吗?
Do you have Chinese Newspaper?
我会冷,请给我一条毯子好吗?
I feel cool, may I have a blanket?
可不可以给我一副扑克牌?
May I have a deck of playing cards?
基础词汇
盥洗室
使用中 Occupied
无人 Vacant
女空服员 Stewardess
男空服员 Steward
机内免税贩卖 In-Flight Sales
通关时
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机场报到 at airport
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通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
请出示您的护照。
May I see your passport, please?
您要在美国待多久?
How long are you going to stay in America?
我会留在美国一个星期。
I will stay for one week.
您此行的目的为何?
What is the purpose of your visit?
您有任何东西要申报吗?
Do you have anything to declare?
我没有东西申报。
基础词汇
海关申报处 Customs Service Area
货币申报 Currency Declaration
免税商品 Duty-Free Items
需课税商品 Dutiable Goods
观光 Sightseeing
行李提取
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通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
对不起,哪里是行李提领区?
Excuse me, where is the baggage claim area?
行李遗失申报处在哪里?
Where is the lost luggage office?
我可以在哪里找到行李推车?
Where can I get a luggage cart?
基础词汇
行李
托运的行李 Checked baggage
行李领取处 Baggage claim area
随身行李 Carry-on baggage
行李牌 Baggage Tag
行李推车Luggage Cart
钱币兑换
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通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
我要把一万元台币换成美金。
I'd like to change NT$10,000 into U.S. Dollars, please.
你能告诉我在哪里兑换外币吗?
Can you tell me where to change money?
你们接受旅行支票吗?
Can you accept traveler's checks?
汇率是多少?
What's the exchange rate?
我要把一万元台币换成美金。
I'd like to change NT$10,000 into U.S. Dollars, please.
基础词汇
外币兑换店 Currency Exchange Shop
汇率 Exchange rate
旅行支票 Traveler's check
US$1.50 One Dollar and Fifty Cents/A buck fifty
US$10.00 Ten Dollars
US$200.67 Two hundred dollars and sixty seven cents
US$5,000.00 Five Thousand Dollars
US$10,000.00 Ten thousand dollars
US$394,000.00 Three hundred and ninety four thousand dollars
US$1,000,000.00 One million dollars
购物时
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机场报到 at airport
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通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
这是多少钱?
How much does this cost?
我喜欢这个。
I like this.
我要买这个。
I would like to take this one.
有没有别的颜色?
Do you have any other colors?
我可以试穿这个吗?
May I try this on?
你可以算便宜一点吗?
Can you cut me a deal?
我可不可以用信用卡付帐?
Can I pay by credit card?
在哪里可以换钱?
Where can I change money?
你们几点营业/打烊?
What time do you open/close?
我要买这个礼物送给我朋友。
I'm looking for a gift for my friend.
请帮我把这个包起来。
Please wrap this for me.
谢谢,可是我只是看看。
Think you but I'm just looking.
基础词汇
大号 large
中号 medium
小号 small
纪念品 Souvenir
在饭店
订机位 ticket booking
机场报到 at airport
在飞机上 on plane
通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
我要早上8:00设定电话叫醒。
I would like to have a morning Call at 8:00 in the morning.
退房的适合时间?
When is check out time?
我要单人房。
I'd like a room of one.
我要两张床的房间。
I'd like a room for two with separate beds.
我要在702房多加一张床。
I'd like as extra bed for room 702.
我要食物送到房间的服务。
I'd like to order room service, please.
基础词汇
登记入房 Check-in
客房服务
退房时间 Check Out Time
柜台 Front Desk
电话叫醒服务 Wake Up Call/Morning Call
打电话
订机位 ticket booking
机场报到 at airport
在飞机上 on plane
通关时 at customs
行李提取 luggage claim
钱币兑换 currency exchange
购物时 shopping
在饭店 at hotel
打电话 phone call
常用语句
请问你哪里找?
May I ask who is calling?
我想拨国际长途电话。
I'd like to make an overseas phone call.
我想拨对方付费电话。
I'd like to make a collect phone call.
我等会儿再拨。
I'll call back later.
恐怕您拨错电话号码。
I'm afraid you have the wrong number.
他/她什么时候回来?
When will he/her be back?
我想要留个话。
I'd like to leave a message.
基础词汇
对方付费 Collect call
传真