一、公司的任何采购都是建立在一定凭证基础上的采购，或是销售合同，或是有客户证明的特殊采购申请，或是借货/测试协议，或是备货申请，对没有任何凭证而递交的采购申请，商务部概不执行采购。

二、普通采购申请流程

1、普通采购流程图

采购申请人      填写《采购申请单》，有采购差异的填写《合同执行表》      市场总监签字      仓管/商务核对有无库存      （商务核对销售清单及采购清单无误后签字）      商务主管签字      执行采购

2、《采购申请表》填写规范

2.1对销售类型、项目名称、合同号、客户名称等已知信息必须填写完整，否则商务部有权不予接收。

2.2外购设备必须标注详细的配置说明，对申请表上明列的送货方式、到货时间、检验方式、品牌限定或甲方指定维保期、采购形式等必须全部标注。对无特殊要求的也必须标注“无要求”等字样。

2.3 对采购品种数量超过采购申请单可填栏数的，可后附设备清单； 

2.4 对销售合同中包括培训、厂验的，也必须在采购申请单中体现。

三、特殊采购申请流程

1、特殊采购填写范围

1．1销售合同未签，为满足甲方要求先行订购的情况。

1.2合同配置错误达不到甲方要求，需要增加设备的情况。

2、特殊采购流程图

采购申请人填写《特殊采购申请》     技术经理签字      业务总监签字      商务主管签字     总经理签字       执行采购

3、对合同中未签工程材料费或工程安装费，但工程实施中采购工程材料（如转换头、螺丝等），累计价值低于500元的均不属于特采范畴，也不视为合同配置错误；累计价值超过500元的，即视为合同配置错误，对该项目经理予以处罚。

四、工程材料采购申请流程

1、工程材料的定义：工程材料是指在工程安装实施中需使用的辅助材料，如：线材、转换头、螺丝等。原则上，项目经理在做方案时应考虑周全，将安装中可能使用到的材料做入方案。以工程材料名义递交的采购金额不得高于500元。

2、工程材料采购流程图

对采购金额低于100元（含100元）的工程材料：项目经理可以安排工程师可自行采购，采购经用户和总经理背签后到商务部进行报销，商务部记入对应合同成本；如需商务部进行采购，需走以下申请流程。

对采购金额高于100元的工程材料：采购申请人      填写《工程材料采购申请单》     市场总监签字      商务签字      商务主管签字      执行采购

3、采购申请人在给客户申请采购工程材料时，必须确定好客户的需求，以免发生型号不符现象；如若发生因采购申请人原因造成订购产品型号与实际所需产品型号不符，该员工承担错订产品进价的20%。

五、商务采购执行流程

 商务执行采购时，原则上商务采购必须询价三家供应商以上，择优采购。对于项目中涉及：

5.1、单一采购：是指客户指定供应商或我公司产品固定提供商的采购。

5.2  竞争性采购，是指对供应商无要求，只要符合技术需求的产品采购。

5.3   流程如下：

采购申请人填写《采购申请单》    商务填写《供应商谈判表》     商务主管签字      总经理签字      执行采购

    六、相关文件及表格

                                                   2009年9月  日下载本文