1、实施店长责任制的目的和意义
好客隆创立十年以来,以家族式经营为主,未能充分发挥店长及中层管理人员的经营管理智慧和积极性,未能很好体现企业管理中权责利明确的原则,导致若干管理环节职权不明确,责任不落实,利益无挂钩,管理团队从而滋生懒散、浪费的作风,缺乏真抓实干、开拓创新、精益求精、团结协作的精神。实施店长责任制的目的,就是要改变懒散、浪费的作风,落实责任,实现利益与效益挂钩,提升企业的经营管理效益。
2、 名词解析
利润:利润是主营商品毛利加其他业务收入减去经营费用、管理费用、财务费用和其他费用的纯利润。
纯利润=主营商品毛利+其他业务收入+营业外收入-经营费用—管理费用—财务费用—其他费用
主营商品毛利=主营商品销售收入(销售额)-主营商品销售成本(销进额)
主营商品毛利包括自营生鲜毛利、食品、用品毛利、耗材毛利、找零糖果毛利
其他业务收入包括专柜收入(租金、扣点、电费、管理费、和供应商收入(合同费、陈列费、促管员管理费、返利、会员卡返点)
经营费用包括:电费、水费、工资、经营耗材、宣传费用、保洁灭鼠费、购买小型设备(电线、灯管、灭火器、对讲机等)、设备维修费、设备维护费(合同类类)、自营专柜费用(猪肉、生鲜、服装、母婴、生活区等)、房租、会员积分兑换、POS机刷卡费、伙食费、其他费用、税费、团购费用
管理费用包括办公费用(电话费、办公耗材、招待餐费、其他)、奖金福利、商品报损、培训费、接待费(公共关系李总手支出)、差旅费、维修费(办公室、宿舍)、社保费、折旧费、财产保险、总部分摊、租赁税、其他费用、公益费。
财务费用包括银行转账手续费、对零钱
3、 费用控制
(1)工资成本的控制
A要求分店要控制总体工资,不可超员超总体工资额。部门工资在设定工资额度内,店长可以通过减员对员工进行补助
B加班补助、休假补助以及兼职补助计入工资成本,加班、休假补助由分店做表----店长----李华文------涂震洋审批
(2) 奖金的控制
自营专区的奖金按设定的计算方法计算,不封顶。部门奖金由分店制定奖惩方案报总部审批后执行,不能超过总体核定额度。在额定范围内奖金计发由由分店做表----店长----李华文------涂震洋----黄克成审批
(3)经营耗材,包括购物袋、连卷袋、托盘、电子称打印纸、收银打印纸、标价签等由李总分管,并由李总指定相关供应商(并提供报价单由电脑部做资料入电脑,然后分店按需求向供应商订购----仓库验收入库----打单----店长----涂震洋----李总审批
(4)宣传费用,包括海报、节庆、游车、折扣费等,分店按需求定制----仓库验收入库----打单----店长----涂震洋----李总审批
(5)购置小型设备,包括电线、灯管、灭火器、对讲机等,在额定费用范围内,部门申请----店长----李华文-----涂震洋-----黄克成。超过额定范围,由涂总审批,并作出本年度分摊费用额度。
(6)设备维修保养,如需外包,由分店先总部申请,并提出报价,总部黄克成审批同意后,由分店店长与外包公司签订合同。凭维修保养附件上报审批。
| 项目 | 申请 | 审核 | 总部审核 | 总部审批 | 总部审批 |
| 编制 | 店长 | 行政人事经理 | 副总 | 涂子均 | |
| 员工提薪、升职 | 个人 | 店长 | 行政人事经理 | 涂子均 | |
| 工资表 | 分店提供考勤 | 店长 | 行政人事经理 | 涂震洋 | |
| 奖金福利方案 | 分店或总部做方案,总部涂总审批 | ||||
| 生鲜、猪肉柜组 | 财务部核算 | 分店 | 结算员 | 会计 | 副总 |
| 自营奶粉、生活、家杂、服装专区 | 分店依方案制表计算 | 财务部核算 | 总部李华文做工资表 | 会计主管 | 副总 |
| 部门奖金 | 分店依方案制表计算 | 店长 | 总部李华文做工资表 | 会计主管 | 副总 |
| 商品报损 | 防损主管 | 店长 | 行政人事经 | 副总 | 副总 |
| 库存调整 | 店长 | 电脑主管 | 行政人事经 | 副总 | |
| 零星物料(含卖场清洁用品、临时急用物料) | 部门 | 店长 | 涂震洋 | ||
| 固定资产 | 部门 | 店长 | 行政人事经理 | 副总 | 涂子均 |
| 灯具、电线、插座(指定供货商采购) | 林远吾 | 店长 | 涂震洋 | ||
| 消防器材(指定供货商采购) | 部门 | 店长 | 涂震洋 | ||
| 办公耗材(由行政人事经理统一采购,分店领用) | 店长 | 行政人事经理 | 副总 | 涂震洋 | |
| 营运耗材 | 店长 | 副总 | 李文卿 | ||
| 企划耗材 | 企划 | 店长 | 副总 | 李文卿 | |
| 海报 | 企划 | 店长 | 副总 | 李文卿 | |
| 印刷品(单据、表格) | 店长 | 行政人事经理 | 李文卿 | ||
| 工程项目(含土建、木工、补漏、装修) | 店长 | 行政人事经理 | 副总 | 涂子均 | |
| 设备保养、维修(合同外包) | 林远吾 | 店长 | 行政人事经理 | 副总 | 涂震洋 |
| 设备保养、维修(工程部) | 林远吾 | 店长 | 行政人事经理 | 副总 | 涂震洋 |
(1)人事、费用审批权按3执行。
(2)人事考核权,严格审批考勤报,杜绝舞弊现象。
(3)奖励与惩处权,店长有权一奖惩制度对员工进行奖惩。
(4)员工提薪、升职、补助建议权。
(5)营运方面:通过店长承包经营责任制进一步放权给店长,主要体现在自主经营方面,一是店长有权决定本店的商品结构,要引进什么商品,要淘汰什么商品,店长有权决定。总部采购引进新品经与店长同意方能进场。同时,外采品项店长可参与选品,如未参加,对不适合本店销售的品项有权退回;二是每周特价和市调调价由店长审批,无需报总部审批,平毛利和负毛利除外;三是有权签订供应商合同(新引进)和陈列协议(分配给卖场的堆头、N架);四是有权同供应商谈特价或比采购部更有优势的价格。流程:无论是引进新品还是供应商或谈到特价、定价,都必须报采购经理审批人,然后才能到电脑部做资料。四是店长可以参加采购外出市调也可以单独外出市调引进新品。五是在供应商商品供应紧缺或断货时,店长可先择现金采购。六是外采家杂等现采所发生的采购费用,在总部做好分摊表时,需经店长审核签名。
(6)专柜管理方面:店长有权调整卖场布局,有权对专柜租金作10%增减幅度的调整,有权对违反专柜管理规定的专柜进行50--500的处罚。
5、 绩效挂钩的细则
(1)原文本月实际领取工资=按现基本工资*80%,修改为原工资不变,店长增加绩效工资12000/年。完成年度利润目标大于或等于90%,在下年度发年度绩效工资。财务部在做工资成本是预提成本,要在结转成本时按季度结转。
(2)原文本年度总销售目标达标奖=鼓励奖600元,附加条件:主营达标,主营毛利率达14%以上,供应商后台毛利(费用)大于或等于2015年的95%。
二、 采购部与分店毛利率和供应商后台毛利的连带责任和考核细节,副总补充
三、对财务部工作的要求
1、科目使用要规范,严格按照新设置的科目录入各项收支;
2、固定费用严格按预算执行,如,固定资产折旧,总部分摊费用;
3、对授权审核、审批的开支要认真审核,要从票据合法性、手续是否齐备等方面审核。
4、建立预算控制预警机制,对超预算的分店提出预警,并报告店长、行政经理、副总、和总经理。
5、每月10号前,向店长、行政经理、副总、和总经理提交报表,并对预算费用开支过大的项目提出预警:
(1)收入明显表
(2)费用明细表
(3)利润表
(4)主营业务成本毛利表
(5)自营专柜(奶粉、生活、家杂专区)成本毛利表
(6)资产负债表
(7)每季度向 行政经理、副总、和总经理提交经营状况分析。
6、要做好对生鲜、自营专柜的盘点工作。
四、对店长工作的要求
1、要转变思想作风和工作作风,既要统揽全局,又要深入卖场,关注细节;既要抓销售又要抓人事、收银、防损、事后勤管理;既要抓主营,又要抓转专柜管理;
2、要制定销售、毛利目标,并分解到部门、柜组,实行目标经营管理。
3、要制定营运管理督导奖惩办法,特别是对陈列管理、标价管理、保质期管理、库存管理、服务中学的台账管理等。
4、要制定控制水电、节约费用(报损、灯器、耗材、设备开、停、保养)开支的管理细节,实行全员共同节约的管理机制。
5、要注重风险管理,特别是收银、消防安全、劳动安全、夜间安全、商品安全、收货安全等环节的风险管理,严格各项安全管理制度流程的执行。
6、要做好专柜的沟通、稳定工作,加强专柜的管理,适时引进新的业态。
五、对采购部的工作要求
1、要走出去,履行采购的职责,
六、
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