篇一:excel编辑工程量计算表(一看就会_再也不求人) exceleValuate函数一例(公式与结果共显)
eValuate是eexcel4.0版的宏表函数。excel2000、excel20xx和excel20xx中还支持,但只可用于名称定义中。
语法:eValuate(formula_text)
Formula_text是一个要求值的以文字形式表示的表达式。
注:使用eValuate类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了[重新计算]键(在microsoftexcelforwindows中是F9)。eValuate用一个值来替换一个表达式。
公式与结果共显的例子:
假设c列为输入的没有等号公式(假设c1为“a1+b1”),而相邻的d列是你需要存放公式计算结果的地方(即d1显示a1和b1单元格相加的结果)。
1.选中d1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。
2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入
“=eValuate(sheet1!c1)”,单击[确认]按钮退出。
3.在d1中输入“=gongshi”。
4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。
5.填充后要按[F9]进行重算,如果c列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。
下面我们讨论上述方法的一个主要问题。
怎样不进行第5步的[F9],使c列的公式有改动,d列的值自动更新?
答案是:d1列的公式要改成=gongshi&t(now())。试试是否可以自动更新了。
附:t、now函数帮助说明
t
返回value引用的文本。
语法t(value)
Value为需要进行检验的数值。
说明:如果值是文本或引用文本,t返回值。如果值不引用文本,t返回空文本("")。
通常不需在公式中使用函数t,因为microsoftexcel可以自动按需要转换数值的类型,该函数用于与其他电子表格程序兼容。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
now
返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前,单元格的格式为“常规”,则结果将设为日期格式。
语法now()
说明:microsoftexcel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900年1月1日的序列号是1而20xx 年1月1日的序列号是
39448,这是因为它距1900年1月1日有39448天。microsoftexcelforthemacintosh使用另外一个默认日期系统。
序列号中小数点右边的数字表示时间,左边的数字表示日期。例如,序列号.5表示时间为中午12:00。
函数now只有在重新计算工作表,或执行含有此函数的宏时改变。它并不会随时更新。
若想消除公式未输入数字的时候出现的#value!,利用这个函数=iF(iseRRoR(原公式),"
另外一种方法:用iferror函数=iferror(公式,“”)。
excel20xx是不能用iferror这个函数,iferror进excel20xx中的一个新函数,在03中用if和iserror嵌套使用即可。[em02]
利用下面一行代码能实现去掉错误提示#value!,并且能实现数字后面家备注信息,用[]括住.
=iFeRRoR(eValuate(substitute(substitute(工程
量!$F4,"[
特别注意:excel的宏安全等级必须设置为低级
(excel20xx中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置!
好了,开始我们今天的主题,利用excel编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:
一、设计界面:
1)、选择shellt1工作表,双击命名为“工程量计算表”,按图设计好界面:
2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在a 列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m3、m2、m….(操作技巧:输入平方“m2”,只需输入m后,按住“alt”输入数字键盘“178”,m3输入“179”)二、单元格设置:
1)、在“工程量计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下:
在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”,按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$a:$a”,按“确定”关闭窗口。
选择“工程量计算表”工作表c7单元格,在菜单栏中,点击“数据”→“有效性”,出现弹出窗口如下:
在“设置”→“有效性条件”中,“允许(a)”下面选择“序列”,“来源(s)”下面输入“=dw”,在“忽略空值(b)”和“提供下拉箭头(i)”前面打勾,按“确定”关闭窗口。我们再选择“工程量计算表”工作表c7单元格,这时,该单元格的右边会出现一个下拉箭头,点击这个箭头,选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位,在“单位库”工作表的a列下面添加,“工程量计算表”工作表7单元格会自动添加的。
2)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤):在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,在当前工作薄中的的名称下面输入“x”,按“添加”,在“引用位置”输入“=eValuate(substitute(substitute(工程量计算篇二:如何用excle制作工程量自动计算表_secretmsoffice办公软件中的电子表格excel是强大的计算工具,结合造价行业的实际,
和大家一起研究如何利用
excel进行算量的问题。
工程量计算是预算当中工作量最大的,也是预算员最费神的,所以提高算量的工作效率,成了每个预算员美好愿望,今天让我们来实现这个美好愿望吧。
先谈谈几种算量的方式:
一、传统方式算量:传统的算量工作,都是在计算稿上列出计算公式,利用计算器计算结果及汇总。其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作,容易出错,又费时间。
二、专业算量软件算量:现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件,如广联达、鲁班、神机妙算等等。其特点是在算量软件中画好施工图,工程量的计算是软件自动计算的,增加了画图这个步骤(也是工作量最大的),少了列式计算的步骤,对于做标底是挺方便的。其弊端是软件价格高,对于工程的细部处理不灵活,对帐不方便等。
三、excel算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。其优点是计算灵活,对帐方便。
特别注意:excel的宏安全等级必须设置为低级
(excel20xx中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“”
-“安全性”中设置!
好了,开始我们今天的主题,利用excel编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:
一、设计界面:
1)、选择shellt1工作表,双击命名为“计算稿”,按图设计好界面:
注意:“项目名称”需要2列,d列输入“项目名称”用,F列输入“构件名称”用。
2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在a 列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m3、m2、m….(操作技巧:输入平方“m2”,只需输入m后,按住“alt”输入数字键盘“178”,m3输入“179”)
一、单元格设置:
1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下:
在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”,按
“添加”
,在“引用位置”输入“=单位库!$a:$a”,按“确定”关闭窗口。选择“计算稿”工作表c5(k5)单元格,在菜单栏中,点击“数据”→“有效性”,出现在“设置”→“有效性条件”中,“允许(a)”下面选择“序列”,“来源(s)”下面输入“=dw”,在“忽略空值(b)”和“提供下拉箭头(excel表格自动计算工程量)(i)”前面打勾,按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表c5(k5)单元格,这时,该单元格的右边会出现一个下拉箭头,点击这个箭头,选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位,在“单位库”工作表的a列下面添加,“计算稿”工作表c5(k5)单元格会自动添加的。
2)、在“计算稿”工作表选择F5单元格,点右键选择“设置单元格格式”,在“数字”选项中选择“自定义”,在右边的“类型”中输入“@"轴"”,按“确定”关闭窗口,对齐方式采用“右对齐”。h5单元格也进行同样单元格设置,对齐方式采用“左对齐”。选择i5单元格按上进行单元格设置,在“类型”中输入“@"="”,对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后,我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“=”符号了。
3)、在“计算稿”工作表选择g5单元格,输入公式“=iF(F5"
4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤):在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,在当前工作薄中的的名称下面输入“x”,按“添加”,在“引用位置”输入“=eValuate(substitute(substitute(计算
稿!$i5,"[
“=iF(i5="
果i5是空白,则j5为空白,如果i5不是空白,则j5显示i5计算公式的结果。我们来验证一下公式:在i5输入计算公式“0.24[墙厚]*(3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁
高])-1.2*1.8[扣窗洞c1022])”,回车,j5就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧:计算公式的文字说明,如“墙厚、墙长”等,必须用“[]”括起,而且只能紧跟在数字后面)
4)、在“计算稿”工作表选择b5单元格,输入公式“=iF(c5="
5)、在“计算稿”工作表选择“a5:d5”单元格,点击菜单栏的“格式”→“条件格式”,出现设置“条件格式”窗口如下:
在“条件
1(1)”下面选择“
“
选择“图案”选项,选一个自己喜欢的颜
色,颜色要浅色,不能是深色,按“确定”关闭“单元格格式”窗口,再按“确定”关闭“条件格式”窗口。该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。
6)、在“计算稿”工作表选择“a5:k5”单元格,把光标放在k5单元格右下角的黑色小方块上面,当光标由“空心十字”变为“实心十字”时,按住左键向下拉,我们暂时向下拉100行。
7)、在“计算稿”工作表选择a5单元格,点击菜单栏的“窗口”→“冻结窗格”,这样,无论我们把右边的滚动条向下拉多少行,都能看到标题了。至此,我们已经设计好整个表格了,下面看看最终效果:
对上图,我做个补充。因为定额编号为“1d0005”的分项工程有2行计算式,b5单元格的公式“=iF(c5="
二、打印设置:
主要解决难点:我们的表格只有一个标题,但是肯定会有很多页,我们要解决每页都有标题的问题。
选择“计算稿”工作表,进入菜单栏“文件”→“页面设置”,出现窗口如下:
在选项“页面”中,选择“横
向(l)”;在“页边距”的“居中方式”选择“水平”;在“页眉/页脚”→“自定义页脚”→“右(R):”下面输入“第&[页码]页共&[总页数]页”后按“确定”关闭窗口;在“工作表”→“打印区域”中输入“a:k”,在“打印标题”→“顶端标题行”中输入“$1:$4”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。(操作技巧:我们可以用
按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。好了,我们可以用excel的预览功能看看整个效果,如需调整,点击“分页预览”,调整蓝色粗线到合适位置,然后就可以打印了。
通过以上步骤,我们基本把算量模板编制好了,这个编制方法应该来说是最简单的了,因为没有用到
Vba,用Vba还可以进行很多功能设置,譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜色用以区分其它行”等等,但是对于excel普通用户,Vba还是比较难懂的。大家不一定要按我的界面,我只是提供一种编制方法,至于界面,大家可以根据自己需要设置,其中的单元格设置方法大家可以参考一下。
篇三:用excel表格做工程量计算表
用excel表格做工程量计算表
20xx-02-1709:28:51|分类:办公软件|举报|字号订阅
本文转载自乐予行《用excel表格做工程量计算表》
对于我们做预算的来说,有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快,手算的话,繁重的计算图纸工程量工作,往往耗去较多的时间和精力,难免还要在计算中出错,何况在核对之后又必须进行修改,重新进行加减乘除。而且,现在很多单位不仅要计算结果,还要求提供计算稿,如果手算的话总要输入电脑,有没有更方便的方法呢?
有一款软件——“工程量计算稿”(网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”):工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿,高效的汇总功能独具匠心。计算速度比手工计算快1/3,避免了手工计算容易漏算的弊端,核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%,打印的底稿非常清晰,易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件,不太方便。还是excel表格的通用。怎样用excel
表格做工程量计算表呢?下面一一述来。
第一步:建立表格
第二步:输入计算式
输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量
一栏输入等号,然后把计算式复制过去
第三步:定义个值等于前面的计算式
1、“插入——名称——定义”
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