基本
| 情况 | 职位名称 | 外贸跟单员 | 姓名 | 敬阳 | |||
| 所属部门 | 国际业务部 | 部门 | 国际业务部 | ||||
| 直接上级 | 国际部经理 | 直接下属 | 无 | ||||
| 设置目标 | 1、及时为国际业务部门提供后台支持保障。 2、及时完成国际业务销售的跟单工作。 | ||||||
| 职 责 描 述 | 1、负责出口业务报关报检资料的整理及后续跟进工作； | ||||||
| 2、负责收汇美金货款，与出口代理公司中建投及工厂出纳衔接对账； | |||||||
| 3、负责工厂收款情况与深圳财务的核对； | |||||||
| 4、负责销售信息的整理，定期向上级做汇报； | |||||||
| 5、负责用友T1系统的使用维护、商品信息管理及用户权限设置； | |||||||
例 行 工 作 | 事项 | 执行依据 | 频率 | ||||
| 2、根据业务员提供的付款水单与中建投、工厂出纳对账 | 《中建材2012年*月份货款清单》 | 有外汇收款时 | |||||
| 3、根据中建投提供的外汇收支表《新康尔》整理好资料给冷总查阅 | 《出口代理外汇收支表.截至2012****》 | 每周六 | |||||
| 4、根据工厂提供的来货款明细表核对本月账单是否有误 | 《2012年*月份中建投佛山嘉益来货款明细》 | 每月月初 | |||||
| 5、每月月初根据实际经营情况整理本月出口业务表单发给工厂、深圳财务人员对账 | 《出口业务表单7-*月》 | 每月月初 | |||||
| 6、每月月底将《国际销售跟踪表》发给工厂会计，要求其每月月初整理好信息后回传 | 《国际销售跟踪表》 | 每月月底 | |||||
| 职权 | 1、本岗位事务的执行权。 | ||||||
| 2、用友系统各岗位使用权限的授权权。 | |||||||
| 3、用友系统产品等基础资料的变更、新增权。 | |||||||
| 4、对国际业务工作流程的改善建议权。 | |||||||
| 工作 条件 | 电脑、电话、办工桌、用友系统 | ||||||
| 关键业绩指标 （KPI） | 考 核 指 标 | 指标权重 | |||||
| 本职工作完成率 | 60% | ||||||
| 团队合作能力 | 20% | ||||||
| 日常行为规范 | 10% | ||||||
| 工作态度及服从意识 | 10% | ||||||
| 工作关系 | 内部工作关系 | 汇报 | 定期向直接上级工作计划与工作总结 | ||||||||||||||
| 定期向直接上级递交美金货款收汇明细表 | |||||||||||||||||
| 定期向直接上级递交销售汇总表 | |||||||||||||||||
| 督导 | 及时督导跟进外贸销售单的运转情况 | ||||||||||||||||
| 协调 | 与出口代理公司、工厂出纳、深圳公司会计衔接美金外汇出款情况 | ||||||||||||||||
| 外部 工作 关系 | 与出口代理公司——中建投保持密切工作联系 | ||||||||||||||||
| 不定期与赣州了解外贸业务转账情况 | |||||||||||||||||
| 不定期人力市场行情，薪酬行情，结合公司情况进行分析 | |||||||||||||||||
| 任职资格 | 学历 | 大专及以上 | 年龄 | 22至30岁 | 专业 | 国际贸易理相关专业 | |||||||||||
| 性别 | 不限 | 性格 | 做事细心负责，服务意识强，善于合作 | ||||||||||||||
| 工作经验 | 1年以外贸跟单工作经验，外企工作经验优先 | ||||||||||||||||
| 岗位所需知识 | 掌握报关、商检基本常识。 | ||||||||||||||||
| 熟悉外贸电子商务平台。 | |||||||||||||||||
| 熟悉公司外贸基本运作流程。 | |||||||||||||||||
| 岗位技能要求 | 较强的沟通、协调和管理能力 | 岗位技能培训要求 | 科目名称 | 课时数 | |||||||||||||
| 具有报表统计和分析能力 | 行业及产品知识 | 2H | |||||||||||||||
| 能有效把握外贸销售各个环节 | 外贸运作流程 | 2H | |||||||||||||||
| 熟练使用Office软件和Internet | 公司架构及部门职责 | 2H | |||||||||||||||
| 较强的沟通、协调和管理能力 | 其他 | 2H | |||||||||||||||
| 职前培训 | 新员工入职培训 | ||||||||||||||||
| 职业发展 | 可晋升的职位 | 国际业务员 | 可转换的职位 | 商务跟单 | |||||||||||||
| 工作禁忌 | 1、无责任感。 2、工作有情绪。 3、不及时和各部门沟通交流情况。 1、工作不细心。 | ||||||||||||||||
| 修订履历 | 修订时间 | 修订内容 | 修订者 | 审核者 | 审批者 | ||||||||||||
| 2012-1-1 | 版本建立 | ||||||||||||||||
