1、公司邮箱账号在OUTLOOK中的设置
打开outlook express，如下图：
点击工具→帐户→添加→邮件，
邮箱地址为：用户名@cosco-shipyard.com
接收服务器地址为：pop.cosco-shipyard.com，发送服务器地址为：smtp.cosco-shipyard.com, 点击下一步，进入 internet mail 登陆，输入账户名和密码（注意：这里的用户名一定要写全，如xulingyun@cosco-shipyard.com）。
然后，点击工具→帐户，选中刚添加的帐户，点击属性→服务器，在我的服务器要求身份验证前面打钩，点击确定。如图：
2、邮箱账号导出备份及导入
打开OUTLOOK,点击工具-账户
上述界面选中邮件，点击导出，保存。
反之，点击导入，找到备份的邮箱账号路径，点击打开，则可导入。
3、邮件存储位置的更改
一般不做任何更改情况下，默认outlook邮件存储位置在C盘。为避免因重装等原因而导致邮件丢失，应习惯将邮箱存储位置更改下。
具体方法：点击工具-选项-维护-存储文件夹
上述存储位置中，点击更改，选中保存邮件的地址。如下图，就可将邮件改为D盘MAIL文件夹下。
4、邮件无法接收的几个原因和解决办法
A、单个存储文件超2G
判断是否单个文件超大：在上述步骤3中可以看到邮件的保存位置。
打开保存邮件的文件夹
注意下每个文件的大小。若单个文件如收件箱，接近2G即2048MB,则将会出现邮箱无法收取的现象。
解决办法：打开OUTLOOK邮箱，若收件箱过大，则选中收件箱-右键-新建文件夹，你可以按规律取名，如下图是按邮件年份来份，2009/2010/2011。然后将收件箱中的邮件按分类拖动到新建的文件夹中。
若收件箱已经达到2G,则先按上述方法将收件箱邮件全部拖到各自新文件夹中后，再将OUTLOOK关闭。打开上图OUTLOOK邮箱保存地址，将收件箱.dbx删除。
注意：此处删除一定要慎重，确保收件箱所有邮件已经移动到新文件夹中。
B、网络故障
若出现下图故障，则应首先排查网络原因。
若电脑右下角此图标打叉或长时间灰色，或者双击此图标，本地连接里面发送和接收数据不变动，则排查自己电脑的网线连接。
若本地连接正常，而灰色，则是认证没有成功。则可通过电脑重启来解决。
C、未完待增
5、邮件能接收不能发送的几个原因和解决办法
A、设置原因
下图中 我的服务器要求身份验证前的钩没打会导致上述错误，打钩，解决。
B、所发邮件收件人地址错误等
若报你所发邮件下列接收人之一……拒绝接收等错误，则检查你所要发送的邮件收件人地址是否存在错误，核实修改后重新发送。
C、邮件附件超容量。
邮件附件一般不要超过5M，超过将可能导致无法发送。确实有大文件要发送，可先将文件发卷压缩，然后分批发送。也可在outlook工具菜单上单击帐户-邮件,选中您的 POP 帐户，然后单击属性-高级，然后设置发送选项，拆分大于**KB的邮件。
D、发件箱有邮件
正常情况下发件箱里面应该是空的，若里面有邮件，删除掉之后应该可以解决。
E、未完待增
6、邮件在服务器上保存时间的设置
上图中传送，选中在服务器上保留邮件副本，根据实际情况设置，如五天。
7、===
二、关于FOXMAIL
1、公司邮箱账号在FOXMAIL中的设置
打开foxmail,点击邮箱-新建邮箱账户。
输入邮箱地址及密码，下一步
上图中邮箱账户一定要写全，xulingyun@cosco-shipyard.com。
下一步，完成。
2、邮箱账号、邮件的导入
若之前使用的是OUTLOOK邮箱，更换FOXMAIL邮箱。则可以直接将账号邮件等导入
点击邮箱-导入，此处可以导入OUTLOOK账号。
若要导入原outlook邮件，则在上图中选择OUTLOOK信箱，则会打开原outlook邮件保存位置。选择 文件夹.dbx ,打开。
3、FOXMAIL邮件的位置更改
一般FOXMAIL默认都安装在C盘，为防止系统破坏或重装等因素导致邮件丢失，可以将此邮件文件夹直接拷贝到其他盘符甚至其他电脑上。
4、邮件无法正常接收的几个原因和解决办法
A、网络故障
若FOXMAIL点击发送或者接收右下角出现上图错误，则首先排除网络故障。
若电脑右下角此图标打叉或长时间灰色，或者双击此图标，本地连接里面发送和接收数据不变动，则排查自己电脑的网线连接。
若本地连接正常，而灰色，则是认证没有成功。则可通过电脑重启来解决。
B、。。
5、邮件不能发送的几个原因和解决办法
A、发件箱有邮件
正常情况下，发件箱里面应该没有邮件，若有邮件，则导致后来邮件无法发送。应先将发件箱邮件删除清空，然后再创建邮件发送
B、发件箱有浪费空间
选中发件箱右击-属性，常规里面，看下浪费空间是否存在，若存在，点击压缩。
C、。。
6、邮件在服务器上保存时间的设置
正常邮件从服务器上收取下来，服务器上就不保存了。若要设置在服务器上保存，则选中邮箱账号，点击右键-属性
点击接收邮件，选中在服务器上保留备份，则可以设置邮件在服务器上保存多久时间后删除。
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