(含操作步骤)
实验资料
1.企业基本信息
(1)公司概述:海珠市嘉乐有限公司是一家制造业的小型企业,企业经海珠市国税局认定为一般纳税人企业,主要生产液压阀、液压泵等产品,设有一个基本生产车间,生产有材料全部外购。
(2)公司地址:海珠市南河区公园路168号。
(3)法人代表:曾毅凡(总经理)
(4)公司电话:62766588
(5)会计主管:刘倩
(6)开户银行:建设银行海珠市山场支行,账号:6225905476
(7)企业税号:6110108473287215
2.会计核算信息
(1)会及:公司从2013年1月1日开始采用最新【小企业会计准则】
(2)记账本位币:人民币
(3)存货核算:存货按实际成本法核算,发出存货采用月末一次加权平均法计价,领用周转材料按一次摊销法,月末一次结转发出存货成本
(4)产品成本核算方法:产品成本按品种法核算,企业有一个基本生产车间,生产液压泵,液压阀两种产品。直接人工和制造费用按产品生产产量比例分配,分配率保留四位小数,本月生产全部完工,月末无在产品
(5)销售核算:按不同销售方式,确定销售定价:现金折扣按价税合计数计算
(6)税金核算:税率17%,运费专用,运费按7%抵扣率抵扣,城市维护建设税税率7%,教育费附加费率3%,企业所得税税率25%(企业所得税实行查账计征,按月预缴、年终汇算清缴)
(7)帐套启用:2013年1月1日启用
(8)有外币业务:主要是美元
(9)科目编码规则:4-2-2-2
客户需要分类管理,客户编码规则2-2
供应商需要分类管理,编码规则2-2
部门编码规则:2-2
核算精度:单价设置5位小数,其他两位小数
3.系统启用设置
由帐套主管启用总账系统,启用日期2013年1月1日
【实验指导】
1.以系统管理员的身份注册进入系统
2.在用户名输入栏中输入系统管理员名称admin,密码为空
3.单击“确认”按钮,系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作员admin
4增加操作员
【实验指导】
1.以系统管理员进入系统
2.单击“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框
3.按资料输入信息,单击增加按钮增加下一位操作员,全部完成后,单击“退出”按钮返回
操作员信息资料
| 编号 | 姓名 | 权限 | 岗位 | 所属部门 |
| 0201 | 刘倩 | 帐套主管 | 财务主管 | 财务部 |
| 0202 | 王静 | 公用目录、总账、报表、往来、应收、应付、采购、销售、库存、核算 | 会计 | 财务部 |
| 0203 | 刘丽丽 | 公用目录、总账、现金管理、应收、应付、采购、销售 | 出纳 | 财务部 |
1.部门编码与档案(表3-2)
表3-2部门编码
| 部门编码 | 部门名称 |
| 01 | 行政部 |
| 02 | 财务部 |
| 03 | 采购部 |
| 04 | 销售部 |
| 05 | 仓管部 |
| 06 | 生产车间 |
表3-3职员编码
| 员工编码 | 员工姓名 | 所属部门 | 是否业务员 |
| 0101 | 曾毅凡 | 行政部 | 否 |
| 0102 | 赵宏伟 | 行政部 | 否 |
| 0201 | 刘倩 | 财务部 | 否 |
| 0202 | 王静 | 财务部 | 否 |
| 0203 | 刘丽丽 | 财务部 | 否 |
| 0301 | 白雪 | 采购部 | 是 |
| 0401 | 李辉 | 销售部 | 是 |
| 0501 | 王胜利 | 仓管部 | 是 |
| 0601 | 管军 | 生产车间 | 否 |
| 0602 | 王国强 | 生产车间 | 否 |
| 0603 | 李明 | 生产车间 | 否 |
| 0604 | 杨光 | 生产车间 | 否 |
| 0605 | 何利欣 | 生产车间 | 否 |
| 0606 | 崔晓 | 生产车间 | 否 |
表3-4地区编码
| 编码 | 地区名称 | 编码 | 地区名称 |
| 10 | 北京 | 45 | 河南 |
| 11 | 辽宁 | 50 | 河北 |
| 12 | 内蒙古 | 51 | 广东 |
| 13 | 吉林 | 53 | 广西 |
| 15 | 黑龙江 | 55 | 贵州 |
| 20 | 上海 | 57 | 海南 |
| 21 | 江苏 | 61 | 四川 |
| 23 | 安微 | 65 | 云南 |
| 25 | 山东 | 71 | 陕西 |
| 28 | 山西 | 73 | 甘肃 |
| 30 | 天津 | 75 | 宁夏 |
| 31 | 浙江 | 81 | 青海 |
| 33 | 江西 | 83 | |
| 35 | 福建 | 85 | |
| 40 | 重庆 | 91 | |
| 41 | 湖南 | 92 | |
| 43 | 湖北 | 93 | 澳门 |
表3-5客户分类编码
| 分类编码 | 名称 |
| 01 | 零销商 |
| 02 | 代理商 |
| 03 | 总代理商 |
表3-6客户编码
| 编码 | 客户名称 | 简称 | 税号 | 地址 | 电话 |
| 101 | 海珠市明湖有限公司 | 明湖公司 | |||
| 102 | 恒阳市宏发实业公司 | 宏发实业 | |||
| 103 | 中沙市创新有限公司 | 创新公司 | |||
| 104 | 广州市北园有限公司 | 北园公司 | |||
| 105 | 晨州市德源有限公司 | 德源公司 | |||
| 106 | 北非市建翰有限公司 | 建翰公司 |
表3-7供应商分类编码
| 分类编码 | 名称 |
| 01 | 材料供应商 |
| 02 | 设备供应商 |
| 03 | 其他供应商 |
表3-8 供应商编码
| 编码 | 单位名称 | 简称 | 地址 | 电话 |
| 101 | 海珠市朝阳有限公司 | 朝阳公司 | ||
| 102 | 海珠市青山有限公司 | 青山公司 | ||
| 103 | 中沙兴工厂 | 长兴工厂 | ||
| 104 | 广安市精华有限公司 | 精华公司 |
表3-9 外币种类
| 外币种类 | 外币名称 | 汇率方式 | 汇率 |
| USD | 美元 | 固定汇率 | 6.2 |
表3-10 会计科目
| 科目编码 | 科目名称 | 辅助核算 | 期初借方 | 期初贷方 |
| 1001 | 库存现金 | 日记账 | 2000 | |
| 1002 | 银行存款 | 银行帐.日记账 | 234985.37 | |
| 100201 | 建行-人民币 | 银行帐.日记账 | 229785.37 | |
| 100202 | 建行-美元户 | 银行帐.日记账 | 5200 | |
| 1012 | 其他货币资金 | |||
| 1101 | 短期投资 | |||
| 110101 | 股票 | |||
| 1121 | 应收票据 | |||
| 1122 | 应收账款 | 客户往来 | 58500 | |
| 1123 | 预付账款 | 供应商往来 | 6000 | |
| 1131 | 应收股利 | |||
| 1221 | 其他应收款 | |||
| 122101 | 备用金 | 部门核算 | ||
| 122102 | 应收个人款 | 个人往来 | 3500 | |
| 1403 | 原材料 | 138060 | ||
| 140301 | 甲材料 | 数量核算 | 29250 | |
| 140302 | 乙材料 | 数量核算 | 52650 | |
| 140303 | 丙材料 | 数量核算 | 56160 | |
| 1405 | 库存商品 | 260000 |
| 140501 | 液压阀 | 数量核算 | 80000 | ||
| 140502 | 液压泵 | 数量核算 | 180000 | ||
| 1411 | 周转材料 | 38000 | |||
| 141101 | 包装物 | 30000 | |||
| 141102 | 低值易耗品 | 8000 | |||
| 1501 | 长期债劵投资 | ||||
| 1511 | 长期股权投资 | ||||
| 1601 | 固定资产 | 2795000 | |||
| 160101 | 房屋 | 2000000 | |||
| 160102 | 机器设备 | 795000 | |||
| 科目编码 | 科目名称 | 辅助核算 | 期初借方 | 期初贷方 | |
| 1602 | 累计折旧 | 200000.00 | |||
| 1606 | 固定资产清理 | ||||
| 1701 | 无形资产 | ||||
| 1702 | 累计摊销 | ||||
| 1901 | 待处理财产损益 | ||||
| 190101 | 待处理流动资产损溢 | ||||
| 资产小计 | 3336045.37 | 362245.37 | |||
| 2001 | 短期借款 | 300000.00 | |||
| 2201 | 应付票据 | 供应商往来 | |||
| 2202 | 应付账款 | 42120.00 | |||
| 220201 | 应付账款 | 供应商往来 | 42120.00 | ||
| 220202 | 应付暂估款 | 供应商往来 | |||
| 2203 | 预收账款 | 客户往来 | 196.50 | ||
| 2211 | 应付职工薪酬 | ||||
| 221101 | 应付职工工资 | ||||
| 2221 | 应交税费 | 3631.87 | |||
| 222101 | 应交 | ||||
| 22210101 | 进项税额 | ||||
| 22210106 | 销项税额 | ||||
| 222102 | 未交 | 3631.87 | |||
| 222106 | 应交所得税 | ||||
| 222108 | 应交城市维护建设税 | ||||
| 222113 | 教育附加费 | ||||
| 2231 | 应付利息 | ||||
| 2232 | 应负利润 | ||||
| 2501 | 长期借款 | ||||
| 负债小计 | 975700.00 | ||||
| 3001 | 实收资本 | 2800000.00 | |||
| 3002 | 资本公积 | ||||
| 3101 | 盈余公积 | 10000.00 | |||
| 310101 | 法定盈余公积 | 10000.00 | |||
| 3103 | 本年利润 | ||||
| 3104 | 利润分配 | 163800.00 | |||
| 310401 | 其他转入 | ||||
| 310402 | 提取法定盈余公积 | ||||
| 310410 | 应付利润 | ||||
| 310415 | 未分配利润 | 163800.00 | |||
| 3105 | 应付股利 | ||||
| 权益小计 | 4417000.00 | ||||
| 4001 | 生产成本 | ||||
| 400101 | 直接材料 | 项目核算 | |||
| 400102 | 直接人工 | 项目核算 | |||
| 400103 | 制造费用 | 项目核算 | |||
| 400104 | 其他 | 项目核算 | |||
| 400105 | 生产成本转出 | 项目核算 | |||
| 4101 | 制造费用 | ||||
| 410101 | 办公费 | ||||
| 410102 | 维修费 | ||||
| 410103 | 水电费 | ||||
| 410104 | 包装物 | ||||
| 410105 | 固定资产折旧 | ||||
| 410106 | 职工薪酬 | ||||
| 成本小计 | |||||
| 5001 | 主营业务收入 | ||||
| 500101 | 液压阀 | ||||
| 500102 | 液压泵 | ||||
| 5111 | 投资收益 | ||||
| 5301 | 营业外收入 | ||||
| 530105 | 捐赠 | ||||
| 530106 | 流动资产处置收益 | ||||
| 5401 | 主营业务成本 | ||||
| 5403 | 营业税金及附加 | ||||
| 540301 | 液压阀 | ||||
| 540302 | 液压泵 | ||||
| 5601 | 销售费用 | ||||
| 560102 | 广告费 | ||||
| 5602 | 管理费用 | ||||
| 560202 | 业务招待费 | 部门核算 | |||
| 560209 | 职工薪酬 | 部门核算 | |||
| 560210 | 固定资产折旧 | 部门核算 | |||
| 560211 | 无形资产摊销 | 部门核算 | |||
| 562012 | 保险费 | 部门核算 | |||
| 560213 | 差旅费 | 部门核算 | |||
| 560214 | 办公费 | 部门核算 | |||
| 5603 | 财务费用 | ||||
| 560301 | 利息费用 | ||||
| 5711 | 营业外支出 | ||||
| 571101 | 坏账损失 | ||||
| 571106 | 待处理流动资产损失 | ||||
| 571107 | 无形资产减值 | ||||
| 5801 | 所得税费用 | ||||
| 合计 | 6550300.00 | 6550300.00 | |||
| 凭证类别 | 名称 |
| PZ | 记账凭证 |
| 编码 | 名称 |
| 1 | 成产成本 |
| 编码 | 名称 |
| 1 | 产品研发 |
| 2 | 工程建设 |
| 编码 | 名称 | 是否结算 | 所属分类 |
| 101 | JD液压阀 | 否 | 01产品研发 |
| 102 | 变频液压泵 | 否 | 01产品研发 |
| 103 | 新车间 | 否 | 02工程建设 |
会计科目
| 项目大类 | 生产成本 | ||
| 项目分类 | 01产品研发 | 02工程建设 | |
| 核算科目 | JD液压阀 | 变频液压泵 | 新车间 |
| 400101直接材料 | 是 | 是 | 是 |
| 400102直接人工 | 是 | 是 | 是 |
| 400103制造费用 | 是 | 是 | 是 |
| 400104其他 | 是 | 是 | 是 |
| 400105生产成本转出 | 是 | 是 | 是 |
| 编码 | 结算方式 | 票据管理 |
| 1 | 现金结算 | 否 |
| 2 | 支票结算 | 否 |
| 201 | 现金支票 | 是 |
| 202 | 转账支票 | 是 |
| 3 | 银行汇票 | 否 |
| 4 | 商业汇票 | 否 |
| 401 | 商业承兑汇票 | 否 |
| 402 | 银行承兑汇票 | 否 |
| 9 | 其他 | 否 |
| 编码 | 表示 | 信用条数 | 天数1 | 优惠1 | 天数2 | 优惠2 |
| 01 | 2/10,1/20,N/30 | 30 | 10 | 2 | 20 | 1 |
| 02 | 4/10,2/20,N/60 | 60 | 20 | 4 | 40 | 2 |
| 编码 | 开户行名称 | 账号 |
| 01 | 建设银行海珠市山场支行 | 6225905476 |
| 仓库编码 | 仓库名称 | 计价方式 | 是否货位管理 |
| 1 | 原材料库 | 全月加权平均法 | 否 |
| 2 | 成品库 | 全月加权平均法 | 否 |
| 3 | 周转材料库 | 全月加权平均法 | 否 |
| 编码 | 类别名称 | 编码级次 | 收发标志 | 是否末级 |
| 1 | 入库类别 | 1 | 1 | 0 |
| 11 | 采购入库 | 2 | 1 | 1 |
| 12 | 产成品入库 | 2 | 1 | 1 |
| 13 | 退料入库 | 2 | 1 | 1 |
| 14 | 半成品入库 | 2 | 1 | 1 |
| 15 | 其他入库 | 2 | 1 | 1 |
| 16 | 委托加工入库 | 2 | 1 | 1 |
| 2 | 出库类别 | 1 | 0 | 0 |
| 21 | 销售出库 | 2 | 0 | 1 |
| 22 | 材料领用出库 | 2 | 0 | 1 |
| 23 | 半成品出库 | 2 | 0 | 1 |
| 24 | 产品自用出库 | 2 | 0 | 1 |
| 25 | 其他出库 | 2 | 0 | 1 |
| 编码 | 名称 | 入库类别编码 |
| 00 | 普通采购 | 11 |
| 编码 | 名称 | 出库类别编码 |
| 00 | 普通销售 | 21 |
| 编码 | 名称 |
| 01 | 原材料 |
| 02 | 产成品 |
| 03 | 周转材料 |
| 04 | 其他 |
| 存货编号 | 存货名称 | 计量单位 | 存货属性 | 所属分类 | 税率 |
| 101 | A材料 | 千克 | 外购、生产耗用、销售 | 1 | 17% |
| 102 | B材料 | 千克 | 外购、生产耗用、销售 | 1 | 17% |
| 103 | C材料 | 千克 | 外购、生产耗用、销售 | 1 | 17% |
| 201 | 甲产品 | 台 | 自制、销售 | 2 | 17% |
| 202 | 乙产品 | 台 | 自制、销售 | 2 | 17% |
| 301 | 包装箱 | 个 | 外购、生产耗用 | 3 | 17% |
| 302 | 工具 | 件 | 外购、生产耗用 | 3 | 17% |
| 303 | 劳保用品 | 套 | 外购、生产耗用 | 3 | 17% |
| 401 | 运费 | 元 | 销售、外购、劳务费用 | 4 | 17% |
| 402 | 运杂费 | 元 | 销售、外购、劳务费用 | 4 | 0 |
表3-26 应收票据期初余额
单据类型:专用 号:540834
单据日期:2012-12-25 客户名称:明湖公司
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 1121 | 借 | 甲产品 | 100 | 380.00 | 44,460.00 | 销售B产品 |
表 3-27客户往来期初余额
单据类型:专用 号:49595
单据日期:2012-10-09 客户名称:建翰公司
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 1122 | 借 | 甲产品 | 10 | 1,800.00 | 21,060.00 | 销售乙产品 |
单据日期:2012-10-08 客户名称:北园公司
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 1122 | 借 | 甲产品 | 55 | 400.00 | 25,740.00 | 销售甲产品 |
单据日期:2012-10-05 客户名称:宏发实业
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 1122 | 借 | 甲产品 | 25 | 400.00 | 11,700.00 | 销售乙产品 |
单据日期:2012-12-20 客户名称:宏发实业
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 1122 | 借 | 250.00 | 代垫运杂费 |
单据日期:2012-12-07 客户名称:德源公司
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 2203 | 贷 | 10,000.00 | 预收货款 |
单据日期:2012-12-11 客户名称:北园公司
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 2203 | 贷 | 3,861.00 | 预收货款 |
单据日期:2012-12-20 客户名称:建翰公司
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 2203 | 贷 | 2,632.50 | 预收货款 |
表3-28 供应商往来期初余额
单据类型:专用 号:625792
单据日期:2012-12-08 客户名称:朝阳公司
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 220201 | 贷 | A材料 | 2000 | 11.70 | 23,400.00 | 购料 |
单据日期:2012-12-13 客户名称:青山公司
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 220201 | 贷 | B材料 | 500 | 23.40 | 11,700.00 | 购料 |
单据日期:2012-12-21 客户名称:长兴工厂
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 220201 | 贷 | C材料 | 100 | 70.20 | 7,020.00 | 购料 |
单据日期:2012-12-26 客户名称:长兴工厂
| 科目 | 方向 | 存货名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 摘要 |
| 1123 | 借 | 6,000.00 | 预付款 |
| 收发类别编码 | 收发类别名称 | 对方科目编码 | 对方科目名称 |
| 21 | 销售出库 | 5401 | 主营业务成本 |
| 201 | 成产产品用料 | 400101 | 成产成本—直接材料费 |
| 202 | 车间一般用料 | 410107 | 制造费用—材料费 |
| 203 | 行政管理用料 | 560215 | 管理费用—材料费 |
| 204 | 销售部门用料 | 560108 | 销售费用—材料费 |
| 205 | 材料销售出库 | 5402 | 其他业务成本 |
| 26 | 盘亏出库 | 1901 | 待处理财产损溢 |
表3-29 库存系统期初数据
| 仓库名称 | 存货编码 | 存货名称 | 计量单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 入库日期 |
| 原材料库 | 101 | A材料 | 千克 | 2500 | 11.70 | 29,250.00 | 2012-12-10 |
| 102 | B材料 | 千克 | 1500 | 35.10 | 52,650.00 | 2012-12-15 | |
| 103 | C材料 | 千克 | 800 | 70.20 | 56,160.00 | 2012-12-12 | |
| 小 计 | 138,060.00 | ||||||
| 成品库 | 201 | 甲产品 | 台 | 200 | 400.00 | 80,000.00 | 2012-12-01 |
| 202 | 乙产品 | 台 | 100 | 1,800.00 | 180,000.00 | 2012-12-01 | |
| 260,000.00 | |||||||
| 301 | 劳保用品 | 套 | 100 | 60.00 | 6,000.00 | 2012-10-11 | |
| 302 | 工具 | 件 | 100 | 20.00 | 2,000.00 | 2012-11-16 | |
| 303 | 包装箱 | 个 | 500 | 60.00 | 30,000.00 | 2012-11-20 | |
| 38,000.00 | |||||||
表3-30 生产成本期初余额
| 项目 | 方向 | 金额 | 明细 |
| 甲产品 | 借 | 67,073.86 | 直接材料 34,635.58 直接人工 20,079.42 制造费用 12,358.86 |
| 乙产品 | 借 | 0 |
表3-31 存货科目
| 仓库编码 | 仓库名称 | 存货科目编码 | 存货科目名称 |
| 1 | 原材料库 | 140301 | 原材料-A材料 |
| 2 | 成品库 | 140501 | 库存商品-甲产品 |
| 3 | 周转材料库 | 14110201 | 包装箱 |
表3-32 存货对方科目
| 收发类别编码 | 收发类别名称 | 对方科目编码 | 对方科目名称 |
| 11 | 采购入库 | 1402 | 在途物资 |
| 121 | 甲产品入库 | 400105 | 生产成本转出 |
| 122 | 乙产品入库 | 400105 | 生产成本转出 |
| 151 | 材料暂估入库 | 220202 | 应付暂估款 |
| 152 | 盘盈入库 | 1901 | 待处理财产损溢 |
9.客户往来科目(如表3-33所示)
表3-33客户往来科目
| 科目种类 | 科目名称 | 科目编码 |
| 基本科目设置 | 应收科目 | 1122 |
| 销售收入科目 | 500101 | |
| 应缴科目 | 22210102 | |
| 销售退回科目 | 500101 | |
| 现金折扣科目 | 560303 | |
| 预收科目 | 2203 | |
| 结算方式科目设置 | 结算方式 | 科目编码 |
| 现金 | 1001 | |
| 现金支票 | 1002 | |
| 转账支票 | 1002 | |
| 电汇 | 1002 | |
| 委托收款 | 1002 | |
| 托收承付 | 1002 | |
| 商业汇票 | 1121 | |
| 其他 | 1002 |
表3-34供应商往来科目
| 科目种类 | 科目名称 | 科目编码 |
| 基本科目设置 | 应付科目 | 220201 |
| 采购科目 | 1402 | |
| 采购税金科目 | 22210101 | |
| 现金折扣 | 560303 | |
| 预付科目 | 1123 | |
| 结算方式科目设置 | 结算方式 | 科目编码 |
| 现金 | 1001 | |
| 现金支票 | 1002 | |
| 转账支票 | 1002 | |
| 电汇 | 1002 | |
| 委托收款 | 1002 | |
| 托收承付 | 1002 | |
| 商业汇票 | 2201 | |
| 其他 | 1002 |
业务1:先到,材料未到,现付
2013年1月1日,从中沙兴工厂采购A材料2000千克,不含税单价为10元/千克,收到专用(票号.210000)运费专用(运费500元,票号1000),用转账支票支付货款,材料尚未到达。
借:在途物资 20465
应交税费—应交(进项税额) 3435
贷:银行存款 23900
操作指引:采购—现付—复核,运费—现付—复核,核算-凭证-供应商制单-现结制单-全选-合并制单。(截图要求:采购,运费,现付,制单窗口,生成凭证)
(反向操作指引:删除凭证[核算-凭证-凭证列表],取消现付,取消复核,删除,总账整理凭证。)
业务2:材料验收入库,进行采购结算
2013年1月3日,从中沙兴工厂采购的A材料2000千克验收入库
借:原材料—A材料 20465
贷:在途物资 20465
操作指引:采购入库单,采购结算(手动),运费按数量分摊,审核采购入库单,核算系统记账(正常单据记账),购销单据制单(采购入库单报销记账),生成凭证。
(截图要求:采购入库单,结算单,单据记账,制单窗口,生成凭证)
(反向操作指引:删除凭证[核算-凭证-凭证列表],取消单据记账,采购入库单消审,删除结算单,删除采购入库单,总账整理凭证。)
业务3:材料同时到达,货款未付
2013年1月5日,向海珠市青山有限公司采购B材料800千克,不含税单价20元/千克,收到专用(票号:601234),运费专用(运费300元,号:220222),材料验收入库,款未付。
借:原材料—B材料 16279
应交税费—应交(进项税额) 2741
贷:应付账款—青山公司 19020
操作指引:采购入库单,采购,运费,手动结算(按数量分摊运费),采购入库单审核,正常单据记账,供应商往来制单(制单)。
(截图要求:采购入库单,运费,结算单,单据记账,制单窗口,生成凭证)
(反向操作指引:删除凭证[核算-凭证-凭证列表],取消单据记账,采购入库单消审,删除结算单,取消审核,删除,删除采购入库单,总账整理凭证。)
业务4:材料同时到达,使用预付款
2013年1月6日,从中沙兴工厂采购C材料500/千克,不含税单价60元/千克,收到专用(票号300001),运费普通(运杂费150元,号5370),使用预付款6000元,余款29250元电汇方式付讫,材料已验收入库。
(1)借:原材料—C材料 30150 (500X60+150)
应交税费—应交(进项税额)5100
贷:应付账款—长兴工厂 35250
(2)借:应付账款—长兴工厂 35250
预付账款—长兴工厂 6000
贷:银行存款 29250
操作指引:采购入库单,采购,运费,手动结算(按数量分摊运费),采购入库单审核,正常单据记账,供应商往来制单(制单),填制付款单,进行核销(使用预付),供应商制单(核销制单)。
(截图要求:采购入库单,运费,结算单,单据记账,付款单,核销单,制单窗口,生成凭证)
(反向操作指引:删除凭证[核算-凭证-凭证列表],取消单据记账,删除付款核销单,采购入库单消审,删除结算单,取消审核,删除,删除采购入库单,总账整理凭证。)
业务5:偿还货款
2013年1月7日,用转账支票偿还海珠市朝阳有限公司货款23400元、海珠市青山有限公司货款11700元。
借:应付账款—朝阳有限公司 23400
应付账款—青山有限公司 11700
贷:银行存款 35100
操作指引:付款单,核销,供应商制单(核销制单)
(截图要求:付款单,核销单,制单窗口,生成凭证)
业务6:签订采购合同,同时预付订金
2013年1月9日,与中沙兴工厂签订采购C材料的购货合同,计划采购C材料400千克,不含税单价62元/千克,率17%,合同约定自签订合同之日使用电汇方式预付长兴工厂30%的货款8700元,运费由销售方承担。
借:预付账款—长兴工厂 8700
贷:银行存款 8700
操作指引:采购订单,预付订金,供应商制单(核销制单)
(截图要求:采购订单,预付订金,制单窗口,生成凭证)
业务7:预付冲应付
2013年1月12日,向长兴工厂采购C材料400千克,不含税单价62元/千克,收到专用(票号004),材料验收入库,用9日的预付款抵付部分货款,其余货款暂欠。
(1)借:原材料——丙材料 24800
应交税费—应交(进项税额) 4216
贷:应付账款——长兴工厂 29016
(2)借:应付账款——长兴工厂 8700
预付账款——长兴工厂 8700
操作指引:采购订单流转生成采购专用,流转生成采购入库单,手动结算,审核采购入库单,正常单据记账,购销单据制单(采购入库单报销记账),生成凭证,预付充应付,购销单据制单(报销记账) 右上角选择:“已结算采购入库单……”
(截图要求:采购订单,采购专用,采购入库单,结算单,单据记账,预付充应付,制单窗口,生成凭证)
业务8:购入材料发生合理损耗
2013年1月13日,向朝阳公司采购A材料600千克,不含税单价为105元/千克,收到专用(票号650005),验收入库时发现材料短缺5千克,为合理损耗,款未付。
借:原材料—A材料 63000
应交税费—应交(进项税额) 10710
贷:应付账款—朝阳公司 73710
操作指引:采购入库单(入库单数量595千克),采购专用(数量600千克),采购结算(手动)输入合理损耗5千克,运费按数量分摊,审核采购入库单,核算系统记账(正常单据记账),购销单据制单(采购入库单报销记账),生成凭证。
(截图要求:采购入库单,采购专用,结算单,单据记账,制单窗口,生成凭证)
业务9:购入材料发生不合理损耗
2013年1月15日,向长兴工厂采购C材料300千克,不含税单价为60元/千克,收到专用(票号650006),验收入库时发现材料损坏50千克,报废,责任待明确。用转账支票支付货款。
借:原材料—C材料 15000
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 3510
应交税费—应交(进项税额) 3060
应交税费—应交(进项税额转出) 510
贷:银行存款 21060
操作指引:采购入库单(入库单数量250千克),采购专用(数量300千克),采购结算(手动)输非合理损耗50千克,审核采购入库单,核算系统记账(正常单据记账),生成凭证:购销单据制单(全选)、右上角选择:“已结算采购入库单……”。
(截图要求:采购专用,采购入库单,结算单,单据记账,制单窗口,生成凭证)
业务10:购入材料分摊共同耗用的运费
2013年1月16日,向青山公司采购A材料300千克,不含税单价10元/千克,采购B材料500千克,不含税单价20元/千克,收到专用(票号660006),运费专用(运费300元,票号200003),材料验收入库,运费按数量进行分摊,款未付。
借:原材料——A材料 3104.63
原材料——B材料 10174.37
交税费——应交(进项税额) 2231
贷:应付账款——青山公司 15510
操作指引:采购入库单,采购专用,运费,采购结算(手动),运费按数量分摊,审核采购入库单,核算系统记账(正常单据记账),购销单据制单(采购入库单报销记账),生成凭证。
(截图要求:采购入库单,采购专用,结算单,单据记账,制单窗口,生成凭证)
二、销售业务实验资料:
业务1:现结方式销售
2013-1-16,向北园公司销售液压泵10台,不含税售价1800元/台,发货,开出专用(票号:698001),电汇方式收到全部货款。
借:银行存款 21060
贷:主营业务收入——液压泵 18000
应交税费—应交(销项税额) 3060
操作指引:填制并审核发货单,生成销售专用,现结,审核,生成并审核销售出库单,核算正常单据记账,客户往来制单(核销制单)。
(截图要求:发货单,,出库单,制单窗口,凭证)
业务2:签订销售订单,同时预收订金
2013-1-17,销售部与创新公司签订销售订单,向创新公司销售液压阀20台,不含税售价400元/台,液压泵10台,不含税售价为1800元/台,收到创新有限公司电汇方式预付订金6600元。
借:银行存款 6600
贷:预收账款—创新公司 6600
操作指引:填制销售订单,在订单窗口单击“订金”,在“预收订金”对话框单击“增加行”录入相应内容;订单审核,生成记账凭证(客户往来制单,核销制单)。
(截图要求:销售订单,订金窗口,凭证)
业务3:享受现金折扣条件销售
2013-1-18,销售部与明湖公司签订销售订单,销售液压阀10台,不含税售价400元/台,同日发货;公司开具一张专用(票号698002),合同约定付款条件为(2/10,1/20,N/30),现金折扣按价税合计计算。
借:应收账款—明湖公司 4680
贷:主营业务收入—液压阀 4000
应交税费—应交(销项税额) 680
操作指引:填制并审核销售订单(选择和设置付款条件),生成并审核发货单,生成销售专用,生成并审核销售出库单,核算正常单据记账,生成记账凭证(客户往来制单,制单)
(截图要求:销售订单,发货单,,出库单,记账,凭证)
业务4:收回销售款
2013-1-19,收到北园公司电汇款25740元,偿还前欠货款。
借:银行存款 25740
贷:应收账款—北园公司 25740
操作指引:填制收款单,核销收款单,生成凭证(客户往来制单,核销制单)
(截图要求:收款单,核销单,凭证)
业务5:代垫运费销售
2013-1-20,向宏发公司销售液压泵10件,不含税售价400元/件,发货并以现金代垫运费300元,公司开具专用一张(号698003),款未收。
借:应收账款—宏发公司 4980
贷:主营业务收入—液压泵 4000
应交税费—应交(销项税额) 680
库存现金 300
操作指引:填制并审核发货单,生成销售专用,保存,代垫(输入代垫运费),保存后审核,再审核销售专用,生成并审核销售出库单,核算正常单据记账,客户往来制单(制单和应收单制单),合并制单
(截图要求:发货单,,代垫运费,出库单,记账,凭证)
业务6:享受现金折扣的销售收款
2013-1-21,收到明湖公司的转账支票支付18日购买液压阀的货款,金额4680,付款条件为“2/10,1/20,N/30”。
借:银行存款 4586.40 [4680*(1-2%)]
财务费用 93.60 [4680*2%]
贷:应收账款—明湖公司 4680
操作指引:填制收款单4586.40(10日内付款优惠2%),核销收款单,客户往来制单(核销制单)
(截图要求:收款单,核销,凭证)
业务7:预收冲应收
(续业务2),2013-1-22,按销售订单向创新公司发货,开出专用(票号698004),销售液压阀20台,液压泵10台。
(1)借:应收账款—创新公司 30420
贷:主营业务收入—液压阀 8000 (20*400)
主营业务收入—液压泵 18000 (1800*10)
应交税费—应交(销项税额) 4420
(2)贷:预收账款—创新公司 6600
应收账款—创新公司 6600
操作指引:销售订单流转生成发货单并审核,发货单流转生成并审核销售专用,生成并审核销售出库单,客户往来制单(制单),预收冲应收,核算正常单据记账,客户往来制单(转账制单)。
(截图要求:发货单,,出库单,预收冲应收,凭证)
业务8:使用预收款的收款业务
2013-1-23,向德源公司销售液压泵10台,不含税销售单价1800元/台,当时发货,开出专用(票号698005),使用预收款10000元。电汇方式收回其余款11060元。
(1)借:应收账款—德源公司 21060
贷:主营业务收入—液压泵 18000
应交税费—应交(销项税额) 3060
(2)借:银行存款 11060
贷:预收账款—德源公司 10000
应收账款—德源公司 21060
操作指引:填制发货单,生成销售,生成销售出库单,客户往来制单(制单),填制收款单核销并使用预收,核算正常单据记账,客户往来制单(核销制单)
(截图要求:发货单,,出库单,核销,凭证)
业务9:销售退回
2013-1-24,本月销售给德源公司的液压泵因为质量问题被退回10台,开具红字专用(票号698006),不含税售价为1800元/台。
借:应收账款——德源公司 21060
贷:主营业务收入—液压泵 18000
应交税费—应交(销项税额) 3060
操作指引:填制退货单(销售-销售发货单-退货单,退货数量输入负数),发货单流转生成销售专用(红字),生成销售出库单,核算正常单据记账,客户往来制单(制单)红字。
(截图要求:退货单,,出库单,凭证)
业务10:坏账业务处理
2013-1-25,建翰公司宣布破产,其所欠货款21060元确认收不回来,做坏账损失处理。
借:营业外支出—坏账损失 21060
贷:应收账款——建翰公司 21060
操作指引:填制收款单(结算方式选其他),结算科目改为571101 坏账损失,摘要:核销坏账,客户往来制单(核销制单)
(截图要求:收款单,凭证)
三、库存与核算综合
业务1:货到票未到
2013-1-26,向长兴工厂采购C材料200千克,材料已验收入库,未到。
操作指引:填制采购入库单
业务2:平时领用材料
2013-1-27,生长车间领用液压阀用包装箱100个、液压泵用包装箱100个,日常用工具20件,劳动保护用品20套。
操作指引:填制材料出库单(要录入:项目大类编码、项目编码),【出库类别要选择才能在生成凭证时带出借方会计科目;发出存货采用加权平均法时,平时发出存货填制材料出库单即可,不用执行正常单据记账】
业务3:材料暂估入库
2013-1-31,将26日向长兴工厂采购的200千克C材料暂估入账,暂估单价为70.2元/千克。
借:原材料—C材料 14040
贷:应付账款—暂估应付款 14040
操作指引:修改采购入库单的单价后保存,审核,正常单据记账,生成记账凭证【购销单据制单,采购入库单(暂估记账)】。
业务4:月末汇总仓库发出材料
2013-1-31,汇总本月原材料仓库发出材料。进行单据记账。
| 材料名称 | 单位 | 请领数量 | 实发数量 | 部门 | 用途 | 出库类别 |
| A材料 | 千克 | 300 | 300 | 生产车间 | 生产液压阀 | 产品自用出库 |
| B材料 | 千克 | 600 | 600 | 生产车间 | 生产液压阀 | 产品自用出库 |
| C材料 | 千克 | 300 | 300 | 生产车间 | 生产液压阀 | 产品自用出库 |
| B材料 | 千克 | 300 | 300 | 生产车间 | 生产液压泵 | 产品自用出库 |
| C材料 | 千克 | 300 | 300 | 生产车间 | 生产液压泵 | 产品自用出库 |
| A材料 | 千克 | 300 | 300 | 生产车间 | 车间一般耗用 | 车间一般耗用 |
| B材料 | 千克 | 200 | 200 | 生产车间 | 车间一般耗用 | 车间一般耗用 |
| C材料 | 千克 | 200 | 200 | 行政部 | 行政管理部耗用 | 其他出库 |
业务5:财产清查
2013-1-31,月末对仓库进行财产清查,发现A材料盘亏80千克,原因待查。
操作指引:填制盘点单(库存-库存其他业务-盘点单),正常单据记账(选择:包含未审核单据;选择:出库单已有单价,记账时重新计算出库单价)
业务6:仓库期末处理
2013-1-31,月末处理,生成本月发出材料及盘亏材料记账凭证。
(1)借:生产成本—液压阀—直接材料
生产成本—液压泵—直接材料
制造费用—材料费
管理费用—材料费
贷:原材料—A材料
原材料—B材料
原材料—C材料
周转材料—包装物(包装箱)
周转材料—低值易耗品(工具)
周转材料—低值易耗品(劳保用品)
(2)借:待处理财产损溢
贷:原材料—A材料
操作指引:按顺序:采购系统月末结账,销售系统月末结账,库存系统月末结账,核算系统月末处理:先原材料库和周转材料库;生成记账凭证(购销单据制单-材料出库单),合成生成凭证;生成记账凭证(购销单据制单-其他出库单);
业务7:产品制造费用分配
2013-1-31,按甲、液压泵的生产工时分配制造费用,资料如下图:
| 分配对象 | 分配工时(工时) | 分配率(元/工时) | 分配额 |
| 生产液压阀 | 4000 | ||
| 生产液压泵 | 3000 | ||
| 合计 | 7000 |
生产成本—制造费用(液压泵)
贷:制造费用—材料费
操作指引:在总账系统录入凭证
业务8:结转完工产品成本
2013-1-31,结转本月完工产品的成本(无月末在产品),本月完工产品数量如下:
| 产品名称 | 计量单位 | 本月完工入库数量 |
| 液压阀 | 台 | 1500 |
| 液压泵 | 台 | 1300 |
库存商品——液压泵
贷:生产成本——生产成本转出(液压阀)
生产成本——生产成本转出(液压泵)
操作指引:录入并审核产成品入库单两张(液压阀、液压泵),查询本月完工产品生产成本(项目管理-项目总账-选中“包含未记账凭证”,在项目总账中选择液压阀或液压泵,单击“详细”,可查询到具体产品的项目成本);产品成本分配;正常单据记账;购销单据制单(产成品入库单)
业务9:结转已销产品成本
2013-1-31,结转本月已销产品的成本。
借:主营业务成本——液压阀
主营业务成本——液压泵
贷:库存商品——液压阀
库存商品——液压泵
操作指引:核算系统月末处理(成品库),购销单据制单(销售出库单)合成制单下载本文