（1）《高等学校教师职务任职资格申报表》（以下简称“申报表”）、《 专业技术职务任职资格申报表》可以从人事处网页上下载电子版表格（表格使用A4大小纸张制作），申报人须用A4大小纸张填写，表格不能随意调整表格大小，内容多的部分可以加页，须清楚注明。申报表填写不规范者，人事处不给予接收。
（2）没有的项目写“无”，不得空格。各单位应先将申报表原件审核合格之后再按要求份数复印上报到人事处。
（3）第一页： “现职务及任职时间”填写现专业技术职务及开始任现职的时间。“工资”填写平均月工资。“高校教龄”从任高校教师之日算起，其他层次的教学经历不予计算。贴照片处必须贴二寸近照。
（4）第二页：“主要学历及社会经历”一般应从大学学历写起，工作后又取得学历的应从工作前的学历写起，按时间先后不间断填写。第三页和第四页：“本人总结”中最后签字处必须手签。
（5）申报表的第五页（其他表格相应的内容）：“任现职以来完成教学工作情况”，从任现职开始按时间先后顺序填写，填至申报当年的规定时间。“备注” 栏应注明讲授对象（包括年级及专业），“学时数”指主讲课程时数（不折算）。填完全部主讲课程时数后，可填写其他教学工作量。最后计算出主讲课程总时数和年均时数，如有需要说明的一些问题写在教学工作量后，最后加盖系部公章，公章盖在第五页右下角。
（6）第六页： “外语程度”一栏由本人填写，交人事处盖章。
（7）第七页：“任现职以来发表的论（译）著的成果”，必须注明发表或出版的字数、时间、出版社名称，“本人承担”的部分要注明实际情况（如全部，或某章、某节及本人承担字数，主编、副主编、第几作者、排序等），本人填写后，由各系部进行初审，并由教务复审，并加盖科研公章。
（8）第八页：“任现职以来主要科研成果目录”，必须填写任现职期间已实际完成的项目。第七、八两页不得重复填写。本人填写后由各系部进行初审，并由教务复审，并加盖科研公章。
（9）第九页：“系全面审查意见”，要注意写清申报人的教学效果，现任职以来每年的考核结果，系部领导签名并加盖系部公章。
附：职称各学科组分类
1、新闻传播学、国际关系学科
2、艺术学学科
3、信息科学学科
4、语言文学学科（含英语语言文学）
5、管理学学科
6、政治学学科
7、计算机、数学、物理学学科
8、体育、法学、社会学、其它语（含教育学）学科组
9、政治学科（管理）（思想政治教育）
10、教育管理研究系列
11、工程实验系列下载本文
