一、职位定义:
| 对4-5名跟单员的工作进行监督，与其共同管理10-15个供应商，保证其产品按期按质交货 |
1、职位名称：跟单主管 2、所属部门：生产部
| 3、直接上级: 高级主管 4、直接下级： 跟单员 |
| 可晋升的职位 | 高级主管 |
| 最相关的部门 | 生产部 |
| 项 目 | 任职资格要求 | ||
| 年龄和性别 | 24岁以上45岁以下、性别不限 | ||
| 教育背景 | 学历 | 专业 | 其它 |
| 专业技校或大专 | 服装专业 | ||
| 工作经验 | 一般工作经验 | 专业经验 | 管理经验 |
| 4年 | 3年 | 2年 | |
| 专业技能要求 | |||
| 计算机水平 | 熟练应用办公软件（Microsoft Word 、Outlook Express、Microsoft Excel及Microsoft Powerpoint） | ||
| 其它能力要求 | 1、担任跟单主管，生产主管，技术主管职位2年以上 2、可以带教跟单员并编写工作计划 3、能与供应商进行谈判及沟通 4、熟悉服装制作流程，具备生产实践经验 | ||
| 考 核 目 标 | 主要经营目标 | 1.控制次品率 2.保证货品按期交货 |
| 管理目标 | 1、次品率控制在每月销售数量的0.9％，（按加盟商数据为标准） 2、监督跟单员工作执行情况，并出具评估表 3、按每季款式不超出17款，（每款不超出订单交货期5天，包括补单） | |
| 团队建设目标 | 带教见习跟单员转正 |
| 工 作 职 责 | |
| 工作要点 | 质量的监控以及交货期跟进，维护公司与供应商之间的合作关系 |
| 工作难点 | 面料品质的控制 面辅料不能按期到位影响交货期 |
| 每天必做工作 | |
| 1 | 参与部门例会,并汇报一天工作目标 |
| 2 | 查阅并处理：邮箱内的供应商邮件，OA内容 |
| 3 | 查看每日货迅，清晰各供应商的生产情况（进度、发货情况） |
| 4 | 定时抽查跟单员的工作，及时帮助排除困难，协助其按时完成任务 |
| 5 | 检查跟单员所出具的验货报告（必要时去店铺或仓库核实，并给出具体解决方案） |
| 6 | 监督跟单员按时完成每日工作，并出具评估报告 |
| 7 | 与设计主管进行工作沟通(款式工艺，供应商打样情况) ,协商解决遇到的问题 |
| 8 | 与生产主管进行工作沟通(工厂订货、确认货期、生产进度) ,协商解决遇到的问题 |
| 9 | 及时处理需要当天跟供应商联系的事务（生产进度、质量，面辅料的确认事项） |
| 10 | 及时处理需要当天跟各店铺及顾客联系的事务（处理产品质量问题） |
| 每周、月必做工作 | |
| 1 | 每周参加周生意例会，给予上周及本周反馈问题货品的解决方案 |
| 2 | 每周检查跟单员次品整理数据 |
| 3 | 每周五与营运部沟通下周产品货讯，并发给相关部门 |
| 4 | 每周一检查跟单员每日所需求的分货单（必要时协助分发给各供应商） |
| 5 | 每周五制作未来两周新款到货文档，并提供下周新款给设计部 |
| 6 | 每周日下午参加部门周回顾会 |
| 7 | 每月参与部门月回顾会 |
| 8 | 每周日完成下周工作计划 |
| 9 | 检查跟单同事下周工作计划，并做调整 |
| 10 | 每月最少4次去南宁各工厂, 沟通了解生产方面的情况 |
| 11 | 每月29日审核当月报废品统计表发给营运部 |
| 12 | 每月25日前完成下月工作计划 |
| 13 | 每月26日审核当月加盟及自营次品率占比，本月货品问题文档发给相关部门领导 |
| 14 | 每月末参与营运部组织的货品回顾会 |
| 15 | 每月末审核跟单员当月货品发货统计 |
| 定期必做工作 | |
| 1 | 每季（春夏、秋冬两季）去区外工厂，沟通了解生产方面的情况 |
| 2 | 每年4月、11月协助完成订货会订货工作 |
| 3 | 每年6月、10月、12月跟营运部及设计部同事讨论季末面料库存解决方案 |
| 4 | 每年1月、4月、7月、10月完成季度回顾 |
| 5 | 每年5月10日、10月15日、春节后10天完成大节回顾 |
| 6 | 审核跟单员制作的（春节、五一、十一）节前15天至节后5天到货流量表，发给相关部门 |
汇报内容：1.年计划
2.季度回顾
3.月次品率的结果，
4.月货品问题/发货统计
时间要求：1.每年11月
2. 每年1、4月、7月、10月完成
3.每月26日
| 4.每月2日上报上一个月 |
| 部门 | 类型 | 频率 | |||||
| 简单 | 中等 | 复杂 | 偶尔 | 经常 | 频繁 | ||
| 内部 | 营运部 | √ | √ | ||||
| 业务部 | √ | √ | |||||
| 陈列部 | √ | √ | |||||
| 财务部 | √ | √ | |||||
| 销售部 | √ | √ | |||||
| 设计部 | √ | √ | |||||
| 行政部 | √ | √ | |||||
| 加盟支援部 | √ | √ | |||||
| 外部 | 供应商 | √ | √ | ||||
| 工作时间 | 每周5.5天，除国家规定法定假日及每周正休日外,不计任何加班时间 |
| 工作环境 | 在南宁办公室工作,配办公设备。偶尔在仓库办公，出差 |
| 职位享受薪资待遇 | 年 薪（税前）：人民币 | 万元~ | 万元 |
| 试用期月薪（税前）：人民币 | 元~ | 元 | |
| 转正期月薪（税前）：人民币 | 元~ | 元 | |
| 每年发放 个月薪资；年终考核部分薪资所占年薪 % | |||
| 其它： | |||
