资料规格：统一A4纸装订成册后，放入A4-55㎝文件盒中资料数量：人防办工程科、人防质监站各留存一份，建设单位留存一份，备案表可根据需要另外单独打印。
备案资料按以下内容分册装订：
第一分册：工程管理资料（人防工程竣工备案文件）---质量监督报告及人防工程竣工验收备案表所列内容依次排序。并制作封面和目录页码等。
封面包括：工程名称、卷宗题名、资料名称、编制单位、编制日期、保管期限、保存档号、密级等。
目录包括：工程名称、序号、资料名称、编制日期、编制单位、页次、备注等
第二分册：技术与质量控制资料（人防工程施工资料---土建资料部分）
封面包括：工程名称、卷宗题名、资料名称、编制单位、编制日期、保管期限、保存档号、密级等。
目录包括：工程名称、序号、资料名称、编制日期、编制单位、页次、备注等
第三分册：技术与质量控制资料（人防工程施工资料---安装施工资料部分）。并制作封面、目录等。
封面、目录内容同第二分册
第四分册：竣工图纸资料---规划总平面图、人防工程定位图和加盖竣工章的人防工程竣工图一套及按竣工图编制的人防工程平战转换预案（放入A4-3.5～5.5㎝文件盒）；全套竣工图也放入A4-5.5㎝文件盒
注:第一～三分册以放入一个文件盒为宜,如资料过多可以分开放第四分册单独放一个文件盒
第一分册封面格式
人 防 工 程 管 理 资 料
工程名称：×××人防地下室（工程）
卷宗题名：人防工程管理资料
资料名称：人防工程竣工备案文件
编制单位：×××公司
编制日期：××年×月×日起××年×月×日止
保管期限：长期 密级：
保存档号：
人防工程管理资料—竣工备案文件资料目录
| 工程名称：**************人防工程 | ||||
| 序 号 | 竣工备案文件 资料名称 | 编制单位 | 编制日期 | 页次 |
| 1 | 防空地下室建设意见书 | 阜阳市人民防空办公室 | 1 | |
| 2 | 施工图人防专项审查意见书 | ************审查中心 | ||
| 3 | 建设工程规划许可证 | |||
| 4 | 建设工程施工许可证 | |||
| 5 | 面积测绘报告（人防部分） | |||
| 6 | 消防验收合格证明文件（或消防备案证明） | |||
| 7 | 竣工规划验收证明 | |||
| 8 | 人防工程质量监督报告 | |||
| 9 | 人防工程竣工报告（施工单位） | |||
| 10 | 人防工程质量检查报告（勘察单位） | |||
| 11 | 人防工程质量检查报告（设计单位） | |||
| 12 | 人防工程质量评估报告（监理单位） | |||
| 13 | 人防工程竣工总结（建设单位） | |||
| 14 | 人防工程质量保修书（施工单位） | |||
| 15 | 人防工程竣工验收申请表（建设单位） | |||
| 16 | 人防工程竣工验收报告（建设单位） | |||
| 17 | 人防工程竣工验收备案表 | |||
| 18 | 人防工程概况及设施设备清单 | |||
| 19 | 人防工程登记表 | |||
| 20 | 其它 | |||
人防工程技术与质量控制资料
工程名称：×××人防地下室（工程）
卷宗题名：人防工程技术与质量控制资料
资料名称：土建施工资料
编制单位：×××公司
编制日期：××年×月×日起××年×月×日止
保管期限：长期 密级：
保存档号：
人防工程技术与质量控制资料
—土建施工资料目录
| 工程名称：**************人防工程 | ||||
| 序 号 | 施工资料名称 | 编制单位 | 编制日期 | 页次 |
| 1 | 建筑用砂、石、水泥、钢材质量保证资料 | |||
| 2 | 防水材料、外加剂质量保证资料 | |||
| 3 | 砼配比资料 | |||
| 4 | 砼抗压强度试验报告、抗渗试验报告 | |||
| 5 | 结构检测报告 | |||
| 6 | 基础分部评估报告 | |||
| 7 | 分项、分部工程质量验收记录表（RFJ01-2002标准） | |||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
人防工程技术与质量控制资料
工程名称：×××人防地下室（工程）
卷宗题名：人防工程技术与质量控制资料
资料名称：设备安装施工资料
编制单位：×××公司
编制日期：××年×月×日起××年×月×日止
保管期限：长期 密级：
保存档号：
人防工程技术与质量控制资料
—设备安装资料目录
| 工程名称：**************人防工程 | ||||
| 序 号 | 施工资料名称 | 编制单位 | 编制日期 | 页次 |
| 1 | 设备安装企业资质资料 | |||
| 2 | 防护设备制作安装施工组织设计 | |||
| 3 | 防护设备质量保证资料 | |||
| 4 | 防护设备制作与安装分项工程质量验收记录表 | |||
| 5 | 采暖、通风与空调工程质量保证资料 | |||
| 6 | 采暖、通风与空调工程质量验收记录表 | |||
| 7 | 给水排水工程质量保证资料 | |||
| 8 | 给水排水工程质量验收记录表 | |||
| 9 | 建筑电气安装工程质量保证资料 | |||
| 10 | 建筑电气安装工程质量验收记录表 | |||
| 11 | 建筑装修、防火设备安装工程质量保证资料 | |||
| 12 | 建筑装修、防火设备安装工程质量验收记录表 | |||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
