根据《市综治委关于推进物业供热集团所属物业小区单元电子门安装工作实施方案》要求,充分落实哈尔滨市“3531”工程建设工作部署,进一步改善旧小区环境,确保实现小区 “三安全”,全力推进单元电子门安装工作,特制定本方案。
一、工作目标
自现在开始至2011年11月底,全部完成单元电子门的更新改造计划。
二、资金来源
坚持补贴、管理单位出资、业主分担的原则,其中每樘电子门财政补贴1000元,物业公司自筹500元,不足部分由业主出资。
三、工作措施和步骤
(一)责任分工
此项工作由物业公司牵头,事处、派出所、社区(业主委员会)配合,并由上述单位抽调人员组成推进组织机构。
(二)费用归集与采购招标工作
1、我单位所属地德里、大方里两个小区已完成初步普查工作,计划改造量为地德里小区54樘,大方里小区32樘,分公司对上述数据数据进行核查,确定更新改造计划。
2、对电子门市场价格、质量进行调查,同期测算相关费用。
3、联合事处、派出所、社区(业主委员会)共同做好宣传与居民集资费用的收缴工作;共同完成市场考察、采购招标、评标等工作。
(三)实施安装工作
1、制定并向推进组织机构提供施工组织计划。
2、物业公司与业主委员会(或社区)共同开展工程质量监督工作,督促施工单位严格按照施工标准组织安装,确保工期和质量。
3、安装工程完成后,相关单位(事处、派出所、物业公司、业主委员会)组成联合检查组,对安装工程进行逐一验收,签署 竣工验收意见。
4、由物业公司对工程进行决算,经事处、派出所、社区(业主委员会)审核后,向居民张榜公布,已决算费用为准,实行多退少补。
(四)后期管理
新安装的电子门由物业公司与业主委员会选出的义务监督员共同管理。
1、保修期内,由物业公司督促厂家按照质保合同要求进行维修。
2、保修期后,门锁及立轴破损由物业公司负责维修;对讲机破损由居民出资,物业公司维修;电脑主板出现故障维修费用由居民分摊。
3、人为恶意破坏导致电子门损坏的,由派出所负责查处,收缴罚款用于电子门维修。
三、几点要求
1、多方配合,强力推进。物业公司要联合街道和派出所等单位,统一思想,明确责任,加强沟通,密切配合,形成责任捆绑,联动推进的合力,确保安装工作顺利进行。
2、强化监督,程序公开。物业公司对电子门安装费用的筹集、业主费用的分摊、资金使用等情况,要做到程序公开,收费透明,主动接受业主监督。
3、加强监管,保证质量。相关单位要联合监管,对工程施工质量、进度进行有效监督,确保完工一片,验收一片,达标一片。
四、组织领导
为保证该项工作顺利实施,公司成立电子门安装工作推进领导小组。
组 长:李桂英
副组长:郑德全 王正良 张建斌
成 员:宁红萍 高永坤 郑丽英 李雨虹 贺 昀
李冬梅 王晓辉
工作组办公室设在公司物业部。
二〇一〇年十一月一日下载本文