“我想对你说”

策

划 

书

制作人:See you 系列活动策划小组

制作日期：2015/6/1

活动名称：“See you”  系列活动之“我想对你说”

活动背景：2011级本科生在今年六月面临毕业，在这四年时光里大家一定留下了许多难忘的回忆，有许许多多的话想对自己的共处了四年的良师益友说，因此研会在今年六月份11级本科生毕业之际，举办了这样一个活动，作为“See you”系列活动的一个子活动。

活动主题：本活动旨在给广大毕业生一个机会，让他们在最后的离别之际，对自己的老师或同学说出埋藏在心中许久却难以言表的话，表达出自己或爱慕，或感激，或爱戴，或留恋的感情。

活动时间：6月1号—6月10号

活动对象：11级全体本科生以及部分老师和校友

活动的时间安排：

1.活动启动：6月1号活动小组开展正式会议，讨论活动的主题，活动的内容等，开始着手写活动策划书，并将整个活动的计划提交给学校申请批准。

2.活动进一步运作：6月3号开会，按照计划书讨论并给各个部门安排具体的任务。

3.活动的开展：6月4号到6月9号，各个部门的工作全面展开，包括，策划部统筹活动的各个环节，宣传部向全体11级毕业生展开宣传，外联部联系场地，相关老师，校友，购买活动需要的物品，以及赞助部寻找商家，与商家商谈赞助事宜。

4.活动的最终举办：晚会定在6月10日7点，地点在东区大礼堂。

活动的具体安排：

1.活动的具体内容：在感恩晚会的主题下，我们讨论确定了活动包括以下七个小项（用宣传标语的形式来表达的）：

A．离别前的最后一封情书：四年了，是不是心中有喜欢几年的女生苦于没有自信而不敢表白呢？那就写下离别前的最后一封情书，我们帮你传递，传递给到现场的每一个人，传递给你的女神！（当然，如果不愿意让人知道你是谁，可以匿名哟）

B.写给室友或好基友的话：虽说一起睡了四年，但感情再好也会有些话不好当面说，那就写出来吧，也可以把话录下来在晚会现场播放，我们来帮你传递这些不好当面说出来的，或逗逼或感动的离别赠言！

C．大声说出你的爱：如果说你觉得写情书的表达太怂，那就来现场大声喊出你的爱，放心，你的女神肯定会听到，我们会特邀被表白的女生！年轻就该勇于尝试，或许你还有机会！

D．现场来讲讲你与他或者她让人潸然泪下的事：四年，总该能留下些一想起来就让人泪湿眼眶的故事。如果有，请拿出来与大家分享，让我们与你一起感动！

E．微电影展示：如果语言和文字不足以能表达你的感情，那就把它拍成微电影，我们给你展示。或是与你的女神简单而单纯的爱恋瞬间，或是密友间誓要走一辈子的友谊宣言！

F．我与母校的约定:“今天我以科大为荣，明天科大以我为荣”。四年了，科大给了我们太多太多，要走了，多多少少会有点儿依依不舍。如果，你确实对科大怀着难以割舍的感情，那来这里表达吧，这里有那么多怀着同样赤子之心的同伴，你一定会找到共鸣！

G．回首那年的科大（老校友环节）：离开科大数十载，那些散落天涯的老校友们，请您们回来，回到我们共同的母校身边，给我们讲讲我们母亲的那些不为人知的故事！ 

2.宣传部门的工作：

讨论通过了宣传部主要通过以下几种方式来对活动进行宣传，宣传的时间在6月4号到6月9号。

A．传统的条幅，海报宣传方式：制作条幅，海报，在学校长挂条幅，长贴海报的地方进行悬挂条幅，张贴海报。

B．扫微信，送小礼品宣传：制作本活动的一个图文链接，生成一个二维码，中午和傍晚的饭点儿在食堂门口，通过送同学小礼品（比如说香蕉，便利贴等）的方式，邀请同学来扫二维码，进而阅读我们的图文链接来了解我们的活动。

C．在BBS的相应模块写宣传文字来进行活动宣传。

D．通知各个毕业班的班长，要求班长们在各班同学中进行宣传。

E. “人民币宣传”：这是我们小组讨论到的新颖独特的宣传方式。做出许多与一百元大小和颜色均相同的纸条，正面画一些类似百元人民币上的图案和文字（当然不能太逼真，我们都是守法的好孩子，可以用抽象的漫画），另外一面是我们活动的宣传标语，将宣传标语那面朝下散落一些（不能太多，否则破坏环境啦）在学校行人常走的道路上。毕业生误当做人民币捡起来看到背面会觉得很有趣，从而达到了较好的宣传目的。

3.外联部的工作：外联部的工作主要包括下面几个方面：

A．联系场地：活动借用东区大礼堂，部门人员需要在6月4号左右联系礼堂管理人员并且缴纳租场费用。

B．邀请嘉宾，该部分内容在下面会详述。

C．购买晚会消耗品与奖品，消耗品包括矿泉水，水果，以及荧光棒等，奖品下文有详述。

4.赞助部门的工作：赞助部门需要确定拉赞助的商家，比如中影国际影城，罗列清楚自己能说服商家的理由，并组织人员去商家谈判。

5.晚会入场券的发放：为了增大对赞助商家的宣传力度，保证活动有足够的经费来源，我们决定采用特殊的方式来发放晚会入场券，入场券的发放在6月8号左右。首先我们问商家要到他们宣传自己的微信公众号的二维码，在发放现场张贴该二维码，要求想要入场门票的同学扫二维码关注该商家。这个内容将是我们与商家谈判拉取赞助费的强有力的工具。

6.嘉宾的邀请：活动计划邀请五位90级以前的老校友回科大，五位老师（特别包括同学作品中涉及到的老师），以及十位毕业班班长作为嘉宾。另外，活动也会盛情邀请同学在表白作品中涉及到的女生（当然，也可能会有男生）。

7.评委以及优秀作品的评选：评委包括上面提到的三类以及在场的观众，每个参赛者的表演结束或者参赛作品演示结束后，由四类评委打分，打分方式可以设定为举打分牌或写打分纸，普通观众的打分靠手机投票（需要制作投票平台，这里不再赘述）。四类评委打分的权重不一样，依次设定为：25%，25%，20%，30%。最后按照得分的高低决出前三名，并且最终评定出最佳感动奖，最佳创意奖，最佳表白奖。

8.晚会奖品的商定与购买：晚会得分最高者获I Phone 6一部，第二名获I pad 一部，第三名以及其他三个最佳奖获中影国际影城电影票代金券十张。

9.贴纸墙的设计与制作:晚会现场的礼堂门后会立起一面贴纸墙，现场提供足够的贴纸与笔，与会者可以写下自己对任何人想说的话，写下贴纸的同学会有一张科大的风景明信片赠送，并且贴纸墙完成后会在东活展示两天。

10.参赛同学或者参赛作品的审核：我们的活动是为了让大家把心中的话说出来，所以活动不设置选拔，但为了保证作品符合我们的要求，健康不低俗，所以我们会设置一个简单的审核。

11.晚会的顺序：晚会的节目就按照前面列出的A，B，C，D，E，F，G七项的前后顺序来，预计每一项安排两到三个节目。

12.摄像的安排：为了留住晚会的美好瞬间，我们会要邀请专业的摄像人员对活动进行全程录像，并制作光盘，留下宝贵的活动音像资料。

活动需要考虑的其他问题：

1.为了安全起见，我们会邀请学校的保安，来应对突发事件，并安排同学来维护现场的秩序。

2.校友的邀请需要及早地发邮件或者打电话，并且项目组组需要安排老校友在合肥的食宿。

3.如果报名的人过多，在有限的晚会时间里晚会安排不了，我们会联系询问在每一项中多出来的参赛者是否愿意放弃参加节目（这也是为了晚会的顺利进行）。下载本文