工作联系函工作指引

工程管理部编制（第一版）

编制时间：二O一四年六月十九日

各项目公司燃气管道工程建设规模较大、情况复杂，业主单位、监理单位、施工单位之间需要大量的信息往来，其中工作联系函是日常沟通交流的重要形式之一。为了建立一个良好的信息沟通平台，使公司的统一、规范化管理更上一层楼，结合实际工作情况，特此制定工作联系函的工作指引手册。

一、表格形式统一

工作联系函的表格形式需统一，按照公司的统一表格填写，见附件

二、填写内容规范

业主单位工作联系函

1、编号：业主单位发送的工作联系函统一交给部门内勤，由内勤转交专职报表员统一编号

2、工程名称：需填写完整的工程名称，不允许简写。

3、主送单位：需填写单位全称，不允许简写。

4、抄送单位: 需填写单位全称，不允许简写。

5、抄报：根据内容的严重及紧急程度抄报相关公司或部门领导。

6、主题：归纳概括工作联系函的主要内容，不允许留空。

7、内容：根据实际情况填写，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字和有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确。

8、现场代表签字：签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。

9、审核人签字：原则上由现场主管统一签字，如现场主管有事不在可由相应模块的小组组长签字，签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。

10、签收人签字：签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。

11、项目公司（盖章）：业主单位工作联系函需盖公司部门章之后才可发送出去。

12、附件：可复印粘贴相关照片、函件、数据报表。

施工单位工作联系函

1、编号：需由施工单位相应人员统一编号。

2、工程名称：需填写完整的工程名称，不允许简写。

3、发文单位: 需填写完整的单位名称，不允许简写。

4、收文单位：需填写完整的单位名称，不允许简写。

5、文件目的：根据内容的实际情况，在方框内打钩。

6、内容：根据实际情况填写，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字、有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确。

7、提出人签字:签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。

8、施工单位盖章：加盖施工单位项目章。

9、日期：按实际发函、回函日期填写。

10、现场监理意见及签字：根据工作联系函的具体内容检查、确认，必须写明相应意见，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字、有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确。最后需签字，签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。

11、监理单位盖章：加盖监理单位项目章。

12、日期：按实际回复日期填写。

13、建设单位意见及签字：根据施工单位工作联系函的内容及监理单位的意见进行相应回复、确认，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字和有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确。最后需签字，签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。

14、建设单位盖章：加盖建设单位工程部章。

15、附件：可复印粘贴相关照片、函件、数据报表。

16、施工单位工作联系函在处理完成并相关单位、人员盖章签字确认后由工程部内勤复印2份（原件返还施工单位，1份复印件工程部存档，1份复印件监理单位存档）

居民（小区）用户工程竣工通知单

任务书编号：                                    年    月    日

工商用户工程竣工通知单

任务书编号：                                    年    月    日