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集团公司主要业务流程规范手册
2025-10-02 04:30:39 责编:小OO
文档
广东金科集团有限公司

主要业务流程规范手册

(第三版)

编制:        批准:   生效日期:年月日

封面,批准页

广东金科集团有限公司主要业务流程规范手册

简称对照表

序号简  称全        称序号简  称全        称
1集团主管部门17销财销售财务
2公司总经理18产品研发
3公司经营策略委员会19经营生产经营
4公司管理部通称通称职

20采购

采购
5公司财务部21车间各车间
6内销国内营销(对外称国内营销公司)22计划
7外销海外营销(对外称海外营销公司)23设备管理
8制造部

9安全委员会
10总经理秘书室

11集团驻广东金科集团有限法务

12管理部人事行政企划

13管理部品质保证

14信息财务部信息工程
15财管财务部财务管理
16制财

制造财务

编 制 说 明

一、本《规范手册》的编制原则:

1.强调简明、高效、实用相统一的原则,尽量减少重复报批和公文旅行现象。

2.重流程,而不重组织、部门的原则。

3.借助信息技术成果,最大限度实现信息实时共享的基础上的集成管理。

4.强调在组织中充分下放权力,降低决策层级,将决策点置于流程内部,从而达成纵向压缩组织,使组织扁平化。

5.强调遍布企业上下的团队合作和并行的工作氛围。

二、本《规范手册》依据新的《广东金科集团有限公司管理和组织架构调整方案》进行修订;

三、本手册主要修改部分:

1、财务权:集团加大了对各类项目审批的把关,加强了对各类支出的控制,对于一定金额的项目从审批、合同签订和付款全部划由集团审批;公司内部,原采购价格审批权在制造,现回收到总经理;原各预算内财权也统一回收到总经理统一审批。 

2、人事权:根据集团分权手册,整个公司除财务负责人外其余人员的任免全部由总经理负责;车间间接计件人员任免原权限直接由车间管理,现调整到人事行政企划统一管理;

3、部分非财权、人事权:对于部分非财权、人事权项目从调整到部门经理,提高办公效率

序号业务内容页码
经营管理4
投资管理4
人力资源管理5
财务管理9
质量管理10
营销管理11
研究开发12
生产制造管理12
行政后勤13
审计监察14
十一信息工程15
业  务  内  容

提案会签审核审议批转批准备案说明
一、经营管理职 权 规 范 及 业 务 流 程

1公司经营理念、方针目标
2公司中长期发展战略规划
3公司年度经营企划、总结
4公司月/季度重点工作计划、总结由管理部进行考核

5年度经营计划

经营
6年度自营内销、出口销售计划内/外销
7公司经营目标分解及部门责任制制订管/财
8公司年度整体管理方案
9公司架构设置与组织流程调整方案
二、投资管理
1公司中长期/年度投资规划财管
2对外投资财管
3土地/房屋购买
4年度投资计划外投资项目
5计划内工程购建投资项目申报
基建工程50万元以上(含)
基建工程50万以下
6年度投资计划内信息工程项目
5万元以上(含)信息
5万元以下信息
7计划内生产性投资项目申报
50万元以上(含)
50万元以下
8计划内非生产性投资项目申报
20万元及以上
5万元以上(含)20万以下
5万元以下信息项目需报集团审批
9资产对外转让
10万元以下
10万元及以上
10新产品、新事业及外延发展建议申报 财
11固定资产集团内配置变更审批
12投资项目验收报告
50万元以下
50万元及以上
外延性新产品、新事业投资项目验收
13设备选型、工程承包商选择
单个合同10万元以下
单个合同10万元及以上
14生产经营场址选址
三、人力资源管理
1公司组织机构设置人/职

2人力资源规划
3定薪管理/技术人员岗位编制

4间接计件人员岗位编制车间
5生产人员岗位编制车间
6人事、制度
7招聘计划超编制需报总经理特批
8员工入职、离职、调动
助理级(工程师)及以上人员以月薪超过2500元人员为准

其他月薪人员

经理
非定薪人员职能主任含直接计件、间接计件
跨公司间调动本人生产员工直接由双方人事管理单位签字确认
9人员任免

副部级及以上财务由集团直接任免
助理至科级
主管级以下主指班组长、主管任命

10直接计件、间接计件人员变动车间
车间人员借调适合内部借调,对于跨事业部间借调需由双方人事单位牵头。

11考勤管理部门经理
12假期管理
一般月薪人员请假

一周内(含)以内科室领导批准,超过一周需级批准

科室超过1周需报人事备案
科室负责人员请假

个人超过一周需报管理部批准;级人员请假直接由总经理批准;

生产员工请假个人班组长车间主任超过一周需报人事批;
各类有薪假期个人经理
13休假决定
管理人员轮休

一周(含)以内经理批准,一周以上批准

副部及以上领导直接由总经理批准,超过一周需报人事备案

车间员工

车间
公司职能部门
制造部门
14出差
副部级以上(含)申请人2天内(含)由批准决定

助理级以上(含)申请人经理
其他员工申请人经理
海外出差申请人
薪资管理
15薪资、方案管/财

16工资预算管/财

17定薪人员定薪(含试用/转正)、调薪
月薪为2500元(含)以上的管理或/技术人员

经理高层干部需报集团办公室会签
月薪为2500元以下的管理/技术人员经理
18直接计件单价核定车间
19间接计件比率核定车间
20额外工资申请划拨指直接计件和间接计件工资
0元以下(含)

车间
0元以上

车间制、人

21工资计算、发放
车间工资分配方案车间
车间计件工资总额工资核算员含直接计件和间接计件
车间间接计件工资分配及核算

车间财务同上
月薪计算工资核算员
工资发放工资核算员
22季度/年度效益工资计算、分配

23其他专项奖励申请、分配人/管

集团有规定的技术创新等奖励需报集团备案
保险福利
24保险福利、方案管、财

25员工工伤处理

26员工保险购买方案管、财
27员工保险方案实施
绩效考核
26绩效考核方案、办法
27关键考核指标
28考核作业
29干部、员工考核
副部级

助理至科级

其他人员经理
培训
30培训规划、预算
中高级管理/技术人员培训由集团统一组织
31一般管理人员及其他岗前培训生产人员岗前培训由车间自行组织
32外聘/外派培训
1000元/人以下
1000元/人及以上
33员工辞退、辞职审批
高层干部本人集办需报集团办公室会签
中层及技术/业务骨干本人
普通月薪人员本人经理
生产员工本人主任
34重大劳资纠纷处理措施
四、财务管理
综合管理
1财务会计制度、会计
2制造/营销部门会计核算方法、成本/费用管理制度

3财务预算汇编财管
4财务成本分析
资金管理
5资金回笼、使用计划
集团内单位间相互借款
6销售资金回笼计划制/销

7银行开户
8客户信用管理制/销

付款/报销作业

9一般付款/报销作业

按规定需报集团核准的应呈报集团
预算内零星采购、费用报销
10样品、赠品费用
5万元以上(含)
5万元以下
11现金预支
因公本人经理
因私 
1000元以下本人经理
1000元及以上本人经理
12备用金设置(不超过2万元)
13公司内资金调拨出纳
14海外出差费用报销本人
私车公用报销标准审批本人
15生产性投资类支出(固定资产、在建工程、土地房屋)
50万以下
50万及以上
16非生产设备采购、新产品委外设计、新产品模具、认证、支柱合作费用
20万以下
20万元及以上
17租赁费用
10万无以下
10万元及以上
18装修工程
10万无以下
10万元及以上
19市场调研费用支出(含广告费)
20万无以下
20万元及以上
20销售返利、佣金、回扣
50万无以下
50万元及以上
21质量事故索赔/处理费用(公司承担)内外销
22罚款费用、赔款费用、捐赠、诉讼费质量事故索赔参照21条
5万无以下
5万元及以上
23其它特大金额支出(500万元及以上)
资产管理
24资产保险
25不良资产处理
存货损失核销单项10000元以上集团批准

不良债权处理
闲置、报废设备、模具和大宗废旧物资处理
原价10万元以下
原价10万元及以上
其它
26广告/推广费用预算及调整内销销财
27年度销售提成方案及计提金额确认内外销销财
28年度销售提成支付内外销销财
29销售佣金、回扣方案内外销销财
30客户折扣折让、返利、价格补差内外销销财

五、质量管理
1公司质量方针、质量目标或管理者代表
2公司质量管理工作规划
3公司质量管理年度工作计划
4工厂质量管理职能确定
5公司重大质量事故处理
6质量考核
7不合格品责任划分与仲裁
8合格供应商资格评定采购技、品

由采购经理组织选点及送样,品质保证部门进行测试及现场评审,技术工艺部门进行技术评审,具体流程参照供应商管理制度执行
9合格供应商的整合方案采购
10合格供应商的处理及淘汰采购
六、营销管理:

1年度销售大纲内外销
2OEM产品年度收购合同经营
3年度营销内外销
4年度销售价格制订及调整

内外销
5年度价格调整后低于内部结算价内外销
6年度价格调整后高于内部结算价内外销
7销售返利内外销
8营销模式设计方案内外销
9经销商网络的构建方案
年度销售铺底资金总额(每客户)内销
10市场促销方案
11年度销售生产计划内外销
13销售计划(月度)及临时计划

内外销
14内部结算价格的核定
15OEM/ODM管理
OEM/ODM产品价格确定经营
OEM/ODM产品合作协议申报经营
16

内常规销售合同内/外销

法务销财
17

内非常规销售合同内/外销

销财
18

技术服务管理
1)技术服务网点确定内销

2)售后服务配件比例确定内销

销财

3)旺季借调工厂维修人员内销

4)售后服务配件领用内销

销财

5)退换货审批内销

销财

6)回厂维修内销

七、研究开发

1中长期研发规划内外销
公司年度产品开发计划技/研内外销其它产品需经承销商确认
2新产品开发项目立项技/研

经理内/外销未经集团批准的经营项目或超过50万元的项目需经集团审批
3产品设计任务书 技/研

经理内/外销
4产品功能设计方案技/研

经理内/外销承销单位确认
5产品外观设计方案技/研

经理承销单位确认
6新产品技术文件工程师产品

经理

技/研
7新产品模具制造供应商选择或招标

(含制造商的选定/价格申报等)

采购
配件.易耗品计划使用

部门

2)材料采购、外协采购价格审批

 大宗原材料采购意向书(含定价)采购凭批准的意向书由制造部签署采购合同
 工具配件/易耗品/劳保用品价格采购
 外协外购件价格(含定额)

采购

 外协外购件暂定(计划)价格

采购

从订单下达后15天内完成定价

4)原材料/外协外购件/自制半成品调出
3模具维修申报及定价车间模具班
设备大/中修申报及定价车间设备管理组织维修

模具的外调
50万元以下
50万元及以上
4计量器具申购及定价
5产品质量事故索培/处理费用制造商承担部分
九、行政后勤

1公司行政奖惩(批评表扬或罚款等)

日常奖惩100元内由经理/主任批准,500元内由批准,超500元,需报总经理
2公司CI管理
3公司企业文化建设
4对外宣传(文字部分)组稿经理
5对外申报评奖
6对外公关活动的组织策划
5000元以下
5000元及以上
7对外捐赠及对外赞助活动审批
8电话安装、名片印制经理总务归口管理

9经理总务归口管理

10公章管理 集团统筹
11定期会议制度设立  
12安全生产、安全保卫事故处理  总务超过5000元以上(含)需上报总经理审批,特大事故需报集团审批
员工抚恤、慰问
3000元以下单位
3000元及以上单位
13
2万元以下超过1万元需报集团备案
2万元及以上
14书籍、图文资料、报章杂志订购书籍和图文资料登记在网络图书馆并加盖公章作公有财产实物确认
15公司生产经营场地调整
16公司大型会议组织
17营业执照申领、变更、年审
18办公室装修及绿化人/管

十、审计监察

1审计监察制度制订
2重要事项审计监察报告
3轻微违规违纪事件处理
4严重违纪事件处理
5目标责任考核审计报告
6重要岗位人员离任审计
十一、信息工程管理

1信息工程年度投资开发计划信息
3软、硬件购买申请信息
4台式电脑申请领用使用人经理信息
5互联网及局域网申请使用人经理信息
6易耗品件领用使用人经理信息

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