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预算部管理及考核办法
2025-10-02 04:37:55 责编:小OO
文档
预算部管理机制及考核办法

为合理编制工程造价,规范预、结算工作程序,有效控制项目成本。必须加大对项目成本核算的跟踪、监控力度,实行项目预算主管为项目预、结算的直接责任人,负责本项目的施工图预算、割算、施工过程中的成本预控、竣工结算的编制和审计工作,做到事前科学、合理的成本目标制订; 事中有效的成本控制; 事后准确的成本状况分析、信息反馈,实现三位一体的系统管理过程。最大限度的降低工程成本,节约投资,从而实现利润最大化,根据公司现状及经营情况,特制定本办法。

一、预算人员分工

1、为了提高预算人员工作的积极性,改掉以前吃大锅饭的管理,实行能者多劳多得的原则,并使新的预算人员尽快成长起来,能够早日完成工作,将预算人员根据工作能力分为预算主管、预算员两种级别。预算主管由公司统一任命,具有完成预、决算的编制、审核能力,可负责项目的预算、割算、成本控制、决算审计等工作。预算员不能完成预、决算工作,但也能完成某一单项工程预算的,也可协助预算主管工作的。预算员在经过几年的工作历练,如果也能完成预、决算工作的也可提拔为预算主管。

2、工作职责

(一)、预算主管:

2.1能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关规定,正确编制和审核预、决算工作。

2.2负责施工项目的全过程成本控制,做好工程预算、进度割算、成本预控、结算工作,及时正确办理和完成预(结)算工作。 

2.3经常深入施工现场,了解工程实际情况,对设计变更、现场工程施工方法、更改材料价差、以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;为竣工决算做好准备。

2.4对项目进行全过程跟踪、指导现场签证单的会签,并督促项目部随时做好现场签证工作,做到遂发生遂签证,不要等到结算时才补签,杜绝甲方项目负责人及预算人员换人而无人知道签证事由的发生,给公司造成不必要的损失。

2.5参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。

2.6负责及时收集各种编制工程预决算的资料:包括施工图纸(图纸收、放)、施工合同、图纸会审记录、涉及经济方面的会议纪要、施工方案、施工组织设计、设计变更与现场签证、施工技术核定单、材料批价单等,(涉及经济方面的签证、设计变更、材料批价单、索赔清单等必须保存原件),并将资料分类整理、编号,建立台账,台账的建立应分类(如:2014年学校改造工程:里面包含所有与甲方结算的成套资料,比如签证单、联系单、批价单、竣工图纸、结算书等,与工队的结算资料等)建立并装订成册妥善保管。

2.7各分部工程完成后,及时编制各分部工程结算书。

2.8工程竣工结算书外报后,根据合同约定,及时催促甲方或咨询公司进行工程结算的审计审核工作,在工程结算的审计审核工作,确保审计工作能保质保量按时完成。在审计过程中,出现不利于我方的问题,须及时向公司主管领导汇报,以便及时处理、解决。

2.9 正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。

2.10竣工结算完成之后,对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训,及时完成工程结算资料的归档。

2.11严格执行保密制度,做好各项预算文件的保密工作。

2.12负责或参与投标工程的预算编制工作。

2.13协助部门经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。

2.14及时完成部门领导交办的其它工作。

(二)、预算员:

2.1能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关规定,正确编制和审核预、决算工作。

2.2熟悉施工图纸懂得施工工艺和施工工序,协助预算主管做好工程预算、进度割算、成本预控、结算工作,及时办理和完成预(结)算工作。 

2.3经常深入施工现场了解施工情况,努力提高业务水平,提高编制工程预算的质量。

2.4参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。

2.5负责或参与投标工程的预算编制工作。

2.6加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握预算软件的使用,提高实际的工作效率。

2.7各分部工程完成后,及时编制各分部工程结算书。

2.8及时收集有关定额及价格信息的变化情况,如实向领导反映经济信息。

2.9 及时完成部门领导交办的其他工作。

3、考核办法:(方案一、方案二)

方案一、

预算主管:实行基本工资+提成的工资机制,即平时公司每月开基本工资,然后根据自己负责的预算项目进行提成,提成标准如下:

3.1  预算

3.1.1预算编制执行1996年《山东省建筑、安装工程综合定额》的,根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照预算工程总造价的1‰-1.5‰的15%提取。

3.1.2预算编制执行2003年《山东省建筑、安装工程消耗量定额》的,根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照预算工程总造价的1.5‰的15%提取。

3.1.3预算编制执行清单报价的:①清单报价不计算工程量的,只计算措施费和清单不包括的内容而又必须包括在报价内的,按照预算总造价的0.6‰-1‰的30%提取。②编制清单报价的:提成标准按照预算工程总造价的2.5  ‰-3 ‰的15%提取。

3.1.4投标工程,根据标的调整预算报价的,一个投标单位收取预算编制费1000元,每增加一个投标单位增加500元,预算人员提取收费的20%。

3.2  结算

3.2.1结算编制执行1996年《山东省建筑、安装工程综合定额》的,根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照结算工程总造价的2‰- 2.5‰的15%提取。

3.2.2结算编制执行2003年《山东省建筑、安装工程消耗量定额》的,根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照结算工程总造价的2.5‰-3‰的15%提取。

3.2.3清单结算根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照结算工程总造价2‰的15%提取。

3.3 预、结算、成本预控、全过程服务:

3.3.1根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准均按照工程结算总造价的4‰-5‰的15%提取。

预算员:预算员的工资由公司统一发放。

预算主管也可根据自己负责的项目工作量的大小,找几个预算员(统计员)为自己负责的项目服务,人员选定可由预算主管自己选定,对于为自己项目服务的预算人员,预算主管可根据其工作能力及表现为其发放一定的奖金,作为对其工作的认可和奖励,此项费用由预算主管出资。

方案二、

考核分成三部分,三部分的和加在一起就是每个人的分数,三部分是:个人自查、主管打分、总经理打分。个人自查占40%,主管打分占30%,总经理打分占30%,比如,部门有个同事叫张三,他给自己打了95分,主管给他打了92分,总经理给他打了90分,那么他的最后得分就是=95*40%+92*30%+90*30%=92.6分。每个人的评分标准及权重数详见下表:

指标权重绩效目标值考核得分
工作计划完成率10考核工作计划完成情况

审计分析报告质量(及时性、准确性、参考价值等)评价15

考核审计工作情况,提高其工作效率和工作质量,及合理化建议。

审计数据的准确性10审计数据和审计结论客观真实
档案材料管理工作5考核合同、工程材料、工队结算、竣工结算等档案的完整性。

工程收量的及时性、准确性

5考核工程收量及时,准确性。

工程决算准确性及外审费用

15考核工程决算与预算差异控制的差异,降低外审费用,降低工程成本。

协助招投标10参与监督招投标活动,确保招标全过程的规范。
监督工作10比价监督工作、比价采购工作及时、认真、订工队价格等,保证所选的供应商及工队合乎公司要求,采购活动按时、按质、按价、按量完成。

工作态度10工作的责任心,公平公正意识,团队建设。
学习能力5考核部门员工业务能力提升。

部门协作满意度5考核其他部门对协作满意度。

最后领导根据每个人一年的整体表现给予综合奖金金额*相应的分数就是最后每个人的绩效考核奖金。

4. 工程预、决算相关奖罚规定

4.1 在结算审计过程中,对维护公司利益作出较大贡献的,经主管领导核定后,给予3000元以上的奖励。

4.2若能在合同约定的时间内完成工程结算审计的,给予500~1000元的奖励;

4.3 未能在规定的时间内完成工程预、决算、成本预控工作的,每次罚200元,超出规定时间7日内仍未完成的,对其进行双倍罚款。

4.4 预算人员要对自己的工作认真负责,提高预决算工作的准确

度,减少误差率,误差率在±5%以内不予追究其责任,出现下列情况之一的给予相应的处罚

A: 招投标工程,由于预算的编制出现问题而废标的,给予预算编制人员500-1000元的处罚;

B: 出具的预算、成本预控数据相差太大的,每次罚200元。

C: 在工程决算审计过程中,超过审减额10%以上(经公司同意调整的部分除外)部分,给公司造成损失的,根据公司缴纳的审计费的多少给予 1000-10000元的处罚。

D: 在工程结算审计中,发现有漏项部分,给公司造成损失的,根据损失的大小给予1000-3000元的处罚。

4.5未能按规定收集、整理、保存工程预、决算资料的,有遗漏、丢失的,发现一处罚预算人员100元。

5、离职

5.1中途提出离职的预算人员,必须提前2个月向主管领导书面申请,并将完整的工程预、结算资料整理成册后,移交给新任预算员办理交接手续,且须无条件配合新任预算员的工作,确保预、决算工作的顺利进行,并且其年底应得提成部分减半发放。

5.2在工程结算审计过程中提出离职的,不予批准,必须在规定时间内及时完成工程结算审计工作方可离职,否则其年底应得的提成部分全部扣除,并且不予办理离职手续。若在审计过程中,对公司应得利润部分作无原则让利的造成公司损失的,由其本人承担。

5.3对擅自离开公司的,将扣除其所有工资及提成,对未办理任何交接手续的,还应承担对公司所造成的损失。

5.4所有离职预算人员的工资结算,必须经主管领导签字后,才能办理工资结算。下载本文

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