ERP 系统试运行方案
编制：____________
审核：____________
批准：____________
日期：_________
1、方案概述
Eg系统实施已进入实质性测试阶段，此阶段工作对Eg系统能否实施成功起到至关重要的作用，系统试运行目的主要是匹配Eg系统的流程与企业实际的业务流程，使双方的流程更贴近，为企业现有的操作流程找到最合理的操作流程，同时使Eg为企业的管理控制发挥最大的作用。
2、试运行时间
开始时间：
结束时间：
3、试运行方式
由提供一周的生产计划作为系统试运行的需求源，在系统中模拟各部门之间工作的衔接，在运行过程中忽略BOM的准确性，重点检验软件的流程
1、技术部
完成物料编码、BOM资料的准备
2、销售部
接收销售订单，并反馈给生管。同时根据客户需求，跟踪生产进度，并按时发货给客户。
3、生产部
根据销售部门提交的销售订单和销售预测，进行物料需求计划计算，并形成生产任务单。
4、采购部模拟操作流程具体事宜如下：
根据生产需求，安排采购任务.
5、原料仓库
按照采购的指令进行材料的入库流程操作
按照生产的指定进行领料操作
按生产计划，办理半成品、成品的完工入库操作，并根据生产计划对半成品、成品进行
生产领料，以实现对自制件的库存管理；
同时根据生产需求，办理委外加工的委外生产任务、委外核销等业务。
6、财务部
核算材料外购入库本、材料出库成本、自制件的入库成品，以及销售出库成本。
对往来账管理进行模拟运行
4、试运行部门
本次系统试运行参与的部门有：技术、生产、采购、销售、仓库、财务部。
试运行的顺序按上面的顺序依次进行，
5、试运行结果
1、各操作人员可以熟练操作Eg软件
2、根据各部门实际业务的操作，按《业务流程操作说明》进行操作，对不符合流程相求的地方进行修正
3、设计完成相应的单据样式及打印样式
4、完成权限设置
5、完成企业整体流程的运行，并可得出相应的结果（报表）
因试运行中的数据没有准确性，不考虑运行结果的数据正确性。
6、试运行计划
准备内容
| （资料、数据、流程） | 开始/结束时间 | 责任部门 | 责任人 | 备 注 |
| 录入销售订单 | 2018-5-1~5-30 | 销售 | ||
| 进行物料需求计划计算 | 2018-5-1~5-30 | 生产部 | ||
| 按要求制作采购订单 | 2018-5-1~5-30 | 采购 | ||
| 根据采购定单做收料通知单 | 2018-5-1~5-30 | 采购 | ||
| 根据收料通知单或者检验申请单办理外购入库手续 | 2018-5-1~5-30 | 仓库 | ||
| 录入采购 | 2018-5-1~5-30 | 采购、财务 | ||
| 生产任务下达 | 2018-5-1~5-30 | 生产部 | ||
| 打印投料单，并进行领料 | 2018-5-1~5-30 | 车间 | ||
| 按照系统中的生产任务单进行发料 | 2018-5-1~5-30 | 仓库 | ||
| 根据生产任务单申请单办理产品入库登记手续 | 2018-5-4~5-30 | 仓库 | ||
| 根据销售订单开销售出库通知单 | 2018-5-4~5-30 | 销售 | ||
| 根据销售出库通知单，开调拨单至发出商品库 | 2018-5-4~5-30 | 仓库 | ||
| 开销售出库单，并形成销售 | 2018-5-4~5-30 | 销售、财务 | ||
| 录入委外生产任务单 | 2018-5-4~5-30 | 仓库 | ||
| 进行委外发料出库 | 2018-5-4~5-30 | 仓库 | ||
| 进行委外加工入库 | 2018-5-1~5-30 | 仓库 | ||
| 录入委外加工 | 2018-5-1~5-30 | 仓库 | ||
| 进行委外入库单和委外加工出库单进行核销 | 2018-5-1~5-30 | 仓库 | ||
| 进行委外加工核算 | 2018-5-1~5-30 | 财务 |
| 评审部门 | 评审意见 | 评审人员签字 |
| 销售部 | ||
| 生产部 | ||
| 质控部 | ||
| 财务部 | ||
| 人力资源部 | ||
| 综合管理部 | ||
| 技术部 |
