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行政管理部人员职责分工
2025-10-02 19:15:16 责编:小OO
文档
行政管理部各岗位职责

    编制:                 审批:                           生效日期:2015年1月1日            

序号岗位/电话

主要职责
1行政主管负责公司行政后勤方面的管理工作。
2行政专员1、每月对办公室场地租债及水、电、电话网络、数字高清电视、饮用水费、物业费的费用统计,申请,缴纳;

2、食堂管理、办公环境(含办公座位安排)与日常管理;

3、各项日常行政费用的请示、报销;文件的签收、复印、归档。

4、员工宿舍日常维护。

3资产管理员1、固定资产(办公设备)的调配与管理;

2、办公用品的计划及发放;

3、安排好新员工入住及宿舍管理;

4、客人来访的食宿安排;

5、定期和不定期做好文件及各票据的传递工作;

6、员工宿舍安排及资产管理。

4行政助理1、公司接待、会议室现场布置;

2、员工订票;

3、来访客人茶水准备;

4、VIP室的维护及管理;

5、电话安装申报、快递邮寄。

5行政司机(2人)

1、保持车辆外观及车内卫生的干净、整洁;

2、定期对车辆进行维护和保养并记录;

3、每月车辆燃油卡费用及维护费用的申领;

4、每周定期对车辆进行安全检查,按要求填写行车记录。

6保洁员(2人)

1、公司公共区域的卫生清扫工作;

2、负责员工及董事长的伙食采购及烹饪。

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