1、 会计信息系统:
是指有特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经营管理的需要。
2、 组合单元:P125
由于一个单元只能输入有限个字符,在实际工作中有的单元有超长输入情况,这时,可以采用系统提供的组合单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符),
3、 自动对账:
4、关键字:P126
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以惟一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。通常关键字可以有以下几种:单位名称,单位编号,年,季,月,日
5.会计软件:
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。其作用有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。另一方面,会计软件可以提高会计核算的工作效率,降低会计人员在帐务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。减少工作差错,便于帐务查询,等等
6.总账模块:
7..指定会计科目:P49
指定会计科目是指指定出纳的专管科目,一般指现金科目和银行存款科目。指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行存款管理的保密性,才能查看现金、银行存款日记账。
8.帐套P16
帐套是一组相互关联的数据,每一个核算的企业都有一套相互关联的账簿体系,把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套
简答题: (含有3题)
1、 选择通用会计软件应考虑哪些问题?
(1)软件功能是否满足本单位业务处理的要求
(2)考察软件的灵活性、开放性与可扩展性
(3)根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构
(4)考察会计软件的运行稳定性和易用性
(5)选择稳定的开发商与服务商
(6)某一软件的售后服务体系是否健全。
2、 报表系统中报表数据获取的方法是什么?P130
表中项目数据可能来源于:
(1) 从账务系统或其他系统中取得。
(2) 通过表中项目的计算得到。
(3) 从本表其他表页取数得到
(4) 从其他报表中取数
3、 会计电算化的作用和意义是什么?
4。账务过程系统中,初始设置的步骤是什么?
6.分类编码方案的意义是什么? P19。答案不确定
编码方案是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定,以便于用户进行分级核算,统计和管理
8.结账前
需要进行哪些检查?P87
本月结账时,系统会进行下列检查工作:
(1) 检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证时不能结账。
(2) 检查上月是否已结账,上月未结账,则本月不能记账。实际上,上月未结账的话,本月也不能记账,只能填制,复核凭证
(3) 核对总账与明细账、总账与辅助账,帐帐不符不能结账。
(4)对科目余额进行试算平衡,试算结果不平衡将不能结账
(5) 检查损益类账户是否已结转至本年利润
(6) 当各系统集成应用时,总账系统必须在其他各系统结账后才能最后结账
9、为什么要输出和引入帐套?P20
帐套输出指将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质,备份的作用体现在:
(1) 保证数据安全
(2) 解决集团公司数据合并问题
(3) 删除帐套
通过输出帐套输出的帐套数据必须通过引入帐套引入系统才能使用,因此,引入帐套是输出帐套的对应操作。引入帐套功能是指将系统外某帐套数据引入本系统中。其功能有:
(1) 恢复备份数据,将由于系统数据受损导致的损失降到最小
(2) 为集团公司的财务管理提供了方便,子公司的帐套数据可以定期引入母公司系统中,以 便进行有关帐套数据的分析和合并工作
10、出纳管理包括哪些主要功能?P82
出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具和工作平台,包括出纳签字,现金和银行存款日记账的查询打印、资金日报,支票登记簿的管理以及银行对账
(1) 出纳签字
(2) 现金,银行日记账和资金日报表的查询打印
(3) 支票登记簿
(4) 银行对账
11、总账管理系统提供的主要功能包括哪些?P70
总账管理系统的主要功能包括了
(1) 总账系统初始化、
(2) 凭证管理、
(3) 出纳管理、
(4) 账簿管理、
(5) 辅助核算管理
(6) 月末处理。
12、什么是转账定义?系统提供了哪些转账定义?
论述题:(4选2)
1、 会计信息系统的产生与发展P4-7
会计信息系统的产生与发展与计算机硬件,系统软件,应用软件的发展和专业人才的培养息息相关。根据会计信息系统的系统结构,功能与技术的变化过程,大体上可以将我国会计信息系统的发展分为以下四个阶段
(1)1979-1988,会计信息系统理论研究与定点开发阶段
(2)19-1995,商品化会计软件面世
(3)1996-2000,会计软件由核算向管理转型
(4)21世纪,向企业全面管理信息系统发展
2、 调查中国和国外ERP软件的基本功能,如用友ERP软件、金蝶ERP软件、SAP的ERP
软件和ORCALE的ERP软件。给出功能对比分析报告。
3、 说明欧美、日本、中国ERP系统的特点
4、 试述会计信息系统未来的发展P8
追随历史的足迹,可以预见会计信息系统未来的发展
随着网络技术的飞速发展和电子化企业管理的出现,ERP也在不断调整,以适应电子商务时代的来临。网络时代的ERP将使企业适应全球化竞争所引起的管理模式的变革,他将采用最新的信息技术,呈现出数字化,网络化,集成化,智能化,柔性化,行业化和本地化的特点下载本文