毕业相关工作的通知

各相关单位：

2010届研究生毕业在即。根据上级有关部门要求和我校的实际情况，现就做好2010届研究生毕业相关工作有关事宜通知如下：

一、各单位须报送的材料

　  1、装档材料。各单位将需存入毕业生档案的材料（毕业生登记表、实践考核表、硕士学位申请书、学位论文、党团材料）于6月18日前交研究生处。

2、其他材料。学校将6月14日—6月18日定为2010届毕业生成果展示周。下列材料请各单位于6月9日前报送研究生处。

（1）辽宁省优秀毕业生名单、本人照片（4寸）及简要事迹（500字左右）（照片及事迹均需电子版）。

（2）在核心期刊发表论文的毕业生名单及论文原件及复印件（1份）；参加省级以上竞赛获奖的毕业生名单及奖项的具体情况。

（3）考取博士研究生的毕业生名单、录取院校、录取专业情况及硕士指导教师名单。

二、关于毕业生论文的提交

1、各单位将毕业生学位论文（纸质、电子版）汇总后，于6月4日前报送研究生处。

2、各单位负责通知每位毕业生务必于6月9日前登陆我校学位论文提交系统，提交本人论文。

三、关于毕业生的体检

毕业生体检定于6月22日上午8：30进行，不需空腹，体检表（新生入学时的体检表）直接到校医院领取，体检结束后务必将体检表交回到校医院，以便装档。体检费（20元/人）由校医院收取。

四、关于校园卡的注销

1、图书馆将于6月3日注销毕业生借书功能，毕业生此前须还清图书馆所有欠书。6月9日前毕业生须完成学位论文网上提交。 6月10、11日所有毕业生须持卡和离校通知单到图书馆办理注销手续（图书馆西侧窗口）。

2、学生自行办理的生活区消费卡请自行到生活区办理注销。

学校统一办理的校园卡由校园卡管理中心统一注销（时间为6月21日），不需毕业生自行办理，卡内余额将发到各单位研究生工作秘书处，请毕业生办理离校手续时到秘书处领取。

五、关于毕业派遣及档案

1、已经签约的毕业生，请将签订的就业协议书（一式2份）送交各单位研究生工作秘书处，由各单位汇总后于6月9日前报送研究生处，以便办理就业派遣工作。

2、毕业前暂不能落实就业单位的毕业生，学校可统一为其档案办理辽宁华育人事代理，统一办理时间初步定在6月10日上午，地点在东生活区大学生服务中心，费用为240元/两年。

3、学校可免费为毕业生暂存档案（不含户口及组织关系），如毕业生档案在学校寄存，须填写《沈阳师范大学2010届毕业研究生档案存放申请表》，6月10日上午交到东生活区大学生服务中心。（各单位须向毕业生说明档案寄存的相关，详见附件）

六、关于毕业生的户籍

毕业生离校后学校将不再为其保存户口。凡户口在学校的研究生必须于6月10—11日两天办理户口迁移登记手续（如未落实就业单位档案须办理华育代理或派遣回生源地），21日领取户口迁移证。登记迁移地址及领取迁移证的地点均在汇文楼（南侧）一楼户籍办公室。

七、关于党员组织关系接转

党员组织关系接转手续由毕业生本人到所在培养单位党支部办理。

八、关于毕业生的退寝手续

凡住校的毕业生须将宿舍内的本人物品搬出后，将宿舍钥匙交还生活区。

南区：2号楼值班室

东区：D座三楼管理员办公室

九、关于毕业典礼

学校定于6月24日上午召开学校毕业典礼，请通知每位毕业生届时参加，具体要求另行通知。

十、关于毕业证书和学位证书（包括就业毕业生和华育代理的报到证）

学校定于6月25日发放上述证件，请毕业生持离校通知单和研究生证到研究生处办理。（研究生证须注销，不必上交）

请各单位按照上述要求，通知每一位毕业生，本着为毕业生着想，简化程序，合理安排，以热情、周到、快捷、高效的服务态度和服务质量，认真做好毕业生离校的各项工作。

特此通知。

附件：1、沈阳师范大学2010届毕业研究生离校通知单

  2、沈阳师范大学2010届毕业研究生档案存放申请表

      3、关于毕业生档案的常见问题

                                  研究生处

                               二○一○年六月一日                                     下载本文