有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.
2.适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。
3.文件用语定义：
3.1 一阶文件：管理手册；
3.2 二阶文件：程序文件；
3.3 三阶文件：作业工艺单、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之；
3.4 四阶文件：表单、记录
4.文件编号原则：
4.1 文件编号要求：
一般文件编号由公司名称（大写英文字母）、文件类型(文件级别)、
部门代码（大写英文字母）、文件日期/文件名称代码（3～4个数字或
字母）、文件编号/版本号（A01～Z99表示）组成。
4.2 文件编号格式：
4.2.1 一阶文件编号格式——管理手册
4.2.2 二阶文件编写格式——程序规范要求
4.2.3 三阶文件编写格式——日常操作文件
4.2.4 四阶文件编写格式——日常记录表单
5.标准文件分阶代码：
M1：一阶文件； M2：二阶文件； M3：三阶文件； M4：四阶文件
6.文件类别代码：
PA----管理文件 PM----质量安全文件 PP----程序文件
WI----作业指导书 PR----记录表单文件 ED----外来文件
7.部门代码：
GL——管理部； CW——财务部 ；CC——市场部； JZ——技术质量部；
SC——生产部； KF——库 房； ZF——制粉车间； CX——成型车间；
YM——研磨； TF——涂敷车间； JC——检测车间； FB——分拣包装；
8.记录表单代码：
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