为了更有效地推动我校招生宣传工作，较好地展示学校形象，各位招生宣传助理应注意以下事项：
1. 进行招生宣传以前，务必对我校的相关情况全面掌握（历史沿革、新校区概况、本科教育、毕业就业、招生情况等等），在进行招生宣传时，对自己不清楚或把握不准的问题，或者其他紧急情况，应及时同招办老师取得联系，不要随意作答。
2. 掌握一定的宣传技巧，并能够灵活运用。（与之有关的培训资料一并上传至群共享，如有其他好的方法欢迎及时和大家交流）
3. 穿正装，佩戴校徽，带上学生证，讲普通话。
4. 宣传形式包括：举办至少一场宣讲会（播放我校宣传视频、根据提纲自行制作PPT或者我们制作的样本）、张贴宣传海报、向高三年级每班分发招生就简介。同时，大家也可以发挥自己的创意，以提高宣传效果。
5. 对有意向报考我校的学生进行登记，可告知您的联系方式，为他们提供力所能及的招生咨询，但如遇不清楚问题请学生直接拨打招生办电话。
6. 搜集所在省份地区重点中学的名称及联系地址，填写《学校信息登记表》（见附件2）
7. 注意收集活动过程的照片和视频资料，并请宣讲中学填写《招生宣传信息回馈表》（附件1），并在活动结束后撰写1000字左右的文字总结或者报告（并附至少1张图片）。
8. 活动期间要着重注意安全，在中学的选择上优先考虑自己的母校及其他生源地的学校，也可由几个同学组成宣传讲团进行。
9. 需要大家填写的表格均已上传至群共享，请大家下载打印出来，按照要求填写，并将附件1原件、附件2电子版及总结或报告在下学期开学10天内交至片区小组长处，小组长收齐汇总后2周内交至招生办（集美楼3002室），小组长将电子版发送至913194581@qq.com。
附件1：2011年招生宣传信息回馈表
附件2：重点中学信息登记表
西南大学招生委员会办公室
2011年12月27日
注：需要领取的资料——
1.2012招生简介 每人90份新 10份旧
2.招生宣传海报 每人4份
3.招生宣传画册 每人3本
4.自行在共享下载西政宣传视频
5.介绍信一封
6.招生宣传学生助理聘书一本
7.宣传小礼品 每人1盒笔、一捆笔袋下载本文
