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外贸跟单业务流程
2025-10-06 14:56:10 责编:小OO
文档
外贸跟单业务流程

①.前期接触

    1.询价

    2.报盘

    3.还盘

    4.再报价,特殊情况需向部门经理请示

②.成交

     1.做P/I,需部门经理或副总审核,交货期与生产部门沟通后确定

     2.传于客户签字确认

     3.确认后复印交财务及总监留底

     4.由生产部门安排生产准备

③.催订金

     1.根据P/I的付款条件催定金

      1.1T/T:催客户汇出定金

      1.2收到客户银行水单(传真件)

      1.3交财务查款

      1.4收到财务收款确认函,通知生产

     2.根据P/I的付款条件催定金

      2.1L/C:催客户开具信用证

    2.2 L/C副本,审核,如需改证,则通知客户尽快改证

    2.3确认L/C

2.4收到财务收款确认函,通知生产部已收到财务收款确认函,或收到银行所寄L/C正本,经不少于两次审核无误后下生产单:

④.下单生产

     1.开具生产订单

     2.交财务签字确认

     3.交业务,下单生产

⑤.出货

     1.业务提出出货单,由外贸经理审核付款情况

     2.船务提出订舱确认书

     3.签出货单,出货

⑥. 收余款、放单

     1.1T/T:船务交提单复印件

     1.2传真至客户催余款

     1.3收到客户水单,交财务查帐

     1.4收到财务收款确认函,签发放单函

     1.5放单

     2.1L/C:提交全套单据至银行议付

     2.2银行收单议付

     2.3交财务查帐

     2.4收到财务收款确认函,签发放单函

     2.5放单

⑦. 核销单,报关单等相关单据提交财务,配合财务安排退税。下载本文

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