员工考勤管理制度
第一章 总则
第一节 制订目的
为加强公司考勤及员工劳动纪律管理，规范员工考勤与请休假程序，保障正常出勤，提高工作效率。根据国家相关法律法规，并结合深圳市XX出行科技有限公司（以下简称“公司”）的实际情况，特制订本制度。
第二节 适用范围
本制度适用于深圳市XX出行科技有限公司所有员工。
第三节 实施原则
本制度在实施时，须遵循合法合规、统一规范、公平公正原则。
第二章 考勤管理规定
第一节相关部门职责
1、人事行政部：负责员工考勤及休假的管理及批复、员工考勤记录的导出、核对及统计；
2、各部门负责人：对本部门员工的考勤和休假负直接管理和监督责任；
3、部门员工：作为考勤的执行单位。
第二节 考勤管理
1、工作时间
（1）公司实行每周工作5天（周一至周五），每周40小时的工作时间制度，并执行法定假日及休假制度。工作时间为9:00-12:00，13:30-18:00（其中12:00-13:30为午餐时间）；
（2）部门经理、客服等特殊岗位的工作时间可灵活调整，但须事先经过人事行政部备案；
（3）员工上下班必须打卡，使用钉钉软件打卡，每天打卡两次，即每天上午9:00以前打上班卡；下午18:00以后打下班卡；
（4）发薪日：每月10日发上个月工资，遇节假日顺延；
（5）员工考勤以自然月作为工资结算依据。
2、考勤周期
（1）自然月（即每月1日至月底），满勤为每一考勤周期内所有应出勤日总和；
（2）薪资的核算以每一考勤周期满勤日为基础计算。
3、凡因工作需要未按时到岗打卡者，应在当天或第二天下班前在钉钉软件中提交《补卡申请》并由直接上级审批，部门总监审批，人事行政部审批方可生效，部门经理及以上人员由总经理审批方可生效。
4、凡属忘记打卡者，部门负责人不得利用个人职权让当事人逃避有关处罚而随意审批，否则，经查实，部门负责人需连带处罚。
第三节 迟到、早退、忘记打卡、旷工
1、行为定义
（1）迟到：指未经批准，在上班时间开始后到岗，且有打卡记录；
（2）早退：指未经批准，在下班时间前离岗，且有打卡记录；
（3）忘记打卡：指员工当天在工作岗位，未经批准，无上班打卡记录或下班打卡记录；
（4）旷工，以下情况未上班，视为旷工：
① 未经请假或请假、出差未获批准，擅自离开工作岗位；
② 续假未获批准；
③ 以虚假理由请假；
④ 部门或岗位异动，不服从分配，未按规定时间到新岗位报到；
⑤ 违反治安管理条例等行规被、司法部门处理期间；
⑥ 违反本制度其他约束规定的。
2、处理办法
（1）迟到、早退
一个考勤周期允许2次10分钟以内的迟到或2次未打卡，不扣款；
迟到、早退10分钟以内，每次罚款50元；10-30分钟以内，每次罚款100元；
迟到、早退超过30分钟，每次记旷工0.5天；
午休后仍未到岗或午休前离岗，每次记旷工1天；
⑤ 一个考勤周期内，无故迟到或早退超过3次，视为一般违纪，除执行相应的扣款外，口头警告1次；
⑥ 一个考勤周期内，无故迟到或早退超过7次，视为较重违纪，书面警告1次；
⑦ 3个月（含）以内，累计2次书面警告，将视为严重违反公司规章制度，公司有权做出辞退处理，并不予支付补偿金;
⑧ 半年内累计书面警告3次（含）以上者，将视为严重违反公司规章制度，公司有权做出辞退处理，并不予支付补偿金。
（2）忘记打卡
员工忘记打卡，需及时于钉钉软件中提交《补卡申请》，并由直接上级、部门总监审批，人事行政部审批方可生效，部门经理及以上人员由总经理审批方可生效。涉及迟到、早退相关规定的，按相关规定计罚。
一个考勤周期内忘记打卡6次(含)以上，视为一般违纪，口头警告1次；
一个考勤周期内忘记打卡10次（含）以上，视为较重违纪，书面警告1次。
（3）旷工
未经直接上级或部门负责人同意，在工作时间擅自离岗3小时/次（含）以内，视为一般违纪，书面警告1次；
未经直接上级或部门负责人同意，在工作时间擅自离岗超过3小时/次，情节轻微，且未造成任何损失，视为较重违纪，书面警告1次；
一个考勤周期内连续旷工2日或因旷工而在本年度累计受到3次（含）以上书面警告，视为严重违纪，公司有权做出辞退处理，并不予支付补偿金；
在工作时间擅自离开，给公司造成严重损失，视为严重违纪，除承担相应赔偿外，公司有权做出辞退处理，并不予支付补偿金。
3、严格执行考勤为员工义务，应努力遵守。如多次迟到、早退、忘记打卡，视为缺乏工作纪律，当反映在年度绩效考评中。
第四节 公出和出差管理
1、行为定义
（1）公出，指员工因工作需要不在公司，在市内办事；
（2）出差，指员工因工作需要不在公司，去外地办事；
2、管理规定
（1）员工公出须提前一天于钉钉软件中提交《外出申请表》并由直接上级、部门总监批准，抄送人事行政部方可生效，部门经理及以上人员由总经理审批，抄送人事行政部方可生效；
（2）员工出差须提前一天提交《出差申请表》；
（3）如遇特殊情况，公出或出差前无法提交申请，须在返回后1个工作日内补提交相关申请。
第五节 加班和调休
1、加班原则及审批流程
（1）员工有义务在规定时间内完成职责范围内的工作。
（2）公司鼓励员工在正常工作时间内保质保量完成本职工作，不倡导员工在非工作时间加班。
（3）确因工作需要，在工作日延长工作时间或在国家法定休息日和节假日工作的应提前于钉钉软件中提交《加班申请表》，由直接上级、部门总监、总经理批准，抄送人事行政部后方可生效；未得到上级批准的，不视为加班。一般情况下需要在公司加班并有打卡记录才能算有效，特殊情况除外。
（4）下班时间1个小时以内算正常工作延续，下班时间超过1小时方可计算加班，加班最小单位为1小时。出差（工作日）、培训和会议期间不计加班。高层、高管不计加班。
2、除国家规定的法定假日外，对于员工的加班，公司有权优先安排调休。调休时间在次年春节前有效。调休需在钉钉软件中提交《调休申请表》，由直接上级、部门总监、总经理批准，抄送人事行政部后方可生效。
3、加班餐补
双休日、法定节假日或工作日加班3小时（含）以上，可报销餐费补贴25元/次。
4、加班交通补贴
（1）员工超时工作至21：00点以后的，可打车回家,但需保留相关票据,按财务报销流程进行报销。
（2）报销交通补贴时，须提供与时间相符的及经上级领导审批生效的《加班申请表》。
第六节 请假
1、公假
（1）指因工作需要暂时离开工作岗位，如培训、出差、联系公务等。
（2）公差期间按正常出勤核发全额工资。
2、事假
（1）员工如无充分理由，不得无故请事假。倘有特殊原因需请假者，必须最少提前一天向所属部门负责人做书面申请，待批准后方可请假。若有突发事件而未能提前请假者，须于请假当日上午8︰30前致电所属部门负责人或行政部报告，否则，作旷工处理。
（2）员工在事假期间患病的，按事假处理。
（3）假期间扣发其相应天数的工资。
3、年休假
员工连续工作满12个月以上的，可按公司《员工带薪年休假制度》规定享受带薪年休假。
4、病假
（1）员工病假必须于病假当日上午10点半前通知部门负责人或人事行政部，并于复工当日，于钉钉软件中补提交《请假申请表》并出示社区级以上医院的病历证明、检验或检查报告，否则一律按事假处理。
（2）员工出差因生病需在外地医院就医的，应电告部门负责人，且应在返回公司后出示县级以上医疗机构证明，补办有关请假手续，否则不予承认。
（3）病假期间支付相应天数日工资的60% 。
（4）员工因打架斗殴等造成伤病的，五日（含）内按事假处理，五日以上按旷工处理。
5、婚假
公司正式员工，已达到适婚年龄的员工结婚，可依据民政局开据的结婚证明请婚假；婚假可于结婚注册日后的一年内取用，婚假包含法定假和公休日，婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
根据《计划生育条例》的规定，职工结婚可享受以下待遇：
（1）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。
（2）婚假包括公休假和法定假。
（3）再婚的可享受法定婚假。
6、产假
深圳产假将执行国家计划生育条例和广东省计划生育条例的有关规定：
（1）符合法律、法规规定生育子女的(不论一胎、二胎或其他情形)，可享受正常产假98天+省条例规定奖励假80天，共178天。
（2）如果有难产、多胞胎生育等特殊情形，难产的增加产假30天，多胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。
（3）员工请休产假，需提前1个月通知部门负责人，并于钉钉软件中提交《请假申请表》，由部门负责人、总监、总经理审批通过，抄送人事行政部方可生效；请休产假必须一次性连续使用，销假时提交相关证明（婴儿出生证明、准生证、结婚证）。
（4）工资按其本人假期间正常出勤应发基本工资的100％发放。
7、丧假
（1）直系亲属（父、母、夫、妻、子、女）死亡的给假3天，旁系亲属（兄、弟、姐、妹）亡故的给假2天，均包括休息日和法定假，并根据远近给予路程假；
（2）丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
8、陪产假
（1）《广东省人口与计划生育条例》规定，符合法律、法规规定生育子女的夫妻，男方享受十五日的陪产假。
（2）员工请陪产假，必须一次性连续使用，销假时提交相关证明（婴儿出生证明、结婚证）。
（2）工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
9、哺乳假
（1）对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，每日安排1小时哺乳假（8小时工作时间内），生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加1小时。
（2）工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
10、工伤假
（1）员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者，按国家及地方劳动行政部门的规定处理。
11、相关规定
（1）员工应在假前一个工作日内以书面形式报上级领导审批并办妥请假手续；若遇到临时突发事件，不能事前请假的，须在2小时以内电话或让他人代为请假，在获批准后，假期生效，并应在假后的第一个工作日内补办请假手续，否则视为旷工。
12、请假审批权限
（1）一般员工请假3天以内，由部门经理、总监审批；3天以上需报总经理审批，审批通过后方才生效，均需抄送人事行政部负责人。
（2）部门经理级员工请假2天以内，由部门总监审批，2天以上需报总经理审批，部门总监级员工请假需报总经理审批，审批通过后方才生效，均需抄送人事行政部负责人。
第三章 附则
本制度自发布之日起执行，此前有与本制度相抵触的文件、规定，同时作废。其解释权、修改权归公司人力行政部。
本制度自2018年1月25日起正式执行。
附表1：《外出申请表》
附表2：《加班申请表》
附表3：《出差申请表》
附表4：《员工请假申请表》
附表5：《调休申请表》下载本文
