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部门烧烤活动策划书
2025-10-06 11:34:44 责编:小OO
文档
部门烧烤活动策划书

  篇一:部门活动策划方案—烧烤+K歌

  一、活动目的:为了进一步加深员工之间的友谊,增进新老员工彼此的沟通与了解,增强员工的团队意识和协作能力,同时缓解员工工作压力,激发员工工作热情,使研发中心更团结、更融洽、更积极地迎接以后的工作和挑战。

  二、活动内容:烧烤 + KTV

    三、活动时间:XX年12月22日(周六) 

    四、活动地点:烧烤——**湖烧烤场,KTV——***KTV 

    五、活动集合时间、地点:上午11点,***门口 

      以上人员均由负责人通知到位; 

      参与人数暂定为23人(包含家属); 

     费用先自行垫付然后报销(超出部分自费、未转正成员自费、家属自费)。 

  七、前期准备:

    1、人员安排:(采购)刘**、李**、黄**、张** 

    2、材料清单: 

    【工具】炭盆、木炭、架、烧烤叉、竹签、牙签、小毛刷、水果刀、锡箔纸、一次性筷、一次性碗、一次性盘、一次性手套、纸杯、餐巾纸 

    【调料】调和油、烧烤酱(汁)、蜂蜜、番茄酱、辣椒酱、盐、白砂糖 

  【食品】荤菜:鸡翅、鸡腿、香肠、火腿肠、各式鱼丸肉丸、羊肉、牛肉

  素菜:玉米、韭菜、茄子、小镘头、面包片、棉花糖、生菜等

    【饮料】矿泉水、可乐、凉茶、橙汁 

    八、活动流程: 

    09:00  采购人员在沃尔玛**店集合,开始采购 

    11:00 全体人员在***门口集合,然后一起前往烧烤场 

    13:30  烧烤结束,自由休息时间(建议大家自带扑克牌等休闲娱乐工具) 

  14:30 前往***KTV

  15:00  KTV时间

    19:00  KTV结束,如果大家还觉得不尽兴,可自行组织吃饭等下一个节目 

  九、注意事项:

      集合时间、地点:上午11点,***门口 

    请大家自行查找路线,于上午11点准时到达***门口,然后一起前往***烧烤场。 

    防火

    选择烧烤场地时要特别注意防火,烧烤场地周围不要有灌木或过多的树木,下风口周围不要有易燃物品 

      防烫伤 

    户外烧烤时,烤炉的固定条件比较差,所以不要在烧烤区打闹嬉戏。烤炉本身温度很高,千万不要触摸。备一些防烫伤的药品也是一种很好的预防措施。 

    食品卫生

    食品在户外保存条件较差,所以应及早食用。对暴露在空气中时间较长的食物,要仔细确认其新鲜程度,再决定是否适宜食用。 

    十、活动预算: 

    1、烧烤炉费: 

    120元一个烧烤炉,配送烧烤炭,一张烧烤:120 * 4 = 480元 

    2元一支烧烤叉:30 * 2 = 60 元 

    总计:480+60=540元 

    2、烧烤物资采购费: 

    【工具】木炭、竹签、牙签、小毛刷、水果刀、锡箔纸、一次性筷、一次性碗、一次性盘、一次性手套、纸杯、餐巾纸、创可贴、烫伤药 

    ——预算:320元 

    【调料】调和油、烧烤酱(汁)、蜂蜜、番茄酱、胡椒粉、 

  ——预算:180元

    【食品】荤菜:鸡翅、鸡腿、香肠、火腿肠、各式鱼丸肉丸 

    ——预算:550元 

    素菜:玉米、韭菜、茄子、小镘头、面包片、棉花糖 

    ——预算:150元 

    【饮料】矿泉水、可乐(去油腻)、凉茶(降火)、橙汁等 

    ——预算:190元 

    总计:320 + 180 + 550 + 150 + 190 = 1390元 

    3、KTV费:房费——80元/小时*4小时=320元 

    食品——180元 

    320 + 180 = 500元 

    4、经费总预算:540 + 1390 + 500 = 2430元 

    5、初预算为100元/人,再根据实际花销,多退少补。 

    6、由于本次活动经费是先行垫付再报销,因此请于本周五(即12月21日)之前把费用交到团队财务负责人处。 

    团队财务负责人:李**  186888***** 。 

    请财务统一收取活动费用,并带笔与纸记录详细财务开支。 

    7、当天不能参与活动者,请在21日之前提前告知活动策划人员,以方便团队计划。 

  篇二:烧烤活动策划书

  烧烤活动策划书

  活动主题:

  一活动,全认识。一活动,全团结

  活动目的:

  为了增进神团联合会各部门成员之间的相互了解,增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围:为丰富同学们的课余生活,加强社联内部的联系,增进干部与干事之间的感情,促使我们社团联合会这个集体能成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。进而加深新加入成员对社联的归属感,在娱乐的同时也培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力。

  活动组织:

  组织单位:团

  活动地点:学校灯光篮球场

  活动时间:待定

  参加人员:全体社联联合会成员

  活动具体安排:

  A.活动人员安排

  1. 秘书处负责统计这次活动的成员名单及场地租借

  2. 督导部和外交部负责本次活动物资的采购

  3. 文艺部负责烧烤物品的落实和摆放(包括食物的调味)

  4. 信息部负责现场拍摄和音响设备

  5. 苏子伟主导各部门负责人员组织、带领及人员动态、集合

  6. 陈春婵负责游戏组织

  B.活动时间具体进程

  1.参加人员报名时间截止到月  日

  2.时间安排,活动内容:

  9:00督导部、外交部外出采购

  14:00全体成员在社团之家集合

  14:30~17:00按照人员安排进行工作

  18:30~22:00烧烤开始(人员随机分配)

  活动所需要的物品及经费预算(取大概数)

  烧烤用具300元

  烧烤炉、木炭、胶杯、胶碗、油刷、调料、锡纸

  其他用品50元

  烫伤膏、卷纸、

  食物600元

  鸡翅、羊肉串、牛扒、猪扒、骨肉相连、茄子、玉米、鱿鱼、番薯、T骨扒、韭菜等

  饮料200元

  雪碧、可乐、新奇士、绿茶、凉茶

  注意事项“

  1. 维护社联的形象,不可随地乱扔果皮、垃圾

  2. 一切事情听从指挥,如有事情必须先通知,手机保

  持开机,方便联系

  3. 要注意团结友爱、互相帮助,发扬团队精神,有时间观念

  4. 活动结束后,清理现场并把垃圾带走,随时应注意社团联合会的形象

  5. 如有出现烫伤人员应及时擦上烫伤膏并请示老师是否应送院

  6. 事先留意天气预告,如活动当天发现天气不当应该提前通知延迟举行

  可行性分析:

  本次烧烤活动整体预算大约为1200元,集体活动存在不大安全隐患,目的地在学校,此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全进行。

  篇三:烧烤活动策划

  睿奇烧烤活动策划书

  【活动目的】

  为增进各部门之间的相互了解、增强团体合作精神、营造和谐融洽的集体氛围在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力。希望通过这次活动,丰富大家的课余生活,进一步了解彼此,在以后的工作中配合得更加协调。

  【活动组织】

   活动组织:人事部

   活动地点:松山湖

   活动时间:XX年3月12日星期六09:00~16:00

   参加人员:全体成员,(无特殊事情,均须参加活动)

  【活动具体安排】

  一、 前期准备

  1.  负责沟通和统计参加这次春游活动的成员名单;  人事:刘生林  3/11 PM 15:00

  2.  联系烧烤场,各项活动物资的购买(烧烤食物、水、应急药、等);

  人事:刘生林  3/11 PM 19:00

  3.  协调车辆的谈定及安排车辆; 人事:刘生林  3/11 PM 19:0.

  4.  负责活动游戏道具的购买和准备;人事:刘生林  3/11 PM 19:00

  5.  负责游玩路线的制定,活动流程  组装:聂小辉  3/11 PM 16:00

  6. 负责活动拍摄;  业务:张玲3/12

  7.  活动费用预估组装:聂小辉  3/11 PM 16:00

  8.  组织架构的制定与分工,人员分班分组

  组装:聂小辉  3/11 PM 16:00

  9.  人员的联系方式及安全宣导人事:刘生林  3/11 PM 19:00

  10.  活动队歌,队旗的准备人事:刘生林  3/11 PM 19:00

    二、 活动进程 

  三、 活动时间推进

  1. 3月11日前制定活动方案报总办审批

  2.  3月12日上午9点30出发。

  四、 活动经费预算

  预计共75人参加全天活动费用预算:(费用明细,待附件制定中) 1、

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  费用收取形式:

  总经理:500元/人(合计1000)

  副总级及以上:400元/人(合计800)

  主管级以上:100元/人(合计800)

  职员及员工:5元/人(合计220)

  差额部分公司补贴:0(以实际费用为准,可考量乐捐费用)

  费用总结:正常

  烧烤及食品…………………………1400元  团队活动道具购买…………………200元 车费 ……………………………… 300元 其他费用(临时备用)……………200元 预计合计 ………………………… 2100元

  五、 注意事项

  1. 路上和活动时要注意安全。

  2. 维护形象,不得在公共场地乱丢果皮纸屑,攀折花木。

  3. 一切行动听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。

  4. 活动游戏以健康、有益、有趣、有序为原则,不作危险游戏。

  5. 不得暴饮暴食,注意饮食卫生。

  6. 结束后需要找出活动的不足,总结下次活动积累经验。

  六、 活动组织架构及人员分工

  1. 活动总策划:聂小辉

  2. 活动采购:陈新明/刘生林

  3. 游戏组织及安排,气氛的调动:刘生林/倪采霞/朱春云

  4. 参与活动人员意愿调查:倪采霞/朱春云

  5. 活动拍摄:张玲

  6. 经费收取:倪采霞/朱春云

  7. 其它后勤总负责人:刘生林

  相关活动和游戏:待定

    以上,自审核起执行! 

    审核: 制定:聂小辉  XX-03-11 

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