一、关于2009级学生的档案收集与整理工作

请全体2009级班主任在学生离校前，收集本班学生入学前原始档案，并认真进行整理。具体工作有：

1.清点收集到的学生原始档案数量，对于没有提交原始档案的学生，要查明原因，区别对待：对于忘了上交的，催促其尽快上交；对于根本就没有原始档案的，让学生本人提交书面说明，责任由学生本人自负。

2.将本班学生的所有原始档案拆开，认真核对档案中的所有信息是否和学生本人相符，如果无误，清点后装入学院统一印制的学生档案袋中。如果学生原始档案中的信息和学生本人有重大不符之处（如身份证号不符，姓名不符、照片不符等），应立即向学生处提交书面说明材料，学生处将视具体情况而处理，坚决杜绝冒名顶替现象的发生（此项工作本应在新生开学一个月内完成）。

3.指导学生认真填写《高等学校毕业生登记表》。具体要求是：用黑色字迹的钢笔或水笔、参照“填表说明”认真填写，不得涂改；“自我鉴定”栏，要告知学生全面总结大学三年的学习和生活后认真填写（从德智体美等方面，不少于50字）；“政治辅导员鉴定”栏由班主任认真填写（从德智体美等方面，不少于30字），不得找学生代填或让学生本人填写(填写时间为2012年6月20日-30日)。

4.毕业生档案袋中一般应包括以下材料：入学前原始档案、高等学校毕业生登记表、毕业生学习成绩表、在校期间奖惩材料、报到证存根等。其中，“毕业生学习成绩表”、“在校期间奖惩材料”和“报到证存根”要到明年6月份才能出来，班主任到时再装入档案袋，并认真填写学生档案袋封面。

5.全体2009级学生的档案收集整理好后，于明年6月以系为单位上交学生处审核。

二、关于2009级学生下学年参加城镇居民基本医疗保险工作

1.关于参保费用的收缴工作。每个学生的参保费用依然是35元每年，这笔费用已在2009级学生入学时一次性收齐，无需再行收缴。

2.关于学生续保信息的录入工作。2009级学生属于续保，除了要交齐参保费用外，还要办理续保手续，具体来说就是要指导学生填写纸质版的《淮南市高等学校大学生参加城镇居民基本医疗保险申请表》，使用《淮南市大学生医保数据采集系统》软件对续保学生的信息进行采集录入（具体操作流程将会另行说明），《申请表》的上报和续保学生信息的录入工作在5月27日前必须完成。

三、关于2009级学生应征入伍服义务兵役工作

征集高校毕业生入伍，是适应新时期国防和现代化建设需要，从源头改善兵员结构，提高战斗力的重要工作，是推进实施人才强军、科技强军战略的重大举措，是促进青年学生成长成才的有效途径，是缓解高校毕业生就业压力的重要举措。全体2009级班主任一定要高度重视，认真细致地做好此项工作。

1.全体班主任在2009级学生离校前，要召开主题班会对大学生应征入伍服义务兵役工作进行大力的宣传，将国家对大学生应征入伍的优惠（学费补偿、国家助学贷款代偿、优先考取士官、升学加分等）宣传到每一个学生，鼓励符合条件的2009级学生报名应征。大学生应征入伍服义务兵役的征集对象和条件、优惠、入伍流程等可让学生上网查看（http://www.chsi.com.cn/，网页右侧有个“大学生预征报名系统”）。

2.依据国家，2009级学生既可以参加今年的冬季征兵，也可以在明年取得毕业证后参加明年的冬季征兵。不同之处在于，参加今年冬季征兵的2009级学生由于尚未取得毕业证，国家给予应届毕业生应征入伍的各项优惠要待取得毕业证后方能享受；在明年取得毕业证后参加明年的冬季征兵，到时可直接享受各项优惠。

3.由于每年的冬季征兵都是从10月底开始启动，因此各位班主任要和在外顶岗实习的有应征入伍服兵役意愿的2009级学生保持联系，告知其届时到校办理相关手续。具体来说，对于应届毕业生，先在网上（http://www.chsi.com.cn/，网页右侧有个“大学生预征报名系统”）办理预征登记，填写《应届毕业生预征对象登记表》和《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》，下载打印后，持两表到学生处办理盖章手续后，再持两表到入学前户籍所在地报名应征；对于明年毕业的2009级学生，由于无法办理网上报名，到时可直接到学生处领取《应届毕业生预征对象登记表》和《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》，办理盖章手续后，持两表到入学前户籍所在地报名应征。

四、关于核对2009级毕业生学历电子注册图像信息工作

高等学校毕业生图像信息是毕业生学历电子注册的重要信息，将作为学历证书的重要内容在网上进行电子注册，提供网上查询，并粘贴在毕业生的毕业证书上。为保证我系2009级毕业生的图像信息顺利进行电子注册和提供网上查询，确保毕业生图像信息的准确性，全体班主任要在学生离校前，收集好学生相关照片信息等，到时按学校通知时间，由班主任到中国高等教育学生信息网（网址：http://www.chsi.com.cn）进行学生学历电子注册图像的校对，按照系统提示的要求认真校对相关信息。

五、关于2009级学生的常规教育与管理工作

1.全体2009级班主任要加大对2009级学生的教育与管理力度，尤其要确保上课期间学生的出勤率和课堂纪律。要正确处理好学生参加招聘和正常教育教学之间的关系，采取有效措施防止学生以参加招聘会为借口而旷课，确保学院正常的教育教学秩序。

2.全体2009级班主任要认真做好学生的就业指导工作，深入学生中间，了解学生的思想动态，倾听学生的心声，教育和帮助学生为即将到来的顶岗实习做好知识技能和就业心理方面的准备，确保2009级学生届时都能顺利实现顶岗实习。

3. 全体2009级班主任要在学生离校前，大力开展就业指导教育和文明离校教育。要教育学生自觉遵守校规校纪，以健康、文明的方式告别母校，以积极向上的心态处理和面对毕业离校过程中遇到的各种问题。要坚决杜绝离校过程中的各种不文明行为和违纪行为，一旦发现，学生处将依据学生管理规定严肃处理，绝不姑息，以此确保学院正常的教育教学秩序。

4.2009级学生办理好的《离校清单》由班主任统一收齐，待明年领取毕业证时交给学生使用（学生领取毕业证时须持办理好的《离校清单》），防止学生个人持有而丢失，给领取毕业证带来不必要的麻烦。

5.由于2009级学生顶岗实习后，没有特殊情况一般不会再行返校，为了开展学生管理工作的方便，建议全体2009级班主任在学生顶岗实习离校前建立本班学生的QQ群，并要求本班全体学生必须加入QQ群，并收集好学生相关信息（家庭地址，家庭联系电话等），以方便大三一年开展各项学生管理工作。下载本文