一、总 则 

1、为了强化企业管理，规范财务管理、财务核算，健全财务制度，更有效的为企业决策服务，特制定本制度。 

2、本制度分为三个部分：岗位及职责、会计处理程序、会计核算办法。

二、岗位、 职责、分工 

(一)公司财务组织设以岗位：

1、出纳；

2、收银；

3、库管；

4、会计核算。 

(二)会计核算分为：

1、采购应付账款；

2、收入；

3、固定资产核算；

4、成本核算；

5、工资核算；

6、材料核算；

7、总账、稽核、综合分析组。

 (三)公司视具体情况可设1人1岗，1岗多人，1人多岗制进行岗位分配。

 (四)职责 

1、财务人员责任

(1)做好财务工作，参与分公司经营决策； 

(2) 监督财务制度执行； 

(3)执行财务稽核、综合分析职责；  

(4) 对处理财会不当造成的违章、罚款、浪费等现象视具体情况负相应责任； 

(5) 对不及时清理现金、存款、往来账款等账而造成的损失负责； 

(6)对各种会计资料管理不善，出现损坏、遗失负责；

(7)对未做好财务分析工作负责；

(8)对各部门的成本、费用有检查权、监督权； 

(9)对违反公司财务制度的收、支，有权制止并呈报总裁；

(10)对各部不合理现象在征得总裁意见后可分开临时财务会；

(11)负责组织财务人员对企业现金、财、物进行临时抽检和盘点； 

 2、会计工作对象 

(1)采购、应付账款核算； 

①审查采购调查报告；

②审查采购入库单、申购单是否一致；

③审查入库单各项是否准确无误；

④审查采购结算凭证(入库单、送货单等)，防止错付、漏付、重付；

⑤采购成本差异核算

⑥登记应付账款账，材料成本差异明细账；

⑦审核内部交易结算单据。 

(2)销售、应收账款核算； 

①审查营业日报各项目；

②审核收银记录本；

③审核折免单据；

④审核内部交易结算单据；

⑤正确计算销售成本；

⑥登记收入。 

(3)固定资产核算 

①企业固定资产增减变动核算；

②折旧核算；

③清理核算；

④制定企业固定资产目录和折旧单据；

⑤登记固定资产明细账；

⑥固定资产清理整顿。 

(4)成本核算(使用不当，闲置不用的固定资产处理) 

①审核各项费用单据；

②会同各部门制定费用标准及管理办法；

③成本费用的归集与分配；

④登记有关明细账。 

(5)工资核算 

①制定工资表；

②分配计算；

③审核发放。 

(6)材料核算 

①审核材料收发凭证；

②核算材料领用存；

③登记有关明细账

④各项低耗品的购进、领用、摊销核算；

⑤各项低耗品及材料的报废核算。 

(7)总账、稽核、综合分析  

3、出纳职责 

(1)不得私自支出现金。

(2)认真做好现金日记账、做到日结月清； 

(3)认真审核各种报销凭证，手续不全者一律不得办理支付手续； 

(4)现金收支应立即加盖相关印记并登记； 

(5)每天下班之前清查现金以确保帐实相符；若出现帐实不符，应及时查明原因。

 4、收银职责

（1）每日按规定时间（22点之前）与公司出纳处交清当天的营业款项。

（2）按时到岗，备足营业用零钞、做好营业前的准备及收银区域内的清洁工作。

（3）收款时认真审核服务员开出的单据，确认金额及数量正确，如有错误立即退还负责收银的服务员立刻处理。

（4）认真识别现金真伪，发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。若结算后发现收到假钱，由收银员本人负责。

（5）认真填写营业后的交款单据，须做到帐实相符并签字。

（6）严禁在收银台存放与工作无关的私人物品。

（7）收银员不得在上班时间未经许可随意离开岗位。

（8）收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用，损害公司利益，如经发现给予开除并赔偿相应经济损失。

（9）收银员应认真整理好每日帐单，不得出现单椐遗漏。 

（10）收银员在营业结束后，应认真核对好当日营业收入款，如出现短(长)款，应及时查明原因，如属收银员自身造成短款，由当日收银员全额赔偿，属其他原因造成的或未查明原因的，应立即报直接负责人。

（11）收银员应严格遵守财务保密制度，必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作（如有超出及时提醒），否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。

（12）收银员在操作过程中，如遇错单作废必须由直接负责人签字方能认可，否则一切损失由经办人承担。

5、库管职责

（1）库房管理人员日常工作由公司办公室管理，库房账务类工作接受财务部统一安排审核。

（2）严格执行入库手续，物料或成品进入仓库时，仓管人员必须核实物料名称、规格、数量，重量是否与送货单一致。如发现异常情况，须及时处理并上报直属上级；反之，由库管本人承担该责任。

（3）入库的物料或成品应按种类、品名、规格、入库日期等进行分类堆放，保持整齐，并设醒目的物料标识等。

（4）物料出入库后，必须及时登记相关台账。

（5）库管人员必须坚持日清月结，凭单下账，不准跨月记账。按时上交相关报表等，做到物料、台账绝对一致。

（6）库管人员对入库库存物品负责，凡因保管不善及其他个人原因而造成的损失由当事人承担。公司并保留进一步追究责任的权利。

（7）库房管理人员调动或离职前，首先在财务监督下办理账目移交手续，要求逐项核对点收。如有短缺，待查明原因且处理之后必须限期查清并出具书面报告（待查明原因且处理之后），方可完成交接。

   三、会计核算办法 

(一)公司实行统一核算。 

(二)资产管理 

1、外购资产(固、低)以实际支付价款加上合理费用(运输、税费等)为计账金额。

2、在建工程(装修等)以扣除可移动月财产(固、低)价值入账，可移动财产单独计价管理。 

3、原材料购进通过“物资采购”核算入库，领用采用实际发生综合价格，其差异通过“材料先进先出核算”。  

4、固定资产折旧年限根据税法规定执行(绩效考核照三年计算)。  

5、低值易耗品摊销采用平均式摊销，小额(100元以下)一次摊销。  

6、金额较大(房租等)的待摊费用根据受益期限摊销。 

7、各项固低资产、低耗品均应建立三级账。 

8、各类物耗品(一次性用品)于领用时全部计入当期费用。 

9、各项资产合理损耗计入当期费用，非正常损耗落实到人头，通过“其他应收款”核算。 

(三)负债：

各项采购业务通过“应付账款”核算，其余的通过“其他应付款核算”

(四)收入 

1、所有收入以扣除折免后的金额为计账金额。 

2、其他与营业无关的收入计入营业外收入。 

(五)成本、费用 

1、成本、费用按各部门设定三级账。 

2、成本内容：公司所有员工工资，原材料、原辅材料、燃料、包装材料(一次性用品中的，店面销耗除外)，及其他附加费用。 

3、费用内容：除成本、资产外的一切费用(包括门店消耗的一次性用品)。 

(六)制度中未涉及事项核算参照有关会计制度执行。    

四、会计处理程序 

(一)原始凭证审核 

1、收款凭证 

(1)收据：经出纳、交款人签字； 

(2)缴款单：出纳、缴款人签字，短、长款记录须收银负责人签字； 

2、付款凭证 

(1)采购项目支付申购单、入库单、领料单为其或收据合法附件； 、

(2)费用报销单以实际发生取得合法凭证为附件；  

3、内部结算单据：所有内部结算单据经合法的审批程序后会计可直接记账。  

(二)记账凭证处理 

1、所有原始凭证均应填制记账凭证。 

2、应具备原始凭证，但无法取得原始凭证的，应由经办人填写“无单据证明”，经相应的接收人签字做为原始凭证。 

3、记账凭证处理错误时，应立即更正，交签章证明或重新编制记账凭证。 

4、任何记账凭证均应以真实的经济业务为依据。 

5、下列凭证为不合法记账凭证： (1)原始凭证不合格；(2)原始凭证大小写金额不符；(3)记账内容与原始凭证内容不符；(4)原始凭证签字不全的；(5)收付凭证未盖出纳印签的；(6)填制人员未盖章的；(7)修改处未盖章的；

(三)账薄处理 

1、记账凭证复核并汇总。  

3、账薄规定 (1)现金、存款采用订本或账薄，使用前完整编号； (2)其他各类账薄均应顺序编号，分类账应先按科目的账页顺序编号，年终时编列账册总号； (3)各册账薄前一页应有科目名称、起止页数,不得缺失。 

4、账薄更正，过账错误、结余错误应立即更正并签章。 

5、结账 (1)日记账应每日结一次； (2)分类账、总账每月结一次； (3)成本费用收支账，应有月计、季度合数、本年累计数；

6、现金、存款各类三级账年度结账未结束不启用新账薄，按规定完成后其余分类账另须启用新账薄。 

(四)报表 

1、根据各类帐薄据实编制各式报表并由审核人、制表人签字。 

2、内部交易科目应于合并后填写，如有差异应查明原因并及时调整。 

3、结账后报表前不得记账及过账(电脑)，以免账表不符。 

4、报表根据要求和时限呈送。 

5、报表均应由负责人留底备查。 

6、报表不得随意抄写、考核，非指定人需求人不得借阅或抄写备份。 

(五)其他 

1、任何财务人员工作变动时均应办理交接手续。 

2、交接记录应具备以下事项： (1)账册数及名称；(2)各科目余额；（3）交接人员等签字，及交接时间及地点。 

3、移交过程应有监交人，交接三方均应签字，移交记录一式三份，交接人一份、接交人一份、公司财务留档一份。 

4、各项会计资料：原始凭证、记账凭证、账薄、报表、交接记录均应按各自要求装订和保管，保管期限不低于15年。下载本文