1.引言

    ERP是由美同著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroup lnc，提出的一整套企业管理系统体系标准。其实质是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning，“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上。以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式。反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

2.ERP实施要素分析

    企业希望通过实施ERP系统来提高企业管理水平，增加生产效益的企业，在经过前期调研、选型后，还必须有目的、有计划、有组织并在正确的方法指导下分步实施。ERP经过近20年的发展，已经形成了一套比较成熟的实施方法。成功实施ERP系统的基本方法对所有的企业都是适用的。不取决于生产的类型和经营规模的大小。但在具体实施时必须注意对项目实施有重大影响的某些关键要素。

    在ERP项目实施过程中，关键要素包括硬件、软件、数据、组织和管理。

    数据的整理与录入是企业实施ERP系统的一大拦路虎，这也是实施ERP系统成败的关键之一。有人将ERP系统说成是三分技术、七分组织、十二分数据，可见数据的重要性了。

    企业数据基本上分为两大类。一是工程数据，也称为静态数据，包括产品、部件、组件、零件、毛坯、原材料的摹本属性。产品结构、工艺路线、工时定额、消耗定额、定额成本、工作中心等。动态数据：库存调整和转移、合同、库存流水帐、主帐、生产计划、采购入库、车间领料、生产开工与完工报告、成品发运、收帐付款、银行对帐等。这些数据都有一定的时间性。

    工程数据的整理与录入涉及到许多部门。如设计、工艺、劳资、财务、供应、销售、车间、设备动力等，这些部门都有自己的一套惯用的数据。对于这些数据做到简化、通用化、标准化，尽量减少数据冗余，要做到数据共享。

    要检查工程数据是否成套与完整。检查输入的一个产品及其相对应的产品结构、每项数据、消耗定额、工时定额、定额成本、计划价格等都要成套地输入，否则数据残缺不全没有使用价值。动态数据相对比较。如库存流水帐、主帐的建立，不受其他数据的影响。

    在数据的整理过程中，要特别重视物代码的编制和单位换算。

    企业实施ERP系统，必须科学地编制和应用物料编码，为计算机管理带来极大的方便。在开发或者推广应用ERP系统时，要根据企业的具体情况及其特点，建立企业的物料编码体系，制定一系列的代码编制标准，为物料编码设计以及输入/输出/核对提供依据。

3.物料编码(Material code)

    3.1 物料编码的概念

    物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。

    物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，—个物料编码不能有多种物料。

    物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理丁具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

    物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性；提高物料管理的丁作效率；利于电脑的管理；降低物料库存、降低成本；防止物料舞弊事件之发生；便于物料之领用；便于压缩物料的品种、规格。

    3.2 物料编码的编制方法

    目前，工商企业所采用的物料编码方法，主要有下列几种：阿拉伯数字法、英文字母法、暗示法、混合法。

    3.2.1 阿拉伯数字法

    阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具。采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项日与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：连续数字编码法、分级式数字编码法、区段数字编码法、国际十进制分类法。

    3.2.2 英文字母法

    英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字l、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用。除此之外，尚有22个字母可利用。如以A代表金属材料。B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。

    3.2.3 暗示法

    暗示编码法是指物料编码代表物料的意义。可自编码本身联想出来。暗示编码法义可分为：字母暗示法、数字暗示法。

    3.3.3 混合法

    混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文宁母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。

4.物料编码标准化的具体实施过程

    物料编码准化的工作上要可分为四个阶段。

    4.1 组织工作小组

    工作小组并不是一个松散的团体，而应当有相应完备的组织结构、工作任务和工作计划。

    工作小组通常应由标准化部门(一般情况下属于研发或设计部门)牵头，并抽调相关部门(如信息化、销售、采购、工艺、财务、仓库及售后等)人员组成，同时分部人员也应参与其中，以便对涉及物料运营的各方面进行充分的了解。小组成立之初，应由专业人员进行编码基础知识培训，而为了配合信息化项目安排，一般应提前3-6个月启动编码工作小组。在不同的阶段，小组结构和成员可进行调整。此外，当企业存在较多物料问题时，工作小组有必要保持一定的编制，保障系统上线直到运行良好。

    4.2 物料整理、分类

    在这一阶段，工作小组要对历史资料进行收集、清理物料、确定物料的分类原则和层级关系、识别物料的性质。

    借此机会，企业对物料进行一次清查十分必要。不仅需对历史数据理分析，还要对实物进行清查，确定对废旧物料的处理方式。清查的范围还可包括供应商供应物料的范同以及仓库、货位等情况。清查完成后，即可着手开始建屯物料明细总表和产品型号规格表(可参考使用企业之前的库存物料表)。

    对物料进行整理后即可着手对物料进行分类并确定层级。每一种类别的层级以不超过三层为宜，此种层级是为更好的编码结构做准备。对于装配制造企业而言。大类一般可根据装配部件的工程材料特性不同而进行划分，例如分为电器件、塑件、铁件、附件等；中类可根据物料的用途划分。例如电器件里面分为PCB、充电器、变压器、电池等；小类中则可进一步考虑颜色／尺寸的不同。物料分成三级以内有利于容纳物料，使其具有更大的灵活性以适应企业未来产品的发展。

    4.3 编码准备

    在此关键阶段，将对物料名称、规格进行标准化，进一步确定物料的细分与组合，最后确定编码规则和BOM规则。

    经过上面的阶段，物料编码规则和BOM的规则已不难确定。物料编码的分类很多，从不同角度可分为定长编码和非定长编码、数字编码和混合编码、顺序编码(无含义编码)和规则编码(赋义编码)、人工编码和自动生成编码。装配制造企业通常所采用的是定长、数字、规则编码。其优点是定长编码可较容易发现手动输入错误，全数字利于快速输入提高效率。规则编码便于简单识别物料。当然，有优点必然也有缺点，采用哪种编码方式具体还需要根据企业物料特性而定。

    4.4 应用基础物料档案与物料清单

    在最后阶段系统即将上线前，工作小组分工导人数据。物料档案不仅记录有物料的编码、名称、规格、单位。还要设置有关属性，使得物料在小同的运营环境下起到不同的作用，满足不同部门的需要。物料清单BOM的录入和调整工作量大，且需要细致的处理，适当地采用一些通用模块可以大大减轻工作量，提高BOM的准确性。

5.结束语

    从国内装配制造企业现状来看，ERP的实施过程需要从基础抓起，从最基本的物料入手。我们并不只是为了获取一套完美的编码方案，而是要通过对物料编码标准化的工作，去查找和发现物料管理中的黑洞，对其进行修正和规范、提升我们企业的物料管理水平，为企业的进一步发展提供坚实的基础。下载本文