通常,帐套文件,除*.AIS外,还有*.A11、*.A10等往年帐套;
无论如何处理,请在操作前,先备份下原来的帐套;
1、对于*.A11、*.A10等往年帐套,请参考《ACCESS修改迷你版帐套为标准版帐套方法》,修改后使用标准版打开即可。
2、代帐公司,不使用固定资产卡片(不使用标准版中固定资产模块)的客户,操作步骤:
使用迷你版打开软件,增加一级科目:152(固定资产1),153(累计折旧1)—》请参考《ACCESS修改迷你版帐套为标准版帐套方法》,其中除把FProgramVersion字段由1改为15外,把FAssetAc(原为151)改152,FDeprAc(原为155)改为153。
//注:打开软件,查看会计科目,固定资产及累计折旧前面的图标比较特殊。
//对于当前使用的帐套,建立转移数据到新建账套,参考《金蝶KIS2000XP帐套问题》。
3、少数客户,升级到固定资产模块后,要使用固定资产卡片的。操作如下。
使用迷你版打开帐套—》固定资产科目名称改为:固定资产1;累计折旧,改为累计折旧1—》增加一级科目152(固定资产)和153(累计折旧);--》参考《ACCESS修改迷你版帐套为标准版帐套方法》,其中把FProgramVersion字段由1改为15,把FAssetAc(原为151)改为152,FDeprAc(原为155)改为153。--》使用标准版软件打开帐套—》请查看会计科目,则默认固定资产科目已改为152和153(前面有特殊图标)--》由于在使用迷你版的时候,通常固定资产和累计折旧下设二级或三级科目。但在标准版中,不支持二级科目及三级科目设置(如要支持在标准版使用卡片时同时支持二级科目,请参考公司QA中说明)。如果要查询固定资产类别报表,请到固定资产模块中查询相关报表。--》先计提当月折旧(因为增加当月固定资产卡片时,当月不计提)—》进固定资产模块,增加固定资产。生成凭证:借:固定资产 100元;贷:累计折旧 20元;贷:固定资产1—办公电脑 100元;借:累计折旧1—办公电脑 20元;以上步骤,则原固定资产科目明细数据转移到模块中所用的固定资产科目(建立卡片);逐个明细转移到卡片,一直到全部转移完—》正常使用标准版做固定资产卡片计提折旧操作—》可能需要修改资产负债表的期初余额公式(固定资产+固定资产1)及累计折旧公式。
注:强烈建议从1月份开始使用(原迷你版反结帐到1月份,再导过来)。
4、试用版软件提示超过三期什么办?
请参考《ACCESS修改迷你版帐套为标准版帐套方法》,把FStartYear改为2012,FStartPeriod改为1;或者修改FCurrYear和FCurrPeriod;(与当前会计期间间距不超过2即可)。
5、信息提示:升级后您需要增加一个固定资产减值准备科目,然后在高级配置选项中的—固定资产选项指定一个减值准备科目代码。
解决办法:系统维护—会计科目—增加—输入科目代码(一级科目,参考固定资产科目代码)、科目名称:固定资产减值准备、科目类别:长期资产—增加—关闭—帐套选项—高级—固定资产—减值准备科目代码(输入代码或选择刚才新增的那个科目)。
6、提示:没有权限操作固定资产。
或查看不到其它人做的凭证;
解决办法:系统维护—用户管理—选择对应的用户--授权—查看科目权限—所有用户—授予所有权限……
7、查各个表格,字体太小。
解决办法:查看—表格字体—选择宋体5号
8、金蝶KIS2000XP帐套问题:只能使用ACCESS97打开;凭证不能自动转移到新帐套中去;建议建立新帐套(不使用原帐套),步骤如下:
旧帐套建议反结帐到第1期,所有凭证反过帐,反审核—》(导出标准格式凭证)--》建立新帐套(启用期间,第1期)--》导入初始数据—》启用帐套—》导入标准格式凭证。则本帐套为ACCESS2007格式,以后若有问题,可以随意转移并修正;
9、ACCESS修改迷你版帐套为标准版帐套方法:
ACCESS2007方法(ACCESS2000:运行office安装目录下的WRKGADM.exe文件;ACCESSXP或者ACCESS2003 :选择"工具->安全->工作组管理员";ACCESS97:程序中管理员工具—)联接—》):打开ACCESS2007,按CTRL+G,下面大窗口,输入:DoCmd.RunCommand acCmdWorkgroupAdministrator,回车,弹出:工作组管理员,加入,浏览,找到标准版所在的安装目录(迷你版好象也行),所有文件,选择System.mda,打开,提示成功加入工作组,关闭,关闭窗口。从ACCESSE2007打开迷你版帐套,会弹出登录窗口,名称:morningstar,密码:ypbwkfyjhyhgzj;找到表:GLPref,找到FProgramVersion字段,1表示迷你版,15表示标准版。
//注:金蝶KIS7.5以前的帐套使用ACCESS2000及以后的版本打开会报错,建议使用ACCESS97打开修改。
10、代帐公司金蝶2000XP升级到KIS9.1步骤:
10.1 备份下所有帐套;
10.2 删除原OFFICE;安装OFFICE97;
10.3.1 往年帐套,用ACCESS97打开,GLPref表,FProgramVersion字段改1为15;
10.3.2 2012年帐套,用2000XP增加2个科目,162(固定资产1)和163(累计折旧1);然后使用ACCESS97打开,GLPref表,FProgramVersion(原为1)改为15,FAssetAc(原为161)改162,FDeprAc(原为165)改为163。
10.4 使用标准版V9.1打开,正常使用。下载本文