1、试述档案的本质属性？
（1）、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点与本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性与记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。
（2）、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。
（3）、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。
（4）、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，既要管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。
2、试述如何辩证的理解档案的真实性？
档案是真实的历史记录，对档案的真实性与可靠性，要辩证地理解。
一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。
另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。
但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。
综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。
3、试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？
我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。
实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。
实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理与保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理与维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。
没有统一管理与档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证与物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理与维护档案的完整与安全便失去意义与方向。
综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。
4、试述档案行规的属性特征？
（1）档案行规的一般属性。①权威性与命令性，档案行规同国家的档案法律一样，都是国家意志的表达，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行规的有关规定；②直接性与现实性，档案行规的内容具有明显的直接性与现实性特征；③稳定性与动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。
（2）档案行规的特殊性。①档案行规的制定必须符合档案与档案工作的特殊发展规律与特点；②档案行规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外，档案行规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更与发展而变更发展。
5、论述档案职业道德的含义与内容？档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管与利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。内容为：1、忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管与利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设与发展，倾注较之普通公众更多的爱心。2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体与公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家与社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。3、博学求进，公正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力与专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业与其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护与提供利用。
6、论述电子文件的管理原则？
答：（1）、电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理、目标体系、制度体系、程序体系与技术方法体系；②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动与管理要素；③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。
（2）、电子文件的前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程的目标、要求与规则进行系统分析、科学整合，把需要与可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。
（3）、集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。具体包括三个方面内容：①文件流与业务流的集成；②文件流与其他信息流的集成；③文件流内部管理活动的集成。
（4）、动态管理原则：动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化与对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。
（5）、注重效益原则：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本与效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题。
7、简述档案定义的含义？1、档案是各种组织与个人在其特定的社会活动中积累而成的。2、档案是保存备查的文件。3、档案内容的记录方式与载体是多种多样的。4、档案是原始的历史记录，以兼具原始性与记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。原始记录性是档案的本质属性。
8、简述档案的凭证价值？1、所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律与档案自身特点决定的。2、从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。3、从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。
9、简述档案工作的服务性？
1、从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理与提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。
2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要与人类文明的结果。
3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责与艰巨任务，说明它是一项不可缺少的工作。
10、简述统一领导、分级管理原则与含义？ 统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则与管理。基本内容为：1、统一领导，统一管理，为加强党与对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。3、全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督与指导。
11、简述各类档案馆的具体任务：1、接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。3、参与编修史志的工作。
12、简述档案行规的概念、含义？档案行规仅指由依法制定的各种档案行政管理规范性文件。含义有：第一，档案行规必须是制定或由其批准与公布的。第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依据与法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。
简述档案行政规章的性质。1、档案行政规章从属于国家的法律2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性3、档案行政规章之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、行规相抵触外，还要特别注意规章与规章间的协调一致，避免相互矛盾。
13、简述文件生命周期理论的重要意义？第一，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性与内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接与各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。
14、简述来源原则的基本内容？来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：1、尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。2、尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。3、尊重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。
15、简述来源原则的理论意义与实践价值？1、来源原则从历史主义思路出发，充分表达了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理与分类提供了合理的客观依据；2、来源原则有力地维护与保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；3、来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性与实践性的管理思想与原则。
16、、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。
17、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一个有序的信息空间与资源共享的信息环境。
18、数字档案馆的主要特点？
①存在方式上的特点。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。②运行方式上的特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。③功能定位上的特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以“存取”为中心。
19、数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区别与联系）？数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。是一种无形的信息组织与利用环境。①现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础②数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理与服务机制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。
20、电子文件的基本特征：①电子文件是由电子计算机等数字设备生成与处理，其信息是以二进制数字代码记录与表示的，因此亦可称为“数字文件”；②电子文件是文件的一种类型。
21、电子文件系统依赖性的含义：①电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；②不兼容的计算机与应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。
22、造成电子文件信息发生变化的主要原因有：①电子文件信息与特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统与程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。
23、磁性材料（录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。
答：（1）防止外磁场的消磁影响。（2）防止产生复印效应。（3）减轻自退磁效应的影响。（4）创造适宜的温度。温度最好14℃—24℃，相对湿度45%—60%。
24、科技档案的分类的基本方法。 (1)、对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法与课题分类法。
(2)、特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业性特征分类法、时间特征分类法与地域特征分类法。
25、磁带录音档案的保管要求。
答：（1）、适宜的温湿度，录音录像档案库内温度保持在15℃～25℃，相对湿度保持在45%～60%为宜。
（2）、远离磁场以及有害气体的场所
（3）、防抹措施 （4）、保持清洁
（5）、定期检查，长期保存的磁带应每隔6——12个月重绕一遍，定期转录，可以5——10年转录一次。
26、全宗卷的内容与作用。
答：内容：移交与接收全宗的文件，立档单位与全宗历史考证，全总整理工作方案，立卷说明，全总内档案数量与状况的检查登记与报告，档案鉴定的报告与销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。这些材料，随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。
作用：（1）全总卷是档案馆（室）管理全总的一种工具。（2）为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务与进一步收集该全宗范围内的档案，提供重要的依据。（3）全宗卷也是档案馆档案馆（室）对全宗进行日常管理，保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。
27、分类目录的编制方法。（1）填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放导卡。
28、专题目录的编制方法。（1）选题；（2）制定计划；（3）选材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列。
29、全宗指南的编制方法。
（1）、全宗指南，主要由“立档单位与全宗的历史概况”以及“全宗内档案内容与成分的介绍”两部分组成，以前部分为主。
（2）、关于立档单位与全宗历史概况的内容与编写方法：对立档单位历史比较简单的全宗，可将立档单位与全宗历史概况不单独编写，只作为全宗指南的序言叙述，编制全宗指南必须正确地揭示该立档单位的历史，确切地了解该立档单位产生、发展过程中的历史背景。
（3）、关于全宗档案内容与成分的介绍方式，一般有按档案内容与立档单位的组织机构介绍两种方式。按档案内容介绍全宗内档案时，应当根据立档单位的工作性质与工作任务确定一定的大题目与小题目。按组织机构介绍档案时，首先应指出该组织单位的名称，其次指明该组织单位的工作职能、任务与案卷的数量，然后再进一步介绍该组织单位内档案内容与成分。
（4）、具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方法：
第一简要介绍；
第二详细介绍；
第三重点与全面相结合的介绍
（1）科技业务部门是归档工作主体；
（2）归档的科技文件要选用优质的制成材料；
（3）归档的科技文件必须经过系统整理；
（4）实行科技文件归档审批表制度
30、文书档案分类常用的复式分类法。 (1)、年度——组织机构分类法
首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。
(2)、组织机构——年度分类法
首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定，或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。
(3)、年度——问题分类法
先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。这种分类法，多用于组织机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。
(4)、问题——年度分类法
先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。这种分类方法，多适用于撤销机关档案与历史档案。
档案保管期限表的作用与类型。档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容与形式，并指明其保管期限的指导性文件。它是鉴定档案保存价值与确定档案保管期限的依据与标准。
31、 保管期限表的类型大致如下：
(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴定档案使用。
(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。
(3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据与标准。
(4)、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据与标准。
(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，专供本单位鉴定档案时使用。
32、档案鉴定的工作的方法与步骤。
方法：A．审阅卷末的备考表 B．审阅案卷目录C．直接鉴定法 D．间接鉴定法
步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；
第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。这一阶段的工作主要由文书立卷人员来完成。
第三阶段，到一定年限时进行价值复审。复审主要采取两种方式：即移交复审与到期复审。
33、档案价值鉴定的主要标准。
（1）、档案来源标准。
档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用与职能可影响甚至决定档案的价值。
（2）、档案内容标准
档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
一、档案内容的重要性
二、档案内容的独特性
三、档案内容的时效性
四、对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察
（3）、档案形式特征标准
在某种情况下，档案形式特征也可能对档案的价值发生影响。
（4）、相对价值标准
一般的规律是：在全宗与全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型文件的价值率基本正常；在保存不完整的条件下，残存档案的保存价值相对提高，其中有些本来不属重要的文件也会上升价值层次。
34、简述规范合同管理及使用流程。
答：（1）合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；
（2）由法务部审核定稿存档
（3）各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，并由档案室登记领用信息
（4）各子公司（部门）第一负责人签字，其中非常规类合同由周总审批；
（5）对方公司盖章签字；
（6）我方公司盖章；
（7）合同存档，若需复印件可自留。
35、简述档案管理每日工作流程。
答：（1）每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账
（2）每日做好行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作；
(3)每日做好公司的文印的管理与信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。
（5）每年度公司相关年检资料；
（6）每月各类项目申报资料整理，汇编、报送等工作；
（7）年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。
36、档案保管期限划分为几种？
答：档案保管期限划分为三种：
即：（1）永久；（2）长期；（3）短期。
37、档案工作应遵循哪些原则？
答：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
38、 国家秘密的密级分为几级？
答：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
39、档案的作用有哪些？
答：（1）档案是机关工作的查考凭证。
（2）档案是生产建设的重要依据。
（3）档案是科学研究的必要条件。
（4）档案是政治斗争的重要手段。
（5）档案是宣传教育的生动素材。
40、什么是档案？
答： 档案是指过去与现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文体、宗教等活动直接形成的对国家与社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
41、 档案工作的含义？
答：广义的档案工作，泛指档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理、档案教育、档案科研、档案宣传出版等。狭义的档案工作是指档案馆(室)对信息资源 的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研与提供利用等工作。
42、档案收集的意义是什么？
答：档案收集是整个档案工作中与一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆(室)取得与积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之。收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。
43、 档案收集的要求是什么？
答：档案收集工作的要求有以下几点：一、加强调查研究与指导；二、积极推行入馆(室)档案的标准化；三、保证归档与入馆(室)档案的齐全完整；四、保持全宗与全宗群的不可分散性。
44、 简述档案馆收集现行机关档案的要求与手续？
答：一、进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。二、进馆档案必须是经过鉴定的具有长远保存价值的档案。三、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、检索工具及其他参考资料应随同档案一起移交。四、交接双方必须根据档案移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章，以便明确交接双方的责任，保证进馆档案的完整与安全。
45、 简述档案馆收集档案的范围？
答：档案馆收集档案的范围是：1、接收现行机关档案；2、接收撤销机关、单位的档案；46、征集散存在社会上各个时期的重要档案；4、档案馆之间交接档案。
47、 简述档案馆接收撤销机关档案的主要要求？
答：档案馆接收撤销机关档案的主要要求是：1、撤销机关组织人力进行整理后向有关的档案馆移交；2、撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散。仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆；3、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料，仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管；4、一个机关内一部分业务划归另一个机关，其档案材料应作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽走而带入另一机关；5、撤销或合并时尚未办理完毕的文件，移交给应受理这些文件的新机关继续办理，并作为新机关的档案加以保存。
48、 档案保管工作的含义、基本任务与内容是什么？
答：档案保管工作是指根据档案成分与状况，所采取的存放与安全措施。基本任务有两条：一是维护档案的秩序状态，使档案在存放与使用中始终有序；二是保护档案实体的理化性状，使其在存放与作用中不受或少受人为或自然因素的损害，尽量延长其物质形体的寿命。内容包括三个方面：一是档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；二是档案流动过程中的保护；三是保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的各种专门技术处理，如修复、复制。
49、 档案保管中为何要防光？主要措施有哪些？
答：光线中的紫外线对档案有强烈的破坏作用，易使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色，尤其对蓝图、底图的破坏作用更为严重。主要措施有：1、防止阳光的直射、散射。库房的窗子要少，东西向不宜开窗，南北向的窗子要小；采取遮阳措施，窗子上加设窗帘或百叶窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃。或在玻璃上涂刷紫外线吸收剂。2、防止与减少人工光源中的紫外线。库房照明采用白炽灯并加乳白色灯罩，最好是享有磨砂灯泡。3、尽量避光保存。档案放入档案袋、档案盒中，放在档案柜里。
50、档案保管中为何要防尘？主要措施有哪些？
答：灰尘对档案制成材料耐久性有影响：1、灰尘是固体杂质，会摩擦纸张与字迹。2、灰尘带有酸、碱性，对纸张与字迹有破坏作用，尤其当库房潮湿，纸张含水量大时更甚。3、灰尘中的粘土吸收水分后分解出胶质的氢氧化铝，易使档案粘结在一起。4、灰尘会脏污档案，影响档案字迹的清晰度。5、灰尘是霉菌、孢子的传播者，微生物寄生与繁殖的掩护所。主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。4、档案入库前进行除尘处理。5、工作人员进入库房应换工作服与拖鞋。6、定期打扫库房。
51、档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？
答：影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体与氧化性有害气体。酸性有害气体被纸张吸附后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。
52、档案保管中防霉、防虫的主要措施有哪些？
答：档案保管中防霉、防虫的主要措施有：做好档案库前的消毒工作；严格控制库房温湿度，库房温度为14-24℃，相对湿度为45-60%；搞好库房环境卫生，工作人员应穿干净的衣服与鞋帽；使用安全有效的防霉、驱虫剂，如樟脑精；对被感染的档案与物品及时消毒处理。
53、档案部门防火的主要措施有哪些？
答：档案部门防火的主要措施有：控制火源，消除起火隐患；加强检查，对电源、线路、开关、电器设备进行经常性的检查；安装防火报警装置与自动灭火系统，配备适宜的灭火设备；拟定防火预案；库房建筑符合防火要求；对档案人员进行防火教育与灭火技术培训。
54、什么是档案存放位置索引？其作用是什么？
答：档案存放位置索引是采用表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放位置情况如实记录与反映出来。它是一种记录、引导性的管理性工具，便于工作人员切实掌握档案的存放位置与迅速地取放档案。
55、档案利用工作的含义与要求是什么？
答：档案利用工作，亦称"档案利用服务"，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。基本要求是：档案馆（室）应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便，主动开展档案的利用活动，及时掌握档案的利用效果。
56、档案提供利用工作的指导思想是什么？
答：档案提供利用的指导思想是：全面地为档案用户服务；及时地为档案用户服务；准确地为档案用户服务；有效地为档案用户服务。
57、档案提供利用工作的基本途径有哪些？
答：档案提供利用工作的基本途径有：提供档案原件；提供档案副本与复制本；提供档案信息加工品。
58、制发档案证明应注意的问题？
答：制发档案证明，是一种政治性、性很强的服务方式。档案馆（室）应根据有关用户的合理申请或询问来制发档案证明；制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、抄本来编写；在档案证明注明有关文件的出版及编写方法；档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而罗列其他材料；文字必须准确、明了；对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校对，并在确认无误后，加盖公章发出。制发档案证明，要以引述与节录档案原文为主要编写方法。
59、制发档案复制本的含义与要求？
答：制发档案复制本，是指档案馆（室）根据档案用户的合理需要，依档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制、摘录等手段，向档案用户提供服务的一种方式。要求；对珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续；复制后应对照档案原件认真校对；必要时还应注明出处，并加盖档案馆（室）的印章。
60、举办档案展览应注意的问题有哪些？
答：举办档案展览应注意以下几点：一般用复制件代替原件，避免档案原件受到损坏；展览期间，加强对展出档案原件的保护；机密性的档案材料须经批准与参观者的范围，防止发生泄密与失密；展览的说明文字要具有思想性、政治性、科学性。
61、什么是档案登记工作？其主要形式有哪些？
答：档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为与数据，通过表、册等各种形式，进行随时随地的记录。其内容分为档案状况登记与档案工作状况登记。档案状况登记的形式有：卷内文件目录与案卷目录；收进登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分与数量变化情况报道表；案卷目录登记簿；总登记簿。档案工作状况登记的形式有：工作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点、检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利用效果登记簿。
62、我国档案工作统计工作的体系？
答：我国档案工作体系可分为层：一是由国家档案局组织实施、统计局指导与监督的"全国档案工作基本情况统计"，该统计已纳入国民经济与社会发展的统计指标；二是由国家各专业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计；三是由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案工作统计；四是由各档案馆（室）自己组织实施的档案工作情况统计。
63、试述档案损毁的原因？
答：档案损毁主要有人为因素与自然因素两方面：
（一）人为因素表现在以下三方面：1、由于政治、经济与其他各种原因，对档案文件进行有计划、有意识的破坏。2、由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识，导致管理或使用不善，造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。3、在档案流动与利用的过程 中，会难以避免地加速档案老化。
（二）自然因素，又分为内因与外因：内因是指档案制成材料与书写材料的耐久性。纸张的耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆与造纸工艺过程有直接关系；纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与纸张结合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性，与存储环境条件有直接关系。
根据字迹材料色素成分与色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性，可将字迹分为3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜的字迹最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是结膜或的字迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久，如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。
外因，是指档案所处环境与保管条件，如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等。
、试述不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响？
答：（一）库房高温对（30℃以上）对档案制成材料的耐久性的影响：1、会使纸张因水分减少而降低强度；2、使档案记录材料中的耐热性差的复写纸、圆珠笔字变发生扩散，明胶软化或熔化导致影像模糊，磁记录中磁层分子的热运动；加剧消磁作用，增加复印效应；3、有利于有害生物的生长与繁殖；4、加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用。（二）库房潮湿对档案制成材料的耐久性的影响：1、使耐水性差的纯蓝墨水、红墨水等材料发生扩散现象；2、有利于有害生物的生长与繁殖；3、加速纸张中纤维素的水解；4、促进空气中的有害气体、灰尘等对档案的破坏作用。（三）库房低温（0℃以下）对档案制成材料的耐久性的影响：会降低档案载体的柔韧性，从而降低档案的耐久性。（四）低湿对档案制成材料的耐久性的影响：会使载体材料变脆变硬，从而降低档案的耐久性。
65、档案修复的基本原则。
答：档案修复工作必须遵守以下基本原则：1、修复中采用的各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案的寿命。2、保持档案的原貌。3、使用的修复方法事先要经过试验，确有把握，才能着手修复。
66、简述基建档案的几种组卷方法？
答：基建档案有以下几种组卷方法：1、按单项工程组卷。单项工程是指具有的设计文件材料、施工技术文件材料与交工材料。适合小的、形成文件材料不多的单项工程；2、按专业组卷。适用于图样文件材料，如按土建、结构、水、电、采暖等专业组织案卷，当结构、土建部分图纸较多时，可以按图号顺序分成若干卷，当水、电、采暖专业的图纸较少时，可以合并成一卷。3、按阶段组卷。，与基本建设程序相对应，便于保持文件的系统联系，立卷时，可以对照基本建设文件的归档范围，检查文件材料的完整性。4、按问题组卷。是指按基本建设文件材料反映的问题来组卷，总是可大可小，大到一项工作，如整个施工生产技术管理形成的文件材料组成一卷，小到一个事务，如征用土地文件材料组成一卷，按问题组卷尽量保持问题的单一性。5、按文件材料名称组卷，如计划任务书、计算书、概预决算、初步设计、竣工验收移交鉴定书等。
67、档案检索工具的发展趋势是什么？
答：档案检索工具的发展趋势表现为：1、由比较单一的形成向多样化、系列化发展。2、检索单位逐步缩小，从整个案卷趋向单份文件，再由单份文件趋向每份文件内的具体事物与事件。3、检索途径由档案的整理排放体系向文件内容的综合分类法与主题法发展。4、检索方法不断改进，逐步由单一的检索方法，过渡到以一种检索方法为主，另附一种或两种检索方法，相互配合，互为补充，使单一用途的检索工具，变为多种用途。5、检索工具走向标准化与机械化。
68、合理的检索工具体系有何要求？
答：合理的检索工具体系有以下要求：1、要有一定数量的不同种类的检索工具。2、各种检索工具之间功能互补。3、检索工具设置与利用需要相吻合。4、馆藏性、查找性、介绍性检索工具并举。
69、档案馆指南应包括哪些主要内容？
答：档案馆指南应包括6部分内容：1、说明或序言；2、目录；3、档案馆概况；4、馆藏档案情况介绍；5馆藏资料情况介绍；6、附录。
70、档案文献编纂的选题依据是什么？
答：档案文献编纂的选题必须依据三个条件：一是考虑客观需要，二是依据档案文献基础，三是编辑力量，三者缺一不可。也就是说，选题编纂题目，要达到选题的必要性、可能性以及档案部门主观能动性的有机结合。
71、档案文献编纂编排体例主要有哪几种？
答：档案文献编纂编排体例，按不同的分类特征划分，主要有以下几种：1、按照历史事件发展的阶段编排档案文献；2、按照问题或专题组织史料；3、按照档案的文种组织档案史料；4、按照档案文献的作者或受文者组织档案史料；5、按照题目涉及的不同地区分类编排档案文献；6、按照档案文献形成的时间依次排列档案文献，俗称"大流水"，这是最常见、最基本也最方便的编排体例。
72、简述编辑说明与序言的区别与联系？
答：编辑说明与序言的区别在于：其一，作用不同。序言对读者主要起指导作用，编辑说明则起查考作用。其二，内容不同。序言着重对编纂成果主题内容、价值意义的评述，属评述性文章；编辑说明则注重对编辑加工情况的介绍，属说明性文章。其三，要求不同。序言要求具有较强的思想性与学术水平，编辑说明则要求严格的准确性。共同之处在于：二者的编写目的都是为了便于读者阅读与利用汇编内的档案文献；二者在内容上都涉及到对档案文献的介绍或评述，只是侧重角度不同。
73、大事记的编写应考虑哪些方面因素？
答：大事记的编写应考虑以下几方面因素：一、要立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动。二、要根据本机关的性质任务与主要职能活动选择大事与要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。
74、简述组织沿革的三种编写方法？
答：1、编年法。即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况，先将材料按年度分开，在每个年度中分别记述各方面的问题。优点是，每年度中有关该组织的材料集中，便于按年度查找；缺点是每一方面的问题分散在各个年度中，不利于把握某一方面问题的发展趋势。2、系列法。即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末情况。以组织机构为系列者，按机关组织机构的实际设置分别记述其各方面的发展与变化情况；以问题为系列者，可分为机关、职能与任务、隶属关系、机构与人员编制、干部任免、印信等若干方面分述其各方面的发展与变化情况。3、阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。
75、档案鉴定的原则与标准是什么?
答：档案鉴定的原则是：必须从党与国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。标准主要有档案来源标准、档案内容标准、档案形式特征标准与相对价值标准。档案的来源是指档案的形成者。档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素，包括档案所记载的事实、现象、数据、经验、结论等，档案的形式特征是指文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。
76、《档案法实施办法》规定的五种应当奖励的行为是什么？
答：有下列事迹之一的，由、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：
（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；
（二）对档案的保护与现代化管理做出显著成绩的；
（三）对档案学研究做出重要贡献的；
（四）将重要的或者珍贵的档案捐献给国家的；
（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
77、《档案法实施办法》规定，各级国家档案馆对所保管的档案应当采取哪些管理措施？
答：各级国家档案部门应当对所保管的档案采取下列管理措施：
（一）建立科学的管理制度，逐步实惠保管的规范化、标准化；
（二）配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；
（三）根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护与管理；
（四）根据需要与可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。
机关、团体、企业事业单位与其他组织的档案保管，根据需要，参照该款规定办理。
78、档案保护工作的基本方针是什么？
答：以防为主，防治结合。
79、我国有文献可考的最早的古代文书档案库是什么？
答：石渠阁为西汉政权存放文件的处所。
80、架阁库是指什么，它的产生有什么历史意义？
答：中国古代档案库。始设于宋代。“架”为庋物的用器，“阁”同“搁”，有“载”意。“架阁”为贮存档案的木架，数格多层，便于分门别类存放与检寻。
宋元时期全国各级机关档案专职机构—架阁库普遍成立。架阁库不仅是档案保管装具的变革，同时还是宋代各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构。不仅保存了人类丰富的文化遗产，而且通守档案的传播与利用，实现了文化的交流、继承与创新，对我国的文化的发展做出了重要的贡献。
81、档案馆的选址应符合什么要求？
答：（一）防水、防潮。应选在地势较高、场地干燥、排水畅通的地段。
（二）防有害气体、防尘。远离工矿区，不应选在其下风处。
（三）安全与防火。应远离有易燃、易爆物的场所，避免架空高压输电线穿过。
（四）便于提供利用。
82、 建造档案库房对地面的承重能力有什么要求？
答：档案库楼面均负载荷应为500kg/m。采用密集架时，应不少于1200kg/平方米。
83、《档案馆建筑设计规范》对档案库房的温、湿度有什么要求？
答：普通库房温度14-24℃±2℃，相对湿度45-60%±5%。母片胶片库温度13-15℃，相对湿度35-45%。
84、简述国家重点档案抢救与保护工作包括哪些内容？
答：（一）抢救工作主要内容：档案修复、档案复制（含对列入《中国档案文献遗产名录》的国家重点档案制作仿真件）、档案征集等。
（二）保护工作主要内容：以保存与保护国家重点档案为目的的特藏库改造、装具更换、设备购置等。
85、简述国家重点档案抢救与保护补助费的分配、使用原则是什么？
答：（一）奖、补结合原则。
（二）濒危优先原则。
（三）专款专用原则。
（四）重点支持中西部地区原则。
86、《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》中有关复制品、仿制品的管理制度是如何规定的？
答：复制品、仿制品应加标注，并与原件分类登记，注明参见号。
87、《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》中对展厅人行通道的要求是什么？
答：人行通道便捷通畅，宽度不应少于3米。
88、档案形式上中外档案经历了大致相同的演变发展过程是什么﹖
、我国现存最早的档案文字材料是什么﹖
90、植物纤维原料中的化学成份主要是什么？
答：主要成份是纤维素、半纤维素与木素。
91、植物纤维长度与纸张强度的关系如何？
答：纤维愈长，造纸时纤维与纤维间结合就愈牢，纸张强度就愈高；反之，纤维愈短，纸张强度就愈差。
92、纸张变黄与木素的关系如何？
答：木素是一种以苯基丙烷为结构单体、网状的、具有三度空间立体结构的高分子化合物。通常不容易发生水解反应，但要素容易发生氧化与光解作用。木素的氧化与光解是造成纸张泛黄的重要原因之一。
93、简述与纸张耐久性关系密切的造纸生产过程是哪些？
答：纸张生产过程中的制浆、漂白、打浆、施胶、与加填等工序均能对纸张的性能产生较大的影响。
94、与档案保护相关的，纸张的主要技术指标是什么﹖
答案：厚度、定量、白度、抗张强度、耐折度、耐破度、撕裂度与PH值。
95、各种字迹材料有两种共同成分，是什么﹖
答案：一是使它呈现颜色的成分，即色素成分；二是字迹材料的转移固定成分，两个因素的综合效果，决定着字迹材料的耐久性。
96、色素成分是什么？
答：使它呈现颜色的成分，即色素成分
97、色素与纸张结合有哪三种形式？
答：渗透结膜式、吸收干燥式、粘附式。
98、了解2种以上最耐久的与最不耐久的字迹材料，名称为哪些？
答：最耐久字迹材料有墨、黑色誊写油墨（碳黑、渗透结膜式）；最不耐久字迹材料有红墨水（酸性染料、吸收干燥式）、铅笔（碳黑、粘附式）。
99、危害档案的微生物主要是什么？
答：各种霉菌。
100、霉菌所需的营养物质主要包括什么？
答案：碳素化合物（纤维素、淀粉）、氮素化合物（蛋白质、核酸）、水分与无机盐类等。
101、简述霉菌对档案的损害主要表现是哪三个方面？
答：（一）使档案制成材料变质；
（二）生成霉斑，增加纸张酸性；
（三）使档案粘连。
102、档案消毒除霉的两大类方法是什么？
答：（一）化学消毒法（利用化学药品对档案、档案装置进行擦拭或熏蒸达到消除霉的目的。甲醛、邻-苯酚、环氧乙烷）
（二）物理消毒法（利用真空加热，辐射等物理方法杀死霉菌达到消毒除霉的目的。真空消毒、远红外辐射消毒、微波消毒、钴60-γ射线辐射消毒）
103、根据化学物质侵入虫体的不同方式，可将化学杀虫分为哪种基本类型﹖
答案：胃毒法、触杀法与熏蒸法。
104、1987年国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对库房外温湿度测记的要求是什么？
答：库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制订综合管理计划。
105、1987年国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对新接收进馆方能入库的要求是什么？
答：各档案馆应设消毒室或消毒箱，新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库。
106、作为最常用的修裱粘结剂、小麦淀粉浆糊调制时淀粉与水的比例是多少？
答：1：1
107、静电复印件字迹的色素及与纸张结合方式是什么﹖
答案：碳黑 ，粘附式的， 静电复印件仍属不耐久的范围 。
108、 用纸—热敏纸字迹的色素及与纸张结合方式是什么﹖
答案：染料，吸收式的，热敏纸不耐久。
109、绝对湿度与相对湿度概念是什么？
答：绝对湿度是指一立方米空气中，实际含有水蒸气的重量。档案部门用克/立方米为单位。
相对湿度是指一立方米空气中，所含气的重量与同温度下饱与状态时所含水蒸气重量的百分比。
110、光的波长与光能的关系是什么？
答：光的波长与光能成反比，光波越长，能量越小，光波越短，其能量越大。
111、我国手工纸中最有名的是享有“纸寿千年”之名的宣纸，其最早产地在哪及如何分类
答案：安徽宣州的泾县，有生宣与熟宣之分。
112、霉菌比较适应酸性环境生长，大多数霉菌的最适PH值是多少﹖
答案：为3.0—6.0。
113、库房最有效的防霉措施或关键措施是什么﹖
答案：控制好库房的温度与湿度。
114、修裱粘结剂的一般要求是什么？
答：（1）化学性能稳定，不含对档案原件有害的物质，不得损坏档案载体与字迹；
（2）呈中性或弱碱性，7PH值8.5；
（3）粘性适中，且胶粘速度适度；
（4）不易生虫、长霉。禁止使用已生虫霉的胶粘剂；
（5）色白或无色透明，白度在50%-70%；
（6）修裱后的档案纸张应柔与、不变形；
（7）具有可逆性。
115、档案信息化安全管理的基本原则是什么？
答案：规范原则、预防原则、注重实效原则、立足国内原则、选用成熟技术原则、系统化原则、均衡防护原则、分权制约原则、应急原则、灾难恢复原则。
116、2003年国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》第十五规定内容是什么？
答：通过存储载体进行交接地归档电子公文，移交与接收部门均应对其载体与技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。
117、2003年国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》第十七规定内容是什么？
答：归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式三套，一套需封存保管，一套异地保管，一套提供利用。
118、电子文件物理归档的要求中，目前推荐采用的载体，按优先顺序依次是什么？
答：只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘等。
119、为了保证电子文件的真实性，应当采取哪些可靠的安全防护技术措施？
答：电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录对电子公文实时操作的人员、时间、设备、项目、内容等，以保证归档电子公文的真实性。
120、归档电子文件在利用过程中应采取哪些安全保密措施？
答 ：档案部门应加强对归档电子公文的管理，提供利用有密级要求的归档电子公文，应严格遵守国家有关保密的规定，采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装防火墙等安全保密措施。
121、应当保障哪些方面的安全与功能，以维护计算机信息系统的安全运行？
答：应当保障计算机及其相关的与配套的设备、设施（含网络）的安全，运行环境的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全运行。
122、影响光盘载体档案保存的主要外界因素有哪些？
答：灰尘、阳光、环境温湿度、热源、酸碱等有害气体与强磁场。
123、电子文件载体的保护主要考虑哪些因素？
答：（一）控制适宜的温湿度；
（二）防止灰尘；
（三）防止外来磁场；
（四）防止机械震动；
（五）防止光线与有害气体的影响。
124、档案信息安全管理包括哪四个方面的功能？
答案：包括预防、检测、抑制与恢复四个方面的功能。
125、电子文件归档载体应装盒，如何存放，且避免挤压？
答：单片载体应装盒、竖立存放，且避免挤压。
126、归档电子文件的保管环境温度、湿度选定范围是多少？
答：环境温度选定范围：17-20；相对湿度选定范围35%-45%。
127、目前保证电子文件信息安全的技术措施为哪些？
答：信息加密技术、信息认证技术、防治计算机病毒、信息备份、网络安全、电子文件长期可存取技术。
128、为保证磁性载体档案的信息安全，磁性载体档案与磁场源之间的距离不得少于多少？
答：不得少于76mm。
129、电子文件的载体主要分为哪两种？分别包括哪些载体？
答：可分为磁性载体与光学载体两种。磁性载体包括磁带、硬磁盘、软磁盘等。软盘不能作为长期保存数据记录的介质。光学载体包括只读光盘、可写入光盘、可擦写光盘。
130、档案信息化建设保密管理的原则是什么﹖
答案：实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则。69、涉及保密与不开放档案的计算机信息系统与电子政务、国际互联网等公开信息网络如何相联接？
答：不得直接或间接相联接，必须实行物理隔离
131、在公共网络上是否可以利用电子邮件传递、转发或抄送涉及保密与不开放档案的内容及信息？
答：不可以
132、在公共信息网或与公共信息网相联的网络上发布档案信息，坚持什么原则？
答：上息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。
133、软磁盘是否可以作为归档电子文件长期保存的载体？
答：禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
134、紫外线直接照射磁性载体档案有无危害？
答：有危害。
135、《计算机病毒防治管理办法》规定的计算机病毒定义是什么？
答：是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
136、属于保密范围的归档电子文件销毁时可否用逻辑删除方法？
答：不能。如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。
137、国标《电子文件归档与管理规范》规定，电子文件的处理与保存针对自然灾害、非法操作等应采取与系统安全与保密等级要求相符的防范措施是什么？
答：网络设备安全保证；数据安全保证；操作安全保证；身份识别方法等。
138、国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体、光盘的抽档机读检验的规定是什么？
答：对磁性载体每2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
139、国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体上的归档电子文件转存时间要求是什么？
答：对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
140、档案工作中常见的三种缩微胶片形式是什么﹖
答案：３５ＭＭ卷片、１６ＭＭ卷片与平片。
141、国际档案文献界公认的最耐久的档案保存、保护手段是什么？
答：缩微
142、缩微品记录的影像应保持档案形成的历史原貌。除按规定设置的标板、符号与必要的说明外，可否丢失与增加任何信息﹖
答案：不可以。《缩微摄影技术在Ａ６平片上拍摄档案的规定》
143、每盘胶片根据原件质量情况及拷贝代数确定的拍摄缩率，在拍摄中一般是否可以改变
答案：不可以。《缩微摄影技术在１６ＭＭ卷片上拍摄档案的规定》
144、档案缩微品是否可以与纸质档案、磁性载体档案同室存放﹖
答案：不可以。《档案缩微品保管规范》
145、每隔多少年应选取一定数量的缩微品作抽样检查﹖
答案：应该是每隔２年。《档案缩微品保管规范》
146、缩微胶片各区段的设置，每盘胶片分几个部分﹖
答案：片头、前标识区、原件区、后标识区、片尾。
《缩微摄影技术用３５ＭＭ卷片拍摄技术的规定》
147、胶片密度概念是什么﹖
答案： 是指经曝光、显影后，胶片单位面积含银量的多少，用D表示。
148、缩微摄影技术具体内容包括哪些﹖
答案：A、编排、拍摄；B冲洗、拷贝；C、检索、还原；D、信息管理。
149、国标《照片档案管理规范》规定，照片档案的包装物，底片袋或底片册、照片册，其PH值要求是多少？
答：PH值应在7.2-9.5之间。
150、照片档案的底片与照片可否存放在一起？
答：不可存放在一起
151、每隔多少年应对底片与照片进行一次抽样检查？
答：每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。若温、湿度出现严重波动，应缩短检查的间隔期。下载本文
