毕业生进入职场越来越多，诸如如何制作PPT、excel表、如何修改PDF文件等问题越来越多，小编尽量即使回答。今天小编总结一下网友关于如何扫描文件？什么是OCR？文件扫描后如何改变成word文档？等相关扫描文件的问题，希望对大家有帮助。
首先，如何扫描文件？
具体步骤如下：
1、连接电脑的USB接口
2、插扫描仪电源
3、打开扫描仪开关（有的型号没有开关）
4、打开电脑上的扫描仪软件
5、放入要扫描的纸质文件
6、在电脑的扫描仪软件上点击“获取图像”（不同型号扫描仪软件操作不同，但大致相同）
7、调整扫描亮度、角度、错别字等
8、点击扫描
9、选择将扫描结果导出到文件，输入文件名，选择保存。
文件扫描后如何改变为可编辑的word文档？
扫描出的文件格式可调，图像文件一般是jpg或bmp。想要保存为可编辑的word文档，像上一个问题说的，可以使用OCR文字识别软件。小编以自己使用的捷速OCR为例，讲一下具体步骤：
1、双击打开已经下载好的捷速OCR文字识别软件，可以看到弹出的对话框，选择“从图片读文件”。接着会弹出打开对话框，打开需要编辑的文件。或直接进入到操作界面，点击“读取”按钮，然后到打开对话框中选择你需要识别的图片，添加进去。之后操作界面的窗口就会显示出文件内容。
2、文件添加成功，直接用鼠标选中需要识别的文字直接点击“识别”按钮，软件会自动进入到识别程序，不需要任何操作，瞬间就会出现识别结果在原文件的右手边。
3、最后得到的识别结果根据自身的要求选择保存格式，这里需要保存为word就直接点击Word就可以了。
这些是小编对如何扫描文件及扫描后如何改变成word文档等扫描文件相关问题的回答，大家可以选择使用。例如，如果只要求将档案变为电子档保存，可以直接扫描文件。如果，保存成电子档后需要大量更改，可以在用捷速OCR转换成Word文档。下载本文
