华北大区行政〔2016〕010号

为响应国家接待从简的号召，加强公司招待（包括对外招待和对内招待）的管理与控制，使招待规范化、合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司招待费用，特修订本规定。

本修订办法自二零一六年三月一日起实施，原《业务招待费管理规定》作废，由大区财务部和大区行政部负责解释。

特此通知。

广汇汽车华北大区 二零一六年三月一日业务招待费管理规定（修订）

第一条总则

为了加强公司招待的管理与控制，使招待规范化、合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司招待费用，特修订本规定。

第二条适用范围

本规定适用于主机厂、各部门、广汇总部领导等来访检查、指导工作；其他兄弟单位的来访、交流学习；区域各级领导出差至各片区或店面；公司因外联业务所发生的必要招待等，招待费内容包括礼金、礼品、餐费、娱乐费用等；

第三条使用原则

业务招待费使用应贯彻“事前申请、事中控制、不铺张浪费、合理使用”的原则，既要讲求节约费用，又要保证不失接待礼仪。

第四条业务招待费的管理原则

1、业务招待费使用实行预算控制原则。

2、所有招待费的使用均需事先在办公OA请示申请“华北-行政相关”的“招待费申请”模块上报，待批准后方可招待。如遇紧急、特殊情况，可按权限电话请示，然后补报申请。OA请示时需要以附件形式上报《XX公司招待费用申请表》（见附件），内容需包括：招待时间、招待对象、招待原因、预计招待费用等信息。

3、严格执行分档次接待原则，对应接待，禁止越档次接待。

4、招待费严禁拆分报销，一旦发现将依据《内审报告跟踪管理制度》严肃处理。

第五条业务招待费的适用对象及标准

1、招待费适用对象为对外招待和对内招待。

2、对外招待：

2.1、招待费标准分为三个档次：

档次用餐标准人（元/人）酒水标准（元/瓶）香烟标准（元/盒）

A ≤300 ≤500 ≤80

B ≤200 ≤300 ≤60

C ≤100 ≤200 ≤40

2.2、招待标准适用对象：

（1）招待主机厂区域副总、总监及以上级别领导、招待主要，适用A档招待标准。

（2）招待主机厂区域经理级别；招待相关业务单位主要领导；总部总经理及以上级别领导；兄弟区域公司总经理等，适用B档接待标准；总部总经理及以上级别领导和兄弟区域公司总经理出差期间原则上只招待一次，不提倡饮酒。

（3）招待主机厂其他级别人员、相关业务单位经办人员、总部及兄弟公司其他级别人员，适用C档招待标准；总部及兄弟公司其他级别人员出差期间原则上只招待一次，不提倡饮酒。

3、对内招待：

3.1、招待标准：

（1）接待安排：不设水果、糕点等茶歇饮料。

（2）就餐安排：午餐统一在员工餐厅就餐，没有食堂的，午餐人均消费在15元以内；晚餐人均消费在50元以内，不安排酒水；在外就餐的费用由出差人回区域报销，同时区域出差人员不再享受出差期间当天午餐和晚餐的伙食补助。

3.2、适用对象：大区各级领导（包括各片区）出差至各片区或店面需要招待时。

第六条审批程序：招待费由店面总经理、区域分管领导、区域财务总监和区域总经理按照权限审批后使用。具体审批权限如下。

1、区域公司管理层及区域相关人员审批流程：申请人→区域分管领导→区域财务总监→区域总经理。

2、店面审批流程：

金额（元）审批流程

＜500 申请人→直接上级→店总经理

500-1000 申请人→直接上级→店总经理→片区高级财务经理→管店副总

1000-3000 申请人→直接上级→店总经理→片区高级财务经理→管店副总→省区高级财务经理→片区总经理

3000-5000 申请人→直接上级→店总经理→片区高级财务经理→管店副总→省区高级财务经理→片区总经理→区域财务总监

＞5000 申请人→直接上级→店总经理→管店副总→片区总经理→区域财务总监→区域总经理

第七条为了降低业务招待成本，业务招待所需的香烟、酒水、茶叶等由行政部统一购买，并建立采购、领用及库存台账，使用部门待请示批准后，凭批复意见到行政部领取。

第本修订办法自二零一六年三月一日起实施，原《业务招待费管理规定》作废，由大区财务部和大区行政部负责解释。

附件：《XX公司招待费用申请表》

广汇汽车华北大区

二零一六年三月一日下载本文