为了进一步规范公司公务接待管理工作，树立公司形象和厉行节约，勤俭办事的原则，现结合公司的业务特点，特制定本办法。
一、采购保管部门
公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购，办公室或采购部统一购置，招待用烟办公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保管发放。各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿就餐及烟酒接待申请单”（附表1），经办公室负责人签字后领用（特殊情况须报总经理审批）。
二、对外接待范围：
接待范围主要是公司及所属各部门，经营管理活动所必需的接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。
三、对外接待原则：
接待应严格遵循“厉行节约，勤俭办事”的原则，使来宾高兴而来、满意而去，达到接待应有的效果和目的。
四、接待标准：
1、住宿及就餐安排：
原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公室统一预约安排（特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安排）。
2、烟酒领用标准：
⑴、副总及以上级别领导出面宴请的，根据领导需求可领用公司不同价格物资。
⑵、部门经理级别领导出面宴请的，可领用不超过300元/瓶的酒水。
⑶、委派普通员工出面宴请的，可领用不超过200元/瓶的酒水。
（4）、用烟原则上每桌每餐领用两包。
3、以上领用标准应按照“有效节俭，适度从紧”的原则从严掌握。特殊情况，特事特办。
六、统计：
办公室和仓管办每月3日前将上月烟酒库存和领用清单（附表3）交办公室存单。
七、附则
1、本办法如与公司其他制度相矛盾，适用执行本办法。
2、本办法自下发之日起生效。
附表1：
住宿就餐及烟酒接待申请单
| 部门： 日期： 年 月 日 | |||||||
| 来客单位 | |||||||
| 来客姓名及职务 | 人数 | ||||||
| 招待种类 | □住宿 □住宿 □就餐 □其它 | ||||||
| 招待分类 | 住宿地点 | 天数 | |||||
| 就餐地点 | 次数 | ||||||
| 陪同人员 | |||||||
| 领用酒水 （详细使用说明） | |||||||
| 领用烟品 （详细使用说明） | |||||||
| 办公室负责人：
| 总经理审批： | ||||||
| 注：此单领用物资后交物资保管人。 | |||||||
烟酒物资库存领用清单
物资名称： 日期： 年 月 统计人：
| 序号 | 领用 时间 | 领用事由 | 领用 数量 | 库存 数量 | 领用人 签字 | 备注 |
