2019年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：周龙

总执行：聂明明/王笑楠

成  员：卓盈金服所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称：卓盈金服2019年新春年会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：不忘初心，砥砺前行

◆活动目的：对2018年公司的工作成绩进行总结，展望公司2019年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2019年1月29日 11：00-15：00

◆活动地点：建业艾美酒店

◆参会人数：预计100人。

◆参会人员：卓盈金服全体员工，员工家属，重点客户，特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、员工颁奖、文艺汇演、午宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：周龙）成员2名。

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：李金奎“舞台方”，亚康“摄影方”）成员6名。        

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、签名墙及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、单反摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：王笑楠）成员2名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、相声、激光舞等。

2、选取节目规则：以中高端节目，当下流行，时尚前卫为主

3、节目质量标准：表演专业，丰富表演经验。

节目组负责人具体工作如下：

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责安排抽奖奖项设置；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：聂明明）成员4名。

    ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

    ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记），进门后分发酒水饮料；

◆负责配合抽奖奖品、颁奖奖品的发放；

（五）后勤组（负责人：聂明明）成员2名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、策划方费用预算A

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，演职人员准备到位。

◆提前一天现场布置到位，灯光音响等设备调试到位。

   （二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

    ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放（由摄像师制作合集）

◆年会照片的收集及保存；

◆年会总结。

    星天科技有限公司文化传媒部：周龙

2019年1月6日

附表一：年会基本流程