（样本）

八有：（报送材料统一使用A4纸张）

1、上级交办及本级信访案件清单（由承办单位负责）；

2、办结报告审批表（由承办单位负责）；

3、信访事项受理告知书（由承办单位负责）；

4、信访案件办结报告（由承办单位负责）；

5、信访答复意见书（由承办单位负责）；

6、办结审理报告（由交办单位负责）；

7、办理回告表（由交办单位负责）；

8、信访当事人签字的息诉罢访协议书（由承办单位负责）。

关于×××信访事项的办理结果

上 报 材 料

×××（单位）

×年×月×日

办结报告审批表

填报单位（盖章）：        填报时间：  年  月  日

信访事项受理告知书

                                     编号：××

×××同志：

你于××××年×月×日致信（上访）×××单位（领导）反映的                   

信访问题，根据《信访条例》有关规定，我们决定予以受理。

特此告知。

×××（单位公章）

××××年×月×日

信访人：           送达人：

注：由承办单位作出信访事项受理告知书，并由信访人签字和送达人签字。

×××

×政信[2012]×号

关于×××反映×××信访事项的

办结报告

信访局：

我镇于×年×月×日收到“关于交办×××信访事项交办函”（交办文号）后，我镇高度重视，主要领导进行了批示，组织了专班，针对信访人反映的问题进行了认真的调查处理，调查专班将调查处理意见与信访人见面，并书面答复信访人，信访人同意，并在书面答复意见书上签字。具体情况报告如下：

一、信访人基本情况

姓名，性别，年龄，家庭状况，住址，历次上访情况。

二、反映的主要问题

逐条列出信访人反映的主要问题（1、2、）

三、调查情况

1、关于反映×××的问题。

经调查，×××

2、关于反映×××的问题。

四、处理意见

综述调查情况，信访人到××信访反映的××问题，情况属实（或不属实），具体处理意见如下：

1、×××

2、×××

五、处理意见的落实情况

包括处理意见是否已经落实到位、与信访人见面沟通情况、信访人对处理结果的意见、案结事未了的原因以及稳控措施等。

×××（单位公章）

年  月  日

（经办人：×××      联系电话：×××）

注：承办单位是镇（区）的用（区）文件头，是县直单位的用单位文件头。文号统一用单位行政文件号，如武安镇：南武信访［2012］×号

关于×××反映×××信访事项答复意见书

×××同志：

你于××××年×月×日到×上访，反映×××等问题，我镇（局）按照《信访条例》的规定已组织专班针对你上访反映的问题进行了认真的调查处理，现根据调查核实的情况，依据有关答复如下：

一、反映的主要问题

逐条列出信访人反映的主要问题（1、2、）

二、调查情况

1、关于反映×××的问题。

经调查，×××

2、关于反映×××的问题。

三、处理意见

综上所述，我们认为......（对信访人反映的问题进行定性）。根据......（处理意见依据的法律法规、规定进行详细的引用和说明）。我们将......（明确的处理意见和相关措施）。

如果你对上述办理答复意见不服，可在收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查，逾期不申请复查，本处理意见即为该信访事项的终结意见。

××××（单位行政公章）

年 月 日

信访人意见：（签字）        送达人（签字）：

送达时间：年 月 日

相关附件材料

如：与本案有关的附件（司法文书、法律法规）、证明材料、息诉罢访协议书等下载本文