鉴于目前公司项目用车需求大，为规范公司用车的管理，明确相关费用，特拟定本规定。

一、适用范围

公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。

二、管理职责

1、办公室负责对公司车辆进行管理，包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等；负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及补贴费用审核。

2、财务部负责资产折旧管理，车辆使用费用复核，费用发放或报销。

3、主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。

4、总经理负责私车公用情况的审批。

三、公司车辆使用流程

四、私车使用报销标准

1、各级别报销标准

（1）员工正常情况下需用车，可向公司提请出车申请，如遇无车可派或其他紧急情况需要私车公用的，则应向管理层主管人员提出申请，直属管理人做证明，报办公室备案，按照1.5元/公里报销费用。

（2）公司鼓励管理层以及事业部、分公司业务线条人员购置安全舒适的车辆，在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴：购车价在20万（含20万）以上的，在原定额基础上增加500元/月；购车价在30万（含30万）以上的，在原定额基础上增加1000元/月（最高增量补贴上限为1000元）。购车价指裸车价，不含购置税及保险等相关费用，提供购车。

2、年度里程补贴标准

长期私车公用，享受月定额补贴的人员，可以报销年度里程补贴费用。以自然年为期限，每年度核算。车辆使用人于每年1月1日上报上一年度个人车辆公务行驶里程数，办公室车辆管理人员负责统计及核算。年度基础里程为2万公里，超出部分按分段累进计算补贴金额（补贴标准详见下表），交总经理审核后签发。

3、报销标准相关情况说明

1）、享受月定额的人员在广东省地区因公外出的：①不能再申请公司车辆；②不享受使用其它交通工具的交通补贴。

2）、拟投入公务使用的车辆，要求证照、保险等办理齐全，按期年审、保养，符合车辆使用的相关规定。其中第三者责任险保险额需在50万元以上。

3）、车辆维修费用以及车辆交通违规的罚款和扣分全部由个人承担。

4）、车辆年审、保险、交纳各项税费、等各项手续由个人自行办理。

五、车辆补助申请及发放流程

1、私车持有人提出私车公用申请（以《车辆补贴申请表》为准），并提供拟用车辆的登记本、行驶证、购车、个人驾驶证等相关证件复印件，由办公室进行资格审核，经报批准后，交财务部存档。

2、月定额费用事先确定发放方式，方式一经确定，不随意变更；根据实际情况报销的燃油费和路桥费由个人在每次的《出差报销单》内一并报销。

3、以公里数核算依据的补贴，由出车人按照出差的路线以实际公务用车公里数为准，填报《车辆使用里程登记表》，每月月底交办公室车辆管理员，经审核后提供数据至财务部，由财务部按规定计发车辆补贴，补贴以交通费用报销方式发放。

4、年度里程补贴，每年一月份核算上一年度数据，由个人提供公里数，办公室审核后交财务部计发补贴。

六、本条例自颁布之日起开始执行，由办公室负责解释。

附表《车辆补贴申请表》

《车辆使用里程登记表》

广东国地规划科技股份有限公司

广东国地资源与环境研究院

2017年8月

下载本文