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ERP 实验一 系统管理和基础设置
2025-10-03 03:56:05 责编:小OO
文档
实验一 系统管理和基础设置

实验目的:

1.掌握有用ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容

2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性

实验内容:

1.建立单位账套

2.增加操作员

3.进行财务分工

4.输入基础信息

5.备份账套数据

6.修改账套参数

实验资料:

1、建立新账套

(1)账套信息

账套号:800;账套名称:北京阳光信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2004年12月;会计期间设置:1月1日至12月31日。

(2)单位信息

单位名称:北京阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:北京海淀区中关村路甲999号;法人代表:肖剑;邮政编码100888;联系电话及传真:62;电子邮件:yg@ygxx.net;税号:110108*********。

(3)核算类型

记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:新会计制度;账套主管:陈明;选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息

有外币核算,进行经济业务核算时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案

该企业的分类方案如下。

存货分类编码级次:1223

客户和供应商分类编码级次:223

收发类别编码级次:12

部门编码级次:122

结算方式编码级次:12

地区分类编码级次:223

成本对象编码级次:122

科目编码级次:42222

(6)数据精度

存货数量、单价小数位定为2。

2、财务分工

(1)001 陈明(口令: 1)——账套主管

角色:帐套主管

负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2)002 王晶(口令: 2)——软件操作员

角色:出纳

负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。

(3)003 马方(口令: 3)——软件操作员

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有总账、工资、固定资产、应收款、应付款管理系统的全部操作权限。

(4)004 白雪(口令: 4)——软件操作员

负责购销存业务。

具有公共单据、公用目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售、库存管理系统和存货核算的全部操作权限。

(5)005 王丽(口令: 5 ——软件操作员)

负责销售业务。

权限同于白雪。

3、基本档案设置

(1)部门档案

部门编码 

部门名称 

部门属性 

部门编码 

部门名称 

部门属性 

综合部 

管理部门 

制造中心 

生产部门 

101 总经理办公室 

综合管理 

301一车间生产制造
102 财务部 

财务管理 

302二车间生产制造
供销中心供销管理 

201 销售部 

市场营销 

202 采购部 

采购供应 

(2)职员档案 

职员编号 

职员名称 

所属部门 

职员属性 

101 肖剑 

总经理办公室 

总经理 

102 陈明 

财务部 

会计主管 

103 王晶 

财务部 

出纳 

104 马方 

财务部 

会计 

201 白雪 

采购部 

部门经理 

202 李平 

采购部 

经营人员 

203 王丽销售部 

部门经理 

204 孙健销售部 

经营人员 

(3)客户分类 

分类编码 

分类名称 

01 批发
02零售
03代销
04专柜
(4)供应商分类 

分类编码 

分类名称 

01 原料供应商 

02 产品供应商 

(5)地区分类 

地区分类 

分类名称 

01 东北地区 

02 华北地区 

03 华东地区 

04 华南地区 

05 西北地区 

06 西南地区 

(6)付款条件 

编码 

信用天数 

优惠天数 1 

优惠率 1 

优惠天数 2 

优惠率 2 

优惠天数 3 

优惠率 3 

01 30 
02 60 15 30 
03 90 20 45 
(7)客户档案 

客户

编码 

客户

简称 

所属分类码 

所属地区 

税号 

开户银行 

银行账号 

地址 

邮政编码 

扣率 

付款条件编码 

发展日期 

001 华宏公司 

01 02 12000988

4732788

工行 

73853654北京市海淀区上地路 1号 

100077 01 2004-

12-01 

002 昌新贸易公司01 

02 12000845

6732310 

工行 

69325581 天津市南开区华苑路 1号 

300000 2004-

12-01 

003 精益公司 

04 

03 31010654

8765432 

工行 

36542234 上海徐汇区天平路 8号 

200032 2004-

12-01 

004 利氏公司 

03 

01 10836985

6003251 

中行 

438105487 哈尔滨平房区和平路 116号 

150008 10 2004-

12-01 

(8)供应商档案 

供应商编号 

供应商名称 

所属分类码 

所属地区 

税号 

开户银行 

银行账号 

邮编 

地址 

发展日期 

001 兴华公司 

01

02 11056745

3698462 

中行 

48723367 100045 北京市朝阳区十里堡 8号 

2004-

12-01 

002 建昌公司01 02 11047986

5267583 

中行 

773293 100036 北京市海淀区开拓路 108号 

2004-

12-01 

003 泛美商行02

03 32088846

5372657 

工行 

5556127 230187 南京市湖北路 100号 

2004-

12-01 

004 艾德公司02 

03 31010369

5431012 

工行 

8511507 200232 上海市浦东新区东方路 1号甲 

2004-

12-01 

(9)开户银行

编码:01; 名称:工商银行北京分行中关村分理处; 账号:8316587962.

实验要求:

1.明确系统管理员和账套主管的权限范围

2.掌握不同层次权限的赋权方法

3.理解设置编码档案的意义和作用

4.掌握数据输出的方法下载本文

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