实验目的:
1.掌握有用ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性
实验内容:
1.建立单位账套
2.增加操作员
3.进行财务分工
4.输入基础信息
5.备份账套数据
6.修改账套参数
实验资料:
1、建立新账套
(1)账套信息
账套号:800;账套名称:北京阳光信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2004年12月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2)单位信息
单位名称:北京阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:北京海淀区中关村路甲999号;法人代表:肖剑;邮政编码100888;联系电话及传真:62;电子邮件:yg@ygxx.net;税号:110108*********。
(3)核算类型
记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:新会计制度;账套主管:陈明;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息
有外币核算,进行经济业务核算时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案
该企业的分类方案如下。
存货分类编码级次:1223
客户和供应商分类编码级次:223
收发类别编码级次:12
部门编码级次:122
结算方式编码级次:12
地区分类编码级次:223
成本对象编码级次:122
科目编码级次:42222
(6)数据精度
存货数量、单价小数位定为2。
2、财务分工
(1)001 陈明(口令: 1)——账套主管
角色:帐套主管
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)002 王晶(口令: 2)——软件操作员
角色:出纳
负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。
(3)003 马方(口令: 3)——软件操作员
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有总账、工资、固定资产、应收款、应付款管理系统的全部操作权限。
(4)004 白雪(口令: 4)——软件操作员
负责购销存业务。
具有公共单据、公用目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售、库存管理系统和存货核算的全部操作权限。
(5)005 王丽(口令: 5 ——软件操作员)
负责销售业务。
权限同于白雪。
3、基本档案设置
(1)部门档案
| 部门编码 | 部门名称 | 部门属性 | 部门编码 | 部门名称 | 部门属性 |
| 1 | 综合部 | 管理部门 | 3 | 制造中心 | 生产部门 |
| 101 | 总经理办公室 | 综合管理 | 301 | 一车间 | 生产制造 |
| 102 | 财务部 | 财务管理 | 302 | 二车间 | 生产制造 |
| 2 | 供销中心 | 供销管理 | |||
| 201 | 销售部 | 市场营销 | |||
| 202 | 采购部 | 采购供应 |
| 职员编号 | 职员名称 | 所属部门 | 职员属性 |
| 101 | 肖剑 | 总经理办公室 | 总经理 |
| 102 | 陈明 | 财务部 | 会计主管 |
| 103 | 王晶 | 财务部 | 出纳 |
| 104 | 马方 | 财务部 | 会计 |
| 201 | 白雪 | 采购部 | 部门经理 |
| 202 | 李平 | 采购部 | 经营人员 |
| 203 | 王丽 | 销售部 | 部门经理 |
| 204 | 孙健 | 销售部 | 经营人员 |
| 分类编码 | 分类名称 |
| 01 | 批发 |
| 02 | 零售 |
| 03 | 代销 |
| 04 | 专柜 |
| 分类编码 | 分类名称 |
| 01 | 原料供应商 |
| 02 | 产品供应商 |
| 地区分类 | 分类名称 |
| 01 | 东北地区 |
| 02 | 华北地区 |
| 03 | 华东地区 |
| 04 | 华南地区 |
| 05 | 西北地区 |
| 06 | 西南地区 |
| 编码 | 信用天数 | 优惠天数 1 | 优惠率 1 | 优惠天数 2 | 优惠率 2 | 优惠天数 3 | 优惠率 3 |
| 01 | 30 | 5 | 2 | ||||
| 02 | 60 | 5 | 4 | 15 | 2 | 30 | 1 |
| 03 | 90 | 5 | 4 | 20 | 2 | 45 | 1 |
客户
| 编码 | 客户 简称 | 所属分类码 | 所属地区 | 税号 | 开户银行 | 银行账号 | 地址 | 邮政编码 | 扣率 | 付款条件编码 | 发展日期 |
| 001 | 华宏公司 | 01 | 02 | 12000988 4732788 | 工行 | 73853654 | 北京市海淀区上地路 1号 | 100077 | 5 | 01 | 2004- 12-01 |
| 002 | 昌新贸易公司 | 01 | 02 | 12000845 6732310 | 工行 | 69325581 | 天津市南开区华苑路 1号 | 300000 | 2004- 12-01 | ||
| 003 | 精益公司 | 04 | 03 | 31010654 8765432 | 工行 | 36542234 | 上海徐汇区天平路 8号 | 200032 | 2004- 12-01 | ||
| 004 | 利氏公司 | 03 | 01 | 10836985 6003251 | 中行 | 438105487 | 哈尔滨平房区和平路 116号 | 150008 | 10 | 2004- 12-01 |
| 供应商编号 | 供应商名称 | 所属分类码 | 所属地区 | 税号 | 开户银行 | 银行账号 | 邮编 | 地址 | 发展日期 |
| 001 | 兴华公司 | 01 | 02 | 11056745 3698462 | 中行 | 48723367 | 100045 | 北京市朝阳区十里堡 8号 | 2004- 12-01 |
| 002 | 建昌公司 | 01 | 02 | 11047986 5267583 | 中行 | 773293 | 100036 | 北京市海淀区开拓路 108号 | 2004- 12-01 |
| 003 | 泛美商行 | 02 | 03 | 32088846 5372657 | 工行 | 5556127 | 230187 | 南京市湖北路 100号 | 2004- 12-01 |
| 004 | 艾德公司 | 02 | 03 | 31010369 5431012 | 工行 | 8511507 | 200232 | 上海市浦东新区东方路 1号甲 | 2004- 12-01 |
编码:01; 名称:工商银行北京分行中关村分理处; 账号:8316587962.
实验要求:
1.明确系统管理员和账套主管的权限范围
2.掌握不同层次权限的赋权方法
3.理解设置编码档案的意义和作用
4.掌握数据输出的方法下载本文