X

关于建立工作例会制度的通知

公司各部门及员工：

现将《XXX重点工作季度例会制度》、《XXX班子成员每月例会制度》、《XXX每周例会制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：1. 重点工作季度例会制度

2.班子成员每月例会制度

3.部门或人员每周例会制度

4.例会签到表

 XXX                                                                                          2020年2月25日

附件1：

重点工作季度例会制度

为进一步提高工作效率，加强交流沟通，做到各项工作有计划、有部署、有检查、有落实，及时、有效决策和解决工作中存在的问题，努力开创各项工作新局面，决定建立公司重点工作季度例会制度。现将有关事项明确如下：

一、参加对象

公司各班子成员、各办公室（部门）负责人。其他列席人员根据工作需要确定。

二、时间安排

原则上每季度召开一次，也可根据工作需要适时召开。

三、会议议程

1.项目负责人汇报交流项目上季度工作情况，当当季度重点工作安排；

2.讨论研究需要主要领导牵头协调解决的重要工作事项，以及涉及多个部门或人员参与的工作方案；

3.研究协调其他有关事宜；

4.主要领导部署当前工作，提出相关要求。

四、会议要求

1.精心准备。各部门或人员要准确把握各自分管工作情况，提出具体问题和针对性思路，准备好需提交研究的内容。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要内容。

2.严格要求。参会人员务必准时参加，不得无故缺席；确实无法出席会议的须向公司主要领导请假，同时向办公室报备，指定其他负责同志参会。

3.督办落实。强化督办落实，凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，必要时形成会议纪要，相关负责人检查和跟踪督办。

五、其他事项

1.办公室负责会议通知和有关会议材料准备，并做好会议记录；

2.各部门负责人负责每月底前将书面材料报送办公室，由办公室汇总印发。

附件2：

班子成员每月例会制度

为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，促进各项工作任务全面完成，特建立班子成员每月例会制度，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

每月例会由公司主要负责人主持，原则上每月末或月初召开。

二、参加对象

各部门负责人成员参加。其他列席人员根据工作需要确定。

三、会议内容

1.传达贯彻总公司相关会议、文件精神和工作部署，研究具体贯彻意见；

2.通报上月工作完成情况和本月工作安排情况；

3.研究解决上月工作中存在问题，安排部署本月或近期工作。

4.其他需要研究的事项。

5.主要领导部署当前工作，提出相关要求。

四、会议组织

1.会议召集：由公司主要负责人召集。办公室负责会议通知、议题收集和会议记录，必要时形成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

2.会议议题：会议前一天各部门领导将提交资料报送办公室，由办公室汇总印发。

附件3：

部门或人员每周例会制度

为保障各项工作的正常、有序、顺利开展，加强部门或人员内部人员之间的联系交流，提高工作效率和工作质量，实行部门或人员每周例会制度。现将有关事项通知如下：

一、例会组织

例会由各分管领导组织，本部门或人员工作人员参加，必要时可邀请其他部门或人员同志参加。

二、主要内容

1.各工作人员汇报上周工作完成情况、存在问题及下周工作计划；

2.共同研究制定工作措施，推动各项工作顺利开展；

3.研究解决工作中的重难点问题；

4.分管领导部署当前工作，提出相关要求。

三、有关要求

1.参加会议人员应按时参会，如有事不能参加会议的需提前向分管领导请假批准。

2.例会以研究解决实际问题为主，汇报人简要汇报工作开展情况，重点分析工作中存在问题及解决问题的办法和建议，少谈成绩、少搞总结、少走形式。

3.对例会布置的事项，各部门或人员主任要抓好落实，分管领导要强化落实，明确责任，跟踪进度，有力推进各项工作进展。

附件4：

XXX

例会签到表