1.1. 设计目标

项目通过建立智能访客管理系统，将要实现以下三项功能目标：

1)访客管理功能：实现访客的预约登记、来访登记、访客图像抓拍、访客 证件扫描、 快速发卡、 门禁权限设置、 访客卡片回收以及访客历史记录查询等功 能，从而达到访客安全管理地目的。

2)安全保卫功能：访客管理系统配合速通门控制系统，有效防止无卡人员 和非法人员尾随进入办公区域， 对尾随闯入速通门进行声光报警， 提高大厦安全 保卫能力。

3)人流导向功能：合理引导来访者、工作人员、管理人员使用电梯，加快

人流导向，减少智能高层建筑上下班高峰时段人流拥挤问题， 提高电梯使用效率。

1.2. 访客系统设计

1.2.1. 系统概述

访客管理系统是一个综合的管理系统， 它结合了当今流行的信息技术、 出入 口控制技术、一卡通管理技术等，对来访人员进行统一管理的信息平台。

出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员， 通过系统实现对其来访及 出入进行管制，主要有以下三种管制方式：

1.访客可以通过公司的网站进行预先登记 (来访人资料、 手机号码； 被访人 姓名、工作单位或楼层房间号)，当预约经被访人确认通过，系统会发送一密码 到来访人手机， 来访人到访客机输入密码再扫描证件， 信息合法系统将分配好的 “权限组”授予卡片，并吐卡。

2.访客通过电话直接与被访人预约， 被访人通过该预约只需登陆访客网站填 写来访人信息(手机号码必填)确认，系统会发送一密码到来访人手机，来访人 到访客机输入密码再扫描证件， 信息合法系统将分配好的 “权限组”授予卡片， 并吐卡。

3.没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。由前台人员联系被访人， 经被访人确认， 前台人员通过扫描终端对到访人员所持身份证件进行登记， 信息 合法将分配好的“权限组”授予卡片，交予来访人。

1.2.2. 系统设计

访客管理系统是基于 TCP/IP 协议以太网基础上的综合信息管理系统，共用 一卡通数据库,实现数据共享，该系统管理的门禁点主要是各层主要出入口、安 全通道出入口等设备。

各层的主要出入口、安全通道出入口等使用出入口控制的控制器和读卡器， 刷卡数据使用一卡通的数据库和服务器。

访客管理系统流程图如下所示。

来访人员进入公司大厅前台必须办理临时访客卡， 访客管理系统可实现人工 登记发卡， 也可通过访客机进行自动发卡， 访客机主要针对预约访客， 加快访客 办卡流程。访客通过网络或电话形式,对来访进行预约，访客管理系统对预约访 客通过手机短信、 电子邮件等方式远程发送访客密码， 在访客机上输入访密码可 直接获取访问卡。

访客管理系统支持提前预约模式， 并在数据库内登记， 按时间排序安排访问 时间；受访者可以查询受访记录，调整访客顺序和访问时间。

访客访客机一般设置在建筑的一楼大厅， 具体位置可随实际管理情况灵活调 整。

1.2.3. 系统主要功能

当访客提前预约来访时， 系统可替代前台人员完成入门登记工作， 高效准确 的记录、存储来访人的相关信息，做到人员、证件二者统一，便于异常情况发生 后查询；

通过证件扫描仪扫描来访者身份证、 护照、 驾驶证等证件， 实现证件自动识 别，自动录入来访者资料；

可选择增加二代身份证的验证机进行身份证信息读取；

可发放授权访客卡，访客卡采用一卡通统一的 IC 卡，可以自由设定访问权 限有效时间和最长实效时间；

可以提供详细的来访者信息记录和报表， 记录信息包括： 来访者资料、 被访 者姓名、进出时间等；

系统支持黑名单功能，在没按时交还卡等情况下，系统按黑名单进行记录；

支持访客在访客机登记时拍照发卡功能。下载本文