2016年度运维服务能力管理计划
2016年1月
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1文档说明
1.1 文档说明
为保证公司在IT行业提供更加优质、更加符合市场需要的服务产品,公司需每年制定出年度的服务管理计划,公司相关各部门需要围绕公司的服务计划制定出相应的实施计划。
1.2 参与人员
公司管理层及各个相关部门的负责人。
2年度目标
2015年在运维服务全体员工的不懈努力下,整体运维业务收入139.8万,在整个运维工作过程中,按照2015年年度公司运维服务业务规划的要求,结合公司的相关制度进行了运维服务能力整体提升,初步形成了公司级的运维服务能力管理体系。
2015年运维服务工作虽然取得了一些成绩,但是我们也发现了很多不足,需要针对我公司的运维服务管理体系进行提升,因此公司2016年计划开始引入GB/T28827.1-2012《信息技术服务 运行维护第1部分:通用要求》,规范和加强我们的服务管理。因此针对公司的愿景和目标,遂制定2016年的年度目标和落实计划。
2.1年度经营目标
2015年我公司的运维业务收入为139.8万元,根据公司愿景及领导会议的决议,特制定2016年运维业务的经营目标如下:
运维业务收入超180万。
其中
XXX、XXXX行业运维服务业务150万;
其他行业运维服务业务30万;
2.2经营目标分解
根据2015年的总结《2015年度运维服务工作总结报告》,以及市场人员对市场的经验预测,对经营目标进行分析和分解如下:
市场
为了完成2016年180万的目标,需首先保证原有客户的持续服务,维持老客户的150余万的收入,将能完成约80%的任务指标。
其次,针对老客户,在维持良好的关系的基础上,从老客户开拓新的收入来源,如新的维护项目,或扩大项目规模,增加老客户的收入额。
2.3人员方面
年度运维人员储备计划、培训计划、考核计划由人力资源部和运行维护部共同制定,并进行实施。
1)运行维护人员储备计划
2015年运维服务团队已达到15人,2016年计划增加6人。其中管理类岗位1人不做变动;软件运维工程师计划增加2人,硬件运维工程师计划增加4人。2个岗位共计备份2人。
建立起人才培养,除正常招聘、推荐外,加强校园、第三方专业培训机构的合作,加强人力储备。
2)培训计划
同时加强公司现有运维业务人员的知识及技能的培训,提高现有人员的能力水平。重点侧重在网络技能、运维管理工具操作、项目管理、视讯产品与技术培训。2016年计划培训50课时,人力资源部对培训情况进行汇总并对相关课件进行统一归档。
3)绩效考核
对运维人员的月度考核覆盖率达到100%,每月通过绩效考核的方式对运维人员进行考核。
2.4资源方面
备品备件
项目备品备件主要配置线缆、跳线、低端交换机、防火墙、路由器、视讯类基础设备(显示系统、摄像头、会议终端系统)等。厂商或供货商负责中高端设备、板卡的备件。要依据现状严格执行备件制度,保证备件的可用率达到98%以上。
知识库
原有存档类纸质知识导入IT运维服务管理系统,完善知识库管理制度,按照规定的知识库管理制度和分类,进一步提高每个知识的质量。
2.5技术方面
1)运维服务综合巡检工具
在运维服务过程中,维护工程师反馈巡检过程中,主要采取的是人工巡检服务,不同设备的巡检命令多样,操作繁琐、效率低下并且经常做重复劳动,巡检报告的编写,需要花费大量的时间去查看数据;客户反馈公司的巡检服务,内容充实,但是巡检报告格式不统一。公司技术部、运行维护部计划投入13万元于2016年11月完成研发运维服务综合巡检工具,目的是利用巡检工具替代原有的人工巡检,自动生成巡检报告,减少运维人员的工作负荷,实现高效、自动执行;实现有效的服务保障、优化资源配置、降低运维服务成本、快速响应前端需求,提升客户感知。
2)发现问题、解决问题能力提升
由运行维护部牵头技术部支持,定期对之前的运维故障和现象进行总结,分析晚上发现问题和解决问题的操作手册和方法制度,提高员工运维能力水平。
2.6过程体系方面
继续完善事件管理、问题管理、变更管理、发布管理等流程,部署运维管理工具,实现过程流程方法改进、过程的规范性、过程的量化管理,实现数据的分析统计,完善运维服务服务能力体系。
通过运维管理工具,对知识库中知识条目及时归档,更新知识库内容,做到知识库的切实可行。
3年度服务质量目标
服务质量目标如下:
| 序号 | 目标内容 | 指标达成率 |
| 1 | SLA达成率 | 98% |
| 2 | 事件解决率 | 95% |
| 3 | 问题解决率 | 90% |
| 4 | 配置数据的准确率 | 95% |
| 5 | 服务报告交付及时率 | 100% |
| 6 | 变更成功率 | 98% |
| 7 | 发布成功率 | 98% |
| 8 | 客户满意度 | 95分(满分100分) |
| 9 | 信息安全事件数量 | 0次 |
| 序号 | 工作内容 | 周期 |
| 1 | 管理评审次数 | 1次/年 |
| 2 | 内部审核的次数 | 2次/年 |
| 4 | 客户综合满意度调查 | 4次/年 |
| 序号 | 工作任务 | 指标达成率 | 频度 | 责任人 |
| 一 | 人员方面 | |||
| 1 | 人员招聘/储备 | 招聘6人,储备2人 | 按季度 | 周立荣 |
| 2 | 有效落实培训计划,提高技术服务能力 | 培训课程达成率≥95% | 按季度 | 孙冉 |
| 3 | 有效落实运维服务人员绩效考核 | 绩效考核次数12次 | 按月 | 周立荣 |
| 二 | 资源方面 | |||
| 1 | 备品备件管理,重点落实备件的状态 | 备件可用率≥98% | 按季度 | 周立荣 |
| 2 | 知识库中新增知识条目 | ≥150条 | 按季度 | 黄真 |
| 三 | 技术方面 | |||
| 1 | 运维服务综合巡检工具研发 | ≥1个 | 按年 | 黄真 |
| 四 | 过程体系方面 | |||
| 1 | 完善事件管理、问题管理、变更管理、发布管理等流程,部署运维管理工具,实现过程的量化管理以及分析统计。 | SLA达成率≥98% | 按年 | 孙玉胜 |
| 服务报告交付及时率≥100% | 按季度 | 孙冉 | ||
| 事件解决率≥95% | 按季度 | 孙冉 | ||
| 问题解决率≥90% | 按季度 | 孙冉 | ||
| 配置数据的准确率≥95% | 按季度 | 孙冉 | ||
| 变更成功率≥98% | 按季度 | 孙冉 | ||
| 发布成功率≥98% | 按季度 | 孙冉 | ||
| 信息安全事件数量0次 | 按季度 | 孙冉 | ||
公司按照运行维护服务能力的整体策划进行实施,在实施运行维护能力管理的过程中应按如下要求执行:
1、在运维服务实施之前,各业务部门需重点制定满足整体策划的实施计划,并按照计划进行实施。
2、在实施服务过程前要建立与客户沟通协调的沟通协调机制文件,并在实施过程中,要按照要求规定的时间与客户进行沟通,对相关各项业务与客户进行协调处理。
3、记录服务能力管理活动,保障对服务实施过程追溯回顾管理,并对服务结果进行计量和分析评估管理,发现其中的不足,进行改进。
4、要定期提交高质量服务交付物,运维服务报告,各项指标分析报告等。
5、质量管理部门对运行维护服务能力管理过程和实施结果进行监控、测量、分析和评审,并为此建立对实施过程和结果的检查过程制度。
6、按照制订的制度和要求,对实施结果和过程进行检测,评审。
7、对客户满意度进行调查并统计分析实施服务的检查结果,并进行评估,促进改进。
8、检查各项指标达成情况,并形成记录文档。保留所有管理文档、检查记录、分析报告和过程实施记录。下载本文