11月拓客执行方案
—— 郑州——
2014年10月20日
一、任务目标
二、目标分解
三、拓客执行
四、物料支持
五、考核机制
六、费用预算
七、所需支持
一、任务目标
1、拓客时间:2014年11月1日至11月底
2、任务目标:11月1日——11月底:有效拉访1200组、有效来电500组、有效留电18400组。
二、目标分解
| 时间 | 11月1-8日 | 11月9-15日 | 11月16-22日 | 11月23-30日 | 合计 |
| 有效到访 | 300 | 300 | 300 | 300 | 1200 |
| 有效来电 | 125 | 125 | 125 | 125 | 500 |
| 有效留电 | 4600 | 4600 | 4600 | 4600 | 18400 |
1人员分工
①、11月1日—30日:
| 拓客方法 | 大蜜蜂 | 小蜜蜂 | 看房车 | 所需物料 |
| 上门拜访组 | 30 | 30 | 2 | 1000单页/天,礼品(建议10元左右) |
| 路口拉访 | 14 | 70 | 4 | 1.5万单页/天,马甲84件 |
| 竞品拦截 | 5 | 20 | 3 | 0.5万单页/天,马甲24件 |
| 商超巡展 | 5 | 20 | 1 | 0.5万单页/天,马甲24件 |
| 张贴海报 | 1 | 5 | / | 海报100张/天,小礼品100个/天,马甲3个 |
| 合计 | 55 | 145 | 10 |
(具体单位和点位由甲方与拓客公司协商后确定,由甲方进行管理,恒辉派员进行监督抽查)
2、拓客执行
①、11月1日—30日拓客执行:
路口拉访组
| 序号 | 拓客区域 | 拓客类型 | 所需物料 | 任务目标 | 人员总计 |
| 1 | 中州大道郑汴路 | 行人+市场 | 马甲84个/天 户外展架10个/天 登记本50本/天 微信公众平台 宣传单页1.5万/天 看房车2辆/天 | 每组每天2组到访,共28组 每组每天有效留电25组,共350组 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 |
| 2 | 中州大道航海路 | 行人+车辆 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 3 | 中州大道南三环 | 行人+车辆 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 4 | 航海东路朝凤路 | 车辆+行人 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 5 | 航海东路经开第五大街 | 行人+超市 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 6 | 商都路通泰路 | 行人+市场 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 7 | 南三环经开第三大街 | 行人+社区 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 8 | 金水路未来路 | 行人+商场 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 9 | 金水路黄河南路 | 行人+社区 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 10 | 郑港五街和郑港六路交叉口 | 行人+社区 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 11 | 机场迎宾大道与振兴路 | 行人+社区 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 12 | 机场迎宾大道与四港联动 | 行人+社区 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 13 | 沃金商业广场 | 行人+车辆 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 | ||
| 14 | 富士康生活园区 | 行人+商铺 | 1个大蜜蜂+5个小蜜蜂 |
针对本项目实际情况,每日筛选出4家竞品楼盘售楼处进行客户拦截以及留电。
| 序号 | 竞品楼盘 | 所需物料 | 任务目标 | 巡展人员 |
| 1 | 万科美景魅力之城 | 宣传单页0.5万张/天 马甲25件/天 登记本5本/天 微信公众平台 看房车3辆/天 | 每天每组拉访4组客户,共12组 每组每天登记25组有效客户,共100组 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 |
| 2 | 正弘公园 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 | ||
| 3 | 豫发大运城 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 | ||
| 4 | 润丰锦尚 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 | ||
| 5 | 郑报润园 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 |
每个巡展点,1名大蜜蜂+5名小蜜蜂,在拓客点周边进行拉访和留电。巡展点位所需协调工作由拓客公司执行。
| 序号 | 拓客区域 | 巡展点 | 所需物料 | 任务目标 | 巡展人员 |
| 1 | 郑汴路 | 东建材 | 马甲25件/天 桌子5张/天 户外展架5个/天 登记本5本/天 微信公众平台 音响5套/天 宣传单页1万/天 看房车1辆/天 | 每组每天有效留电35组,共140组 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 |
| 2 | 金水东路 | 美盛中心 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 | ||
| 3 | 航海路 | 富田太阳城 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 | ||
| 4 | 航海东路 | 丹尼斯超市 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 | ||
| 5 | CBD | 丹尼斯七天地 | 1个大蜜蜂+4个小蜜蜂 |
每天固定安排1名大蜜蜂带领2名小蜜蜂,带100个小礼品,按道路,区域于港区沿街商铺张贴海报,每人每天完成15间商铺,并登记店名,拍照,电话,以及领取小礼品数量。每天每组留电有效客户10组。
四、物料支持
| 项目 | 规格 | 单价(元) | 每天数量 | 天数 | 总价(元) | 备注 |
| 单页 | 张 | 0.2 | 25000 | 30 | 150000 | |
| 马甲 | 件 | 50 | 140 | 7000 | 可持续使用 | |
| 海报 | 张 | 1.5 | 100 | 30 | 4500 | |
| 小礼品 | 个 | 10 | 100 | 30 | 30000 | 咖啡杯 |
| 户外展架 | 个 | 80 | 4 | 320 | 可持续使用 | |
| 音响 | 套 | 500 | 4 | 2000 | 可持续使用 | |
| 登记本 | 本 | 10 | 50 | 500 | 可连续使用 | |
| 看房车 | 辆/天 | 650 | 8 | 30 | 156000 | |
| 笔 | 支 | 1 | 50 | 50 | 可持续使用 | |
| 大蜜蜂 | 人/天 | 100 | 23 | 30 | 69000 | |
| 小蜜蜂 | 人/天 | 70 | 112 | 30 | 235200 | |
| 拓客主管 | 人/天 | 200 | 2 | 30 | 12000 | 直接与考核关联 |
考核目标:11月1日——11月底:有效拉访1200组、有效来电500组、有效留电18400组。
考核时间:11月1日—30日
考核目标:为了更好的提升拓客宣传效果,达到更好的项目信息释放及项目推广诉求,完成整体拓客目标,特制定本考核办法。
考核对象:拓客公司及全体小蜜蜂
考核机制:完成整体任务发放全部拓客佣金,整体任务每少完成10%,扣除10%拓客佣金,以此类推,最高可扣除30%佣金。整体任务每超额完成20%在支付全部拓客佣金的基础上增加10%。
考核界定:拉访客户以置业顾问签名确认有效为准,有效来电以电话接听登记为准,有效留电已置业顾问电call回访为准。
人员管理:1、每天早晨开晨会,对大蜜蜂强调派单注意事项,激励士气。
2、派单过程中,大蜜蜂关注各个派单点的情况,及时与管理人员沟通,指导改进。
3、统一着装:派单人员配备马甲,整齐划一,不能着便装或衣冠不整,从外观上明显区分一般派单人
员,体现职业素养和良好的精神面貌,增强客户的信任度,保证派单宣传工作的顺利展开。
巡查监督:1、对于不服从管理的人员,责令下岗,当天工资给予扣除;
2、如发现不按要求讲说辞的人员,处以10元/次的罚款;随便给客户承诺等造成恶劣影响者,责令下
岗、扣除当天工资;
3、如发现有丢弃或变卖单页的人员,责令下岗、扣除当天工资;
4、如发现服装或物料有人为损坏的,需承担责任、照价赔偿。
5、没有完成既定到访客户数量的,扣除5元/组的处罚;
6、如发现拓客人员脱岗,责令下岗、扣除当天工资,并对点位主管和拓客主管做出扣除当天工资的处
罚。如发现三次以上,更换拓客公司。
六、费用预算
| 大类 | 项目 | 规格 | 单价(元) | 每天数量 | 天数 | 总价(元) | 备注 |
| 物料类 | 单页 | 张 | 0.2 | 25000 | 30 | 150000 | |
| 马甲 | 件 | 50 | 140 | 7000 | 可持续使用 | ||
| 海报 | 张 | 1.5 | 100 | 30 | 4500 | ||
| 小礼品 | 个 | 10 | 100 | 30 | 30000 | 咖啡杯 | |
| 户外展架 | 个 | 80 | 4 | 7 | 320 | ||
| 音响 | 套 | 500 | 4 | 7 | 2000 | ||
| 登记本 | 本 | 10 | 50 | 500 | 可连续使用 | ||
| 看房车 | 辆/天 | 650 | 8 | 30 | 156000 | ||
| 笔 | 支 | 1 | 50 | 50 | |||
| 人工类 | 大蜜蜂 | 人/天 | 100 | 23 | 30 | 69000 | |
| 小蜜蜂 | 人/天 | 70 | 112 | 30 | 235200 | ||
| 拓客主管 | 人/天 | 200 | 2 | 30 | 12000 | 直接与考核关联 | |
| 合计 | 666570 | ||||||
1、人员支持
A、需要开发商指定一名专人对接费用支付事宜(由于派单活动费用均为人员工资费用,不宜拖欠;且活动开始前,部分费用需要提前支付如:车辆预付、各项奖金、公共费用等);
B、需要发展商指定一名专人对接其他拓客事宜,如物料供给、客户反馈、效果评估等。
2、车辆支持
看房车的配备是拓客活动中,至关重要的因素之一,配备充足的看房车,直接影响拓客数量以及客户的满意度与评价度。所以,希望能够配备充足的看房车以保证拓客活动的顺利进行。
拓客车辆由拓客公司负责。
3、支持
A、为了降低客户留电的戒备心理,希望给予外场小礼品支持(几块钱带项目标的小礼品);为了增加客户的到访率及加大客户到访的满意度,提高项目传播度,希望给予内场礼品支持;、
B、为了吸引客户到访咨询,希望给予外场优惠等口径支持。
河南恒辉房地产顾问有限公司
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