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关于做好2005届毕业生档案整理工作的通知

2025-10-03 04:03:52 责编:小OO

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关于做好2005届毕业生档案整理工作的通知

各院系：

2005届毕业生档案整理工作拟定于6月29—7月1日毕业生离校后进行。请各院系做好如下准备工作：

一、准备好毕业生的各种归档材料（具体请见附表一《华南师范大学学生档案目录》），并注意如下事项：

1、检查原存放于院系的《高等学校毕业生登记表》是否齐全，有无毕业生漏填，如有，请于6月20日前按缺漏数到就业办补领重填；

2、检查《高等学校毕业生登记表》是否已盖了出自就业办的“同意院系意见”的印章和“华南师范大学公章”，若有遗漏，请于6月22日前到就业办及校办补盖；

3、检查毕业生团员档案是否已齐全；

4、6月24日前从学生处学生事务管理科（校办公楼303室）领取毕业生《学年评优登记表》、《创新奖推荐表》、《国家奖学金申请表》、《镇泰奖学金审批表》、《华南师大2005届毕业生缓还欠款协议书》及《国家助学贷款合同》等有关材料；

5、按规定时间到组织部转出毕业生党员档案（特别注意：暂缓就业的毕业生党团关系包括材料暂不转出）；

6、从院系领出《华南师范大学学生成绩表》并到教务室盖章，要求每生一表；

7、学生处分及解除处分文件，毕业生身份证、姓名、户口等更改的材料，毕业生报到证存根，学生主要获奖证书复印件等皆需归档；

8、从校医院转出毕业生体检表；

9、准备好其他需要归档的材料；

10、到教务处部分领取学位授予通知书；

11、生的档案拟于6月20日进行整理，请辅导员提前准备好相关材料。

二、整理时间及地点

时间：2005年6月29日上午8：30

地点：桃李园各厅及各会议室

各院系档案整理具体地点请见附表二

三、档案整理前将对参与整理的人员进行统一培训

时间：2005年6月24日下午3：00

地点：南海厅

若有疑问，请致电就业办查询。电话：85211035　　85217107

华南师范大学学生就业指导中心

2005年6月8日

附表一：

各院系档案整理时间地点安排表

注：

1、整理时间：6月29日上午8：30开始——下午4：00

2、整理程序：到就业办登记领取档案（行政楼307）→院系整理（桃李园）→院系再次核对档案，交回就业办核收（行政楼307）

附表二

华南师范大学

学生档案目录

档案编号：

整理日期：1、入学时整理：年月日整理人签名：

2、毕业时整理：年月日整理人签名：下载本文

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